8月2日下午,阳泉市召开第二届全国青年运动会射箭比赛阳泉市执委会筹备情况新闻发布会,二青会射箭比赛阳泉市执委会新闻宣传处副处长、市体育局副局长赵强发布了二青会射箭比赛整体筹备工作情况和正赛之前的工作。
今年8月8日—18日,由国家体育总局主办、山西省人民政府承办的第二届全国青年运动会(以下简称“二青会”)将在我省举行,这是*党**的十九大之后举办的第一次全国综合性运动会,是在新中国成立70周年之际举办的一次体育盛会 ,也是我省建国以来承办的比赛项目最多、规模最大、比赛时间最长、最具前瞻性、创新性的全国综合性运动会,阳泉市承办射箭比赛。6月15日至22日在新建的阳泉市射击射箭运动管理中心举办了2019年山西省射箭冠军赛暨二青会测试赛,8月5日至15日将举办正式比赛。
自2016年11月阳泉市确定承办二青会射箭项目比赛以来,围绕高质量承办好二青会射箭比赛,实现“办赛精彩,参赛出彩”的目标,在二青会组委会的正确领导下,市委、市政府高度重视,全市齐动员,上下一条心,精心组织,扎实推进,攻坚克难,取得显著成效。
一,强化组织领导,及时成立二青会阳泉市执委会、竞委会
2017年4月,我市成立了由市长任主任、常务副市长任副主任、市直26个部门主要负责人任委员的二青会阳泉市执委会,并印发了《第二届全国青年运动会射箭比赛筹备工作方案》。召开多次会议,要求市执委会各有关部门要切实增强筹备工作的使命感、责任感,举全市之力、集全市之智、倾全市热情,确保二青会射箭比赛筹备工作有序推进。
2019年4月9日,召开第二届全国青年运动会阳泉市执委会第三次会议(竞委会第一次会议),成立了二青会射箭项目竞委会,明确了竞委会12个处(室)及有关成员单位的工作职责,制定了各处室工作方案,并按照重要时间节点有序推进。执委会办公室实行联络员工作制度、例会工作制度、周报工作制度,先后召开40余次工作会议,及时跟进、安排部署二青会有关工作,统筹协调解决相关问题,对比赛涉及的场馆建设、新闻宣传、专项器材采购、后勤接待、安保维稳、食药卫生、志愿者服务等进行协调推进,确保了二青会测试赛全要素、全方位、全流程“带妆彩排”,为正赛奠定扎实的基础。
二、加大工作力度,全力以赴推进射击射箭场馆建设和周边环境整治
2013年,位于洪城河占地16亩的原阳泉射击场,因城市扩容被拆除。2016年随着阳泉市承办二青会射箭比赛项目的确定,市委、市政府从承办好射箭比赛,拉动阳泉生态新城建设全局的、战略的高度,科学规划选址,在郊区大西庄规划占地385亩的生态新城体育中心,确定首先新建阳泉市射击射箭场馆,选址在郊区大西庄村西侧,漾泉大道北侧,属于规划的生态新城体育用地范围内。工程项目由市住建局牵头,市城市建设投资有限公司为立项主体,清华大学建筑设计研究院有限公司为项目设计单位,山西四建集团有限公司承建。
射击射箭馆以“弯弓”和“展翅”为原型。“弯弓”紧扣场馆的用途。“展翅”预示着参赛的青少年可以腾飞梦想、拥抱未来,也昭示整个阳泉市转型发展,展翅高飞美好的明天与未来。项目规划用地75250㎡(112.9亩),建设用地49436㎡(74.2亩),总建筑面积12954㎡,其中:射箭馆3154㎡(二层、框架),射击馆9800㎡(三层、框架)。主要包括射击50米60个靶位靶场1个,10米60个靶位靶场1个;25米8组靶位靶场1个;射箭40个靶位比赛场1个(练习场1个);办公、运动员公寓,功能用房等配套设施。体育建筑等级为乙级,可举办地区性和全国单项比赛。总投资估算2.47亿元,一期工程优先满足射箭比赛要求,完成射击馆主体,概算投资1.5亿,资金主要来源为市级财政。
经过前期紧张的项目立项评审、环评、投资、招标等,2018年4月4日,项目开工仪式在生态新城大西庄工地举行。一年多来,住建、施工单位等克服了立地条件差、工期时间紧、任务重诸多困难,倒排工期,科学施工,加班加点,攻坚克难,截至今年5月底,建筑面积为3154㎡的射箭馆已完成工程验收,馆内消防、空调、通讯工程配套设施完备并通过调试,各功能用房均配有光纤网络,并按照二青会组委会的相关要求配置相关器材设备,室内空气质量监测合格,馆外绿化、线路、道路铺装工作全部完成。比赛场馆、市内重点场所5G部署完成,可满足场馆内外5G无人机视频直播。场馆各项功能完全满足测试赛及正赛的使用要求。同时,加大场馆周边环境综合整治力度,拆除场馆周边及207国道两侧的违建、临建进行道路拓宽、绿化、美化,完成漾泉大道提质绿化工程,丹柠酒庄围墙、屋顶修饰工程等。
三、精心组织,严密筹划,认真细致做好二青会射箭竞赛组织工作
阳泉市以举办2019年山西省射箭冠军赛暨二青会测试赛为契机进行“带妆彩排”,根据竞赛规程和组委会的要求,严格程序完成射箭比赛各类专项器材、辅助器材、通用器材与专用设备政府集中采购、安装和调试。编制了每月倒计时工作安排表,赛前一周倒计时工作安排表和比赛期间每日工作流程表,明确了每个时间节点工作内容和要求。多渠道、全方位收集参赛队人员信息情况,确定竞赛裁判员、记分员、技术人员、服务人员等,积极提供有关竞赛的资料,完成了参赛队报名、竞赛日程安排、秩序册印制等工作,并对各参赛队赛前适应场地训练进行安排,受到各参赛队的广泛好评,取得了良好的效果,为承办好二青会射箭比赛积累了经验。6月15日至22日,阳泉市成功举办二青会测试赛,阳泉市代表队夺得3金5银1铜,并获体育道德风尚奖。二青会开赛至今,阳泉市取得了优异的成绩,体校组,女子足球比赛取得足球与田径全能(14岁组)第五名、十一人制(14岁组)第八名,射箭比赛在二青会预赛中拿到了决赛满额席位、个人席位12个、团体席位4个以及混合团体席位2个,射击项目共6人取得决赛席位;俱乐部组,冲浪项目获得乙组短板混合团体赛第二名、个人项目三个第三。艺术体操项目1人进入二青会决赛。截止目前,阳泉市籍运动员共39人进入二青会预决赛。
四、上下联动,广泛造势,营造二青会射箭比赛浓厚氛围
按照组委会统一标识,在阳泉西高速出口和阳泉北站至阳泉东高速出口路段、场馆周边的漾泉大道和义白路及城区、矿区、开发区的南大街、北大街、大连街、桃北西街等主要路段两侧路灯杆上悬挂了二青会广告宣传标语,公交车进行滚动*放播**,完成了宣传册和宣传片设计和制作。认真编印二青会工作简报141期,在阳泉日报、阳泉电视台、科教频道开办专栏,刊发专版22期,循环*放播**“相约阳泉、箭证奇迹”二青会阳泉赛区射箭电视宣传片,每周五科教频道定期*放播**《“泉”民健身》栏目,还利用新媒体众客户端同步加强传播力度,包括网台、微信、微博、抖音、快手以及自媒体等,及时宣传二青会会徽、会歌、吉祥物、宣传标语和阳泉市二青会筹备工作动态,吸引更多人关注二青会,参与二青会。
五、严密部署,紧盯落实,努力做到安保工作万无一失
一是高标站位,精细化部署。阳泉市公安机关深刻认识这次比赛安保工作的重要性,自觉把思想和行动统一到阳泉市委、阳泉市政府部署要求上来。阳泉市公安局成立了二青会安保工作领导组,制定下发了《第二届全国青年运动会阳泉赛区安全保卫工作方案》,明确、细化、分解各部门、各警种任务。
二是坚持风险排查,系统化推进。二青会测试赛期间,全市公安机关进行满负荷压力检测和实战演练,排查风险隐患,修订完善安保工作方案、预案,建立了严格的安保工作责任体系,精心组织,严密部署,狠抓落实,共投入400余名安保力量,实现了“绝对安全,万无一失”的目标。
三是坚持问题导向,强化责任落实。在组委会的领导下,二青会安保工作始终保持与各部门的紧密联系,针对不确定因素导致的变化进行及时调整。同时结合阳泉市天网工程,保证将射箭比赛安保工作、效果图像、实时视频及时传输至省公安厅、市公安局指挥中心,保证上级领导能够同步视频调度指挥,全力做好场馆、住地的交通安保工作。
六、合理安排,强化监管,努力营造优质的接待环境,展现良好阳泉形象
一是精心安排食宿交通,提供优质气象服务。实地考察了多家宾馆、饭店,确定了阳泉宾馆、豪远国际酒店、北冰洋大酒店作为比赛接待酒店,对酒店房间、餐厅等进行美化更新,严把食材进货关、卫生食品检验关,科学合理制定食谱,努力营造优美舒适的食宿环境。协调确定了比赛和火炬传递期间的运行车辆,组织驾驶员培训学习,全面检查车况,尽力为来宾提供安全、文明、高效的交通服务。气象部门加强气象预报预警服务和防雷安全监督检查,及时做好各类预警信息的发布工作。
二是积极组织开展大型活动应急救援演练和业务培训,召开食品卫生安全工作协调会进行安排部署。组织开展了食品安全专项整治活动,以二青会驻地宾馆、赛场周边1公里范围及旅游景区为重点,强化二青会期间食品安全风险监测。多次深入比赛场馆、运动员和裁判员入驻酒店等进行消防、食品卫生检查和接待能力评估等。有效发挥12315食品安全投诉举报中心作用,通过舆情信息掌控和风险监测,及时掌握监管薄弱环节,进行风险评估,采取措施堵塞工作漏洞。供电部门进行前期安全检查,在保证双回路的情况下,安排专门车辆值守,全力做好比赛期间的各项后勤保障工作。
三是认真做好医疗保障工作,对赛场和酒店都按要求配备了医疗救护人员。市卫计执法队对比赛场馆和接待场所进行日常监督检测。比赛期间,监督人员将每天监督监测卫生管理档案资料、禁烟情况、卫生许可证公示情况、从业人员健康证持证情况、公共用品(用具)清洗消毒保洁情况、生活饮用水卫生情况、场馆内集中空调、空气质量。同时,对比赛场馆和接待场所的温度、湿度、甲醛、CO、CO2、可吸入颗粒物等指标进行快速检测,快检结果基本符合卫生要求。
七、有序招募,严格培训,弘扬志愿服务精神,尽展志愿服务者风采
为保障赛事顺利进行,按照组委会要求,阳泉市首次在体育比赛中招募志愿者。4月上旬,由团市委牵头负责面向全社会招募二青会志愿者,全市约有600人报名并参加了笔试、面试。经过层层选拔,共有来自阳泉师范高等专科学校、阳泉职业技术学院、山西工程技术学院的120名青年学生成为二青会阳泉赛区志愿者。志愿者服务内容包括礼宾及接待、宣传、信息技术、场馆运行、竞赛服务、兴奋剂检查、安全保卫、会务、大型活动等。5月17日,团市委、市体育局、市教育局在市委*党**校召开了二青会阳泉赛区志愿者培训暨动员大会,全体志愿者进行了庄严的宣誓仪式,展现出了他们昂扬奋发的青春活力,相关讲师介绍了二青会及二青会志愿者整体情况,山西、阳泉历史文化,并对赛会控烟、消防安全、志愿者礼仪、志愿者应急知识进行培训。通过此次培训,志愿者对志愿服务各个环节、工作总体安排、各项工作完成时限等内容有了全面的了解。5月24日,举办了二青会阳泉赛区青年志愿者礼仪培训,讲授了礼仪志愿者的工作内容和仪态展示基本要求。
八、坚持问题导向,梳理工作细节及问题,限时整改,圆满完成二青会承办任务
二青会测试赛期间和赛事结束后,及时召开了二青会射箭测试赛工作总结会议,听取国家体育总局射击射箭运动管理中心射箭部、省射击射箭运动管理中心以及测试赛总裁判长、裁判等技术官员对二青会射箭测试赛运行情况的反馈意见,听取二青会竞委会11个处(室)测试赛工作情况汇报。坚持问题导向,围绕测试赛在场馆建设、场地布置、竞赛运行流线设计、安全保卫、后勤接待、新闻宣传、志愿服务等19个方面47个问题,进行了认真梳理,明确了整改措施、整改时限和责任部门。同时,要求竞委会各处室在最后一个月的时间内,继续保持积极向上的工作状态,做到思想上不松懈,工作上不放松,重细节、重流程、重协调配合,加大力度推进测试赛逐项问题整改落实,确保正式比赛之前全部整改完毕,无缝对接,圆满完成8月份二青会射箭比赛任务。(孟存田 丁霞)