学会管理时间的七个方法 (如何在工作中高效管理时间)

大家好,我是桔梧桐,学习是最好的修行,分享是最大的行善。今天由我来给大家分享,谢谢捧场!

上节课我们分享了…

你是不是总是如此困惑,明明想高效利用时间,在工作上做出一些成绩来,却总是眼睁睁的看着时间流逝,在忙碌中却什么都没做成;本来计划好这周周末好好陪伴家人,去户外郊游。可是一个电话过来又要去加班…

掌握时间管理的方法,掌握方法和管理时间的视频

现实中,人与人之间为什么总是存在着那么大的差距呢?能力的差距,收入的差距,工作成绩的差距…

也不比别人差多少,为什么会产生这么大的差距呢?

别急,这节课我将分享高效管理和分配、使用时间的方法,让你从容面对工作和生活,让人生更有幸福感。

如果本节课讲解的时间管理方法你能掌握,相信能把你从忙碌的工作中解脱出来。

通过时间管理的学习,合理安排工作和生活,在照顾好家人的基础上努力工作,工作成绩会更好。也会有更多的自由时间去享受个人的兴趣爱好和娱乐放松

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今天的课程,我们先来讲解人与人之间产生差距的原因,然后通过举例分析,让我们学会灵活运用大脑的黄金时间,将工作效率提高2--4倍,将您从忙碌中解放出来;也就是运用专注力,掌握管理和分配、使用时间的方法,让你从容面对工作和生活,让人生更有幸福感。

学完这节课,你会发现,原来我也可以高效率、高质量的完成工作任务,很好的兼顾工作和生活,原来我的人生也可以这么完美。

首先,我们来看看人与人之间产生差距的原因到底是什么?

一、人与人之间产生差距的原因

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现实中有很多人,每天忙于工作、会议、应酬、协调沟通等等,每天疲于奔命,有时候还要加班,总感觉时间不够用。

为了忘记眼前的烦恼,大多人下班后就懒懒地窝在沙发里,看看电视,磕磕瓜子,要么网上冲浪、玩游戏,或者玩牌、打麻将,觉得人生苦短,需及时行乐。你是否也是这样使用时间的呢?

都说“时间”就是“财富”,你是怎样管理和使用时间的呢?每个人的一天都是24小时,可是每个人管理和使用时间的方法不一样,结果也会大相径庭。可以说,管理和使用时间的方法,将决定整个人生。

彭老师和小张以前在同一家公司工作,小张在回家的路上玩游戏,回到家要么是喝酒打牌,要么整天整晚休闲娱乐,对生活、对工作从来没有规划;而彭老师在路上读书学习,下班回家也是考证学习、运动健身,常常对工作、对人生进行思考和规划,然后不断修正改进,一直给自己充电。现在小张还是一个小小的会计,而彭老师已经拿到了中级会计师、注册会计师、造价评估师,还在考二级造价师,现在是会计事务所的合伙人,有事培训学校的老师,人生的境遇已经大大不同。这就是使用时间的方法不同,人生结果也大不相同。

所以人和人产生巨大差异的原因其实就是管理和使用时间的方法不同而导致的。

找到了人和人产生巨大差异的原因,那到底要怎样管理和使用时间呢?

接下来,我将分享确管理和使用时间的方法,让你的工作效率更高,有更多的自由时间供你支配。

二、提高管理和分配、使用时间的方法

俗话说一日之计在于晨,早上大脑得到了充分的休息,工作效率提高,记忆力也会变强。

经脑科学研究发现,上午的时间是“大脑的黄金时间”,这时候身体、大脑得到了充分的休息,神经兴奋,神清气爽,精力旺盛,大脑记忆力好,具有超强的思考、创作能力,特别适合做专注度高、创作性强,逻辑性强、思考性强的一些工作:比如写文章、写报告、写策划文案、制作预决算等。

今天我们讲的时间管理管理方法,就是让我们的工作更轻松高效,不再为时间花了却没有成果而烦恼,就是把工作安排在一个相对固定的时间范围内,从而提高工作的效率和质量,等于增加了工作量,相当于“缩短了工作时间”

那到底怎样提高工作效率呢?下面介绍2个具体方法

1、时间的“拼图”理论:

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人每天所做的日常工作大体上可以分为两种,一种是需要高度专注力的工作,另一种则不需要太强的专注力的工作。专注性工作:比如写文章、写报告、写策划文案、制作预决算等工作。非专注性工作:如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。

专注性工作就在大脑专注度高的时间段里完成,非专注性工作应该放在大脑专注力下降的时间段里做,如果这样合理的分配时间,就可以把工作效率提高为原来的两倍甚至4倍。

具体要怎么做呢?

比如在拼图游戏中,我们应该按照图块大小进行拼接,如果先把小图块摆放在较大的空间中,剩下较大的图块可能就没有合适的位置摆放了,余出来的空间,就好比工作中时间的浪费。

专注性工作和非专注性工作,就像拼图游戏中的图块,只要把不同性质的工作分别按照时间的长短在不同的时间段合理拼接,就可以更高效高质量的完成工作任务,就可以有更多额自由时间供我们支配,这就是时间管理的拼图理论。

2、不必勉强自己,提高专注力。

脑科学上的依据,人类注意力的持续时间比较有限,可以分为15 ·45 ·90三个时间单位:同声传译实践证明,高度专注的状态一般只能持续15分钟;学生上课的时间基本上都是45分钟一节课,因为学生的注意力只能持续45分钟左右;足球比赛、大学一节课课时90分钟,90分钟是成年人专注力持续时间的极限,当然有时候也会因人而异。

根据15·45·90法则,我们为了保证高效工作,当我们写报告,做策划等需高度专注的工作时,可以每15分钟或45分钟、90分钟后适当休息,放松,缓解疲劳,更有助于提高专注力,从而更高质量、短时间完成。

高度专注过后要稍微休息一下,不必勉强自己,否则头脑的机能就会下降,工作的效率会大打折扣。

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当感觉疲劳时,找一个安静舒适的地方,闭上眼睛,深呼吸,让身体放松,吸收新鲜空气进入胸腔和腹部,闭气,然后缓慢呼出。保持一定节奏,慢慢呼吸,逐渐延长,不用特别计时,放松,放松,放空大脑。 每天坚持5-10分钟的训练效果较好。

比较有教学经验的小学老师,在课堂上每15分钟用提问或小故事的方式让学生休息一下,上课的效果会更好,学生也会更喜欢。

通过以上的学习可以知道,只要我们了解和掌握了时间管理方法,并能认真执行,相信一定可以提高工作效率,为自己创造出更多的自由时间。那么我们就会有更多的时间陪伴家人,也有适当娱乐的时间。

能够掌控时间的人,就能掌控自己的人生,能高效使用时间的人,就能高效工作,从而取得事业成功的同时,自己也会有更好的成长,人生的美好定会不期而遇。

好了,现在我们总结回顾一下今天的课程 。今天学习了运用专注力,掌握高效管理和分配、使用时间的方法。

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主要是讲了,运用专注力按时间拼图理论合理安排工作;人类注意力的持续时间比较有限,分为15 ·45 ·90三个时间单位,当感觉疲劳时,不要勉强,要适当休息,会更有利工作完成。

好啦,今天的课就到这里,下节课我将分享重启专注力,创造时间。

我是桔梧桐,我们下节课再见!