1月12日上午，市委常委、宣传部部长杜树杰会同相关部门召开专题会议，听取河北省第十六届运动会开闭幕式策划方案相关情况汇报，并针对方案中存在的问题提出修改意见。
1月14日上午，杜树杰再次召集相关部门，就完善后的方案提出进一步意见和要求。
杜树杰强调，要真用心，用最精干的力量筹备、策划河北省第十六届运动会开闭幕式工作，充分挖掘邯郸文化，将体育元素与邯郸文化进行深度融合。争分夺秒，倒排工期，把握关键时间节点，扎实有序的推进各项筹备工作，确保按期完成各项任务目标。
河北省第十六届运动会开闭幕式文体演出要精彩，展示的成果要显著，同时要全面加大宣传力度，动员所有宣传力量，做好各层面宣传工作，营造浓厚的承办省运会氛围。各级各有关部门要加强对省运会开闭幕式筹备工作的领导，强化大局意识、合作意识，形成强大合力，为了一个共同目标而努力。突出邯郸的地方特点，古都深厚的文化底蕴，河北省第十六届运动会开闭幕式正是展示邯郸文化的有力载体，可与我市历史、产业、美食等文化充分融合，展现我市蓬勃向上的朝气力量。