在我组织或者参与组织过的大大小小的网球活动中,2021年“开源杯”第八届高校校友网球联赛应该是最特别的,也是规模最大、我最用心和备受煎熬的。
从去年国庆后,我问渠总饶总一句:“开源杯”什么时候举行?到开始和渠总饶总朱总等一起组织比赛,随后的一个多月,我感觉自己跳进了一个深不见底的大坑。直到我和朋友Coco主持完乙组颁奖晚宴后,我才如释重负,庆幸一切都结束了。那天晚上,突然变冷,还下起小雨,在回家的路上,我突然想到了“一切尽在不言中”,我觉得用这句话来总结我的2021年“开源杯”是最合适不过的。
一、 我与“开源杯”
说起我和“开源杯”的缘分,最早是在2016年的第三届结束后,听中科大的朋友许总说起,才知道广州还有个外地高校广东校友的“开源杯”比赛;2017年第四届,我第一次参加“开赛杯”比赛,我这个啦啦队员,火线上场救急;第五、六届,由于“开源杯”的规模不断扩大,都上场参加比赛。第六届“开源杯”结束后,我有感而发,写了篇文章《我和高校广东校友“开源杯”》,有兴趣的朋友可以去看看,这里就不再赘述。
到2020年第七届,难得渠总信任,参与了“开源杯”的部分组织工作,不过做为副秘书长,实在惭愧,能说得上的工作就是负责制定了 “开源杯”的秩序册,这也是“开源杯”的第一份秩序册。2021年的第8届,又被渠总临时封为“执行秘书长”,不过这次我觉得还算很称职,自己也尽心尽力,参与组织赛事的大部分工作。
说到“开源杯”,不得不提一个人,他就是“开源杯”的创始人之一、连续8年的冠名赞助商开源电力的渠总,可以毫不夸张地说,没有渠总,就没有“开源杯”高校广东校友网球比赛。我和渠总熟悉后,我很尊敬他,渠总对网球的热爱,我自叹不如。渠总不求回报,没有私心,精心打造的“开源杯”已经不是渠总的,早就成了广大校友的“开源杯”。
“开源杯”已经是目前华南地区高校校友参赛人数多、最具影响力的校友网球赛事,也可能正是有了这些影响力,加之迅速扩军,“开源杯”在文促汇高校网球联盟内部出现了分歧,这些分歧差点导致2021年第八届“开源杯”胎死腹中。
二、 第八届“开源杯”有点乱
在2019年第七届“开源杯”结束后,秘书长饶总就开始着手准备第八届和筹划“开源杯”的未来规划,还组织了组委会开会,不过最后也是不了了之。转眼来到2021年4月份,网球联盟筹委会在奥体开会,讨论章程修改和高校网球联赛;5月份,文促汇高校校友网球联盟竞赛委员会公布竞赛方案,计划在10月至12月份,进行乙组、甲组、本省组和总决赛。
那段时间我很忙,只知道联盟筹委会经过多次讨论后,五月份起草了《中国高校广东校友网球联盟章程》、组委会理事会名单和2021年赛程,不过好像最后也没有正式公布。由于疫情等原因,一直到9月5日在华南碧桂园,才正式举行网球联盟第一届理事会成立大会,第一届理事会成员38个(包括广东本地的高校)。会议的气氛还很和谐,讨论也很激烈,选举理事会各部门负责人以及讨论通过第八届“开源杯”赛事。不过由于很多问题没有考虑清楚,急速扩张也为第八届“开源杯”埋下了很多隐患。
理事会之后,网球联盟内部的矛盾和分歧很快公开化,第一届理事会的会议纪要虽然经过多次修改,一直也没有正式发布;联赛报名也是迟迟不见动静。9月14日,秘书长饶总为了网球联盟更好地发展,提议请人接替自己,经理事会投票通过,正式更换秘书长。
加之个别理事会成员的“炮轰”,联盟内部出现了对第八届“开源杯”的两个不同的意见:一个是希望高校联赛要改革,要走专业和商业化道路,"开源杯”可以等到理顺后再组织;另一个并不反对改革的意见,不过是坚持先把第八届“开源杯”办完,可以慢慢来理顺。
双方最初的出发点都希望把“开源杯”办得更好,不过经过10月7日的一场球局和饭局,双方在酒桌上激烈争吵之后,就彻底闹翻了。
三、 终回归正轨的“开源杯”
国庆后有朋友约我十月底组队交流,我记起“开源杯”好像也在10月底,为了不跟“开源杯”冲突,10日我问渠总饶总“开源杯”的具体时间?他们都说还没有确定。渠总顺便说起了7号争吵之事,这时我才知道大概的情况。我无意参与他们的争论,也无权判断对错,我总觉得为了广大校友,双方可以心平气和地好好谈谈,双方能搁置争议,先把第八届“开源杯”顺顺利利办好,再慢慢从长计议。
基于这个目的,第二天我建议饶总当机立断,尽快决定:联赛还搞不搞?按不按以前定好的来搞?要不要立即启动?我的想法更简单,就是把第八届“开源杯”当成开源公司赞助的一个比赛来组织就行了。我也跟朋友傅老师交流过,傅老师用学校的事情打了比方,说出了一个高见,就是高校网球联盟和赛事要适当区分开;网球联盟相当于教学指导委员会的功能,务虚;赛事组委会,务实。我觉得傅老师的建议很好,推荐给渠总饶总等人,他们也非常认可。
大家统一认识后,开始着手进行准备,第八届“开源杯”才算重归正轨。对朱总准备了很久的报名通知细节进行讨论后,13日第8届“开源杯”报名通知正式发布。随后几天,各高校积极组队报名,在甲组报名截止时间(10.20)之前,不仅甲组16支队伍全部报了名,就连乙组的24支队伍也都全部报满。
四、 最奇葩的队员名单
第八届“开源杯”只有短短的23天时间准备,不过由于有了前七届的经验,前期的准备工作还算很顺利。从正式报名开始,组委会就各司其职,按部就班进行:陈总严格按场馆的要求,积极提供活动报备和防疫预案;26日上午,朱总主持了甲组的网上抽签分组;下午,张总开始对队员资格进行抽查;UU体育的陈总亲自指导队长测试计分系统;……
为了更方便领队和队长之间的更好地沟通和交流,我单独建了个新的领队队长的临时群。没有想到的是,在张总对队员资格审查,还有我在收集做比赛秩序册的队员和球队资料过程中,这两项很正常的工作遇到了不小的阻力。
先说资格审查。按照规定张总在每支队伍中随机抽取的5名队员,被抽查到的队员需要提供毕业证或者学位证的电子版进行查验。大部分参赛队伍都积极配合,不过有支队伍抽到了领队,就明显有抵触情绪,好像怎么也想不明白,为什么会抽到自己?是不是故意针对自己?等等,后来经过组委会多人的解释,这项工作拖了好几天才完成。
我原计划是等资格审查的结果出来之后,正式公布甲组的参赛队员名单,借助公众号、秩序册和赛事直播等渠道来宣传。没想到这个也受到了几个队长的质疑,说队员名单里有队员的隐私信息,不同意公开。事实上,涉及到队员的隐私信息在报名时只有:姓名、年龄和照片,最终根据大家的意见,公布的队员名单信息也只有姓名。
同意公开的是大多数,不同意的也只是极个别的。这个说:在互联网公开,先要个人同意;那个讲:不知道公开有什么意义?还有的说:我们队有领导不想曝光……当然也有领队和领队表示了不理解的,有队长说:连姓名都要保密,那么怕曝光,看来都是大人物;也有领队说:打个球而已,正大光明的事情,怕的话不来参加就是了……
我当然知道保护隐私的重要性,组委会也在各种场合承诺过不会违规使用队员的隐私信息。最后为了让大家都满意,在征求每个队的意见后,我正式公布的参赛队员名单,这个名单也是我见过的最奇葩的。16支参赛队伍中,只有12支队伍的参赛队员名单,其中有的队伍名单还不全(个别不愿公开的在名单中也删除了),其他2支队伍注明了退赛,另外不同意公开的2支队伍的队员名单干脆开了天窗。
这些都是我始料未及的,这点小事都争论了两天。从这两件事后,自己心情不好,越来越焦虑,导致自己有一个多星期睡不好觉,还经常失眠,直到甲组比赛顺利结束后,才慢慢恢复正常。
五、 被人投诉
如果说资格审查和队员隐私的争论勉强算是“正常”的话,那某些人(或者某一伙人)打着疫情的幌子,别有用心地、想方设法来阻止“开源杯”的举办,那就是人品问题了,不仅被广大校友们不耻,还把自己母校的脸面都丢光,玷污了网球这项高雅的运动。
对于疫情,组委会早就考虑到了这个不可预知的因素,也做好了由于疫情的影响,赛事突然被叫停的心理准备。疫情算是天灾,只能听天由命,但是种种非正常的*祸人**,让我们防不胜防。离开赛五天前的一个恶意投诉,就差点让比赛突然停办。
11月1日上午,组委会收到比赛场馆发来的“12345投诉”,诉求内容是希望有关部门叫停“开源杯”,为了看清这个卑鄙小人的嘴脸,我将投诉内容一字不差地抄录如下:
市民表示其为受邀参加上址在2021年11月6-7日,13-14日举行的全国高校校友“开元怀”网球赛活动,其表示其做为一个从事医生职业的工作来说,举行这个活动赛事有不妥之处,1、人数多,几百人加上观众将近1千多人;2、参与者中有几十个有来自全国各地(包含中高风险地区的校友);3、筹备活动的组委会成员非职业工作人员(半兼职),疫情防护工作半桶水,监督程序不够完善,不够严谨。
这位貌似 “正义”市民打12345电话投诉,接线小姐姐把“开源杯”错听成了“开元杯”,我可以原谅,我最不能原谅的是这位自称“受邀参加开源杯”的小人,不仅把“开源杯”的比赛时间说错,还恬不知耻地当自己是什么大人物,还要“开源杯”专门邀请。了解 “开源杯”的校友都知道,“开源杯”从来没有专门邀请过某个学校或者某个校友参加,都是校友们自发以学校的名义组队,自愿报名参加的。
这个阴险小人(可能背后还有一伙人),这种不顾参加“开源杯”的广大校友的意愿,为了达到其损人不利己的目的,不顾事实、夸大其词、毫无根据地颠倒黑白来抹黑“开源杯”。这个目的性和意图很明显的恶意投诉,感觉是在赛前突然被人背后捅了一刀,不过组委会的应对还是很高效的。
首先是第一时间通知各领队和队长,一颗红心两种准备,比赛可能被迫推迟甚至取消。之后组委会紧急分头行动。一方面,渠总陈总积极与场馆沟通,这次活动都是要求提前报备,疫情防控预案等是严格按照政府和场馆的要求来落实的。不存在这个号称是 “从事医生职业”说的“不够完善,不够严谨”,他这样信口开河,只能说明他不专业,还狗胆包天敢来质疑政府的防疫工作。
另一方面,我紧急起草了一份回复,除了上面对疫情防护的说明,还包括参赛人数和外地参赛校友的情况。投诉者乱说的 “几百参赛者加观众近1千多人”,实际情况是甲乙组比赛,参赛校友500多人,加上工作人员和志愿者(由于观众也要做核酸,几乎没有观众),不会超过600人。这些人还是分散在四天(两个周末)上午和下午,平均每个上午或下午不会超过150人,而且这些人分散在10个室外场上场下,人员密度很低,疫情风险也很小。
还有投诉的第二点更是无稽之谈,好像是故意制造恐怖气氛。赛事开始是每队允许1名外省校友参加,后来根据疫情的情况,规定不允许外省校友参加,有外地校友的队伍允许临时更换一名队员,最后也只有五支队伍更换(都是低风险地区的),不知道这个居心叵测的小人怎么算出来有几十个来自全国各地,还有中高风险地区的校友。
经过组委会的积极沟通,11月2号下午场馆终于同意比赛继续。组委会也正式发布了《关于防疫要求的重要通知》,通知重申了严格遵守场馆的防疫要求,并且不允许外省校友参赛,参加活动的人员必须提供72小时的核酸检测等等。不过这边投诉的问题刚刚解决好,那边又出现了更是意想不到的退赛风波。
六、 退赛风波
担心疫情的影响,11月3日上午,**队长正式宣布退赛;3日下午,**队长也正式宣布退赛。两支队伍赛前三天先后退赛,谁都想不到,不过组委会也表示理解,尊重他们的决定。对于退赛,校友们有很多议论,有人说:是不是因为限制了外省的校友参赛,**的外省高手来不了,没有胜算,还不如干脆退赛;还有的说:**的队长没有担当,自己怕负责任,还不如给不怕的人做队长……
距离开赛还不到3天,面对退赛,组委会需要紧急决定的是:要不要从乙组补充队伍上来?要不要重新抽签?这两个问题的答案不外乎两个:补或者不补;重抽或者不抽。对于这两个问题,领队和队长也有不同的意见,争论也很激烈,组委会权衡再三,最后决定“不补,也不重新抽签”。比赛前的三天还不知道会出什么突发情况,这样以不变应万变就,事后证明也是最合适、也是最明智的做法。
突然情况无法预料,组委会只有破釜沉舟,横下一条心,不过这也更坚定了组委会把比赛办好的决心。组委会想到了最更悲壮的情况:不管最后还剩下几支队伍,我们也要继续下去,就算剩下只有一支队伍,那跟组委会打友谊赛;全部都退赛了,我们就自己跟自己玩。
两个学校退赛后,先后向组委会提出了一些要求,比如:要求组委会在赛事中不要出现学校的名字,还有对他们退赛的处理等等,咄咄逼人的架势,给人的感觉是退赛光荣。组委会决定淡化退赛的影响,只是在UU计分系统上,紧急处理删除了退赛学校的信息;已经印刷完成的背景板、记分牌等等,来不及重新印刷,只能临时找了一些白纸,把退赛学校相关的信息都用白纸盖住了。
对于我个人而言,由于我的母校球队退赛,我也成为甲组比赛的旁观者。这也是我组织或参与组织的网球活动中,从来没有过的事,自己组织得自己都没机会参加。不过后来乙组没有限制联队数量,我以老乡的名义加入了江西高校联队,全程参加了乙组联赛,也算弥补了我的一点遗憾。
甲组赛前遇到了很多意想不到的事情,等到正式比赛,也算苦尽甘来,比赛什么都很顺利,我就不再细说。有了甲组的经验,为了避免不必要的争论,组委会提前发布了《乙组比赛的补充通知》,通知中明确了乙组参赛队员资格抽查、防疫要求、竞赛规程和退出、退赛的处罚等规定,随后的乙组联赛也很顺利,至此,第八届“开源杯”终于是圆满结束了。
七、 “开源杯”的第一次
每年的“开源杯”规模在不断扩大,影响力也越来越大,不过每年组委会人员都不是专职和专业的,大家凭着对网球的热爱,利用自己的业余时间兼顾着来组织“开源杯”比赛,即使每次比赛还有很多需要改进的地方,但是他们的无私奉献的精神是不容置疑的。
可以看到每年的“开源杯”都在进步,第八届 “开源杯”也是与时俱进,为了宣传“开源杯”,首次尝试了开通了专属公众号;第一次进行了赛事直播;第一次推出了联赛和参赛队伍形象代言人及海报;第一次公布了赛事的技术统计;也第一次公布了赛事费用收支(以前只是很小范围公开)和赞助商的赞助使用情况等等。
公众号是我最早开始准备的事情,以前“开源杯”的消息都发布在文促汇和开源公司的公众号上,时效性比较差。本来也想通过文促汇来申请,与文促汇孙秘书沟通后,她建议可以像足球、羽毛球等一样,申请网球联赛的公众号。
开源公司的小凤帮忙从10月15日正式申请,前后申请过几次,用了一个星期才开通成功。开始申请的“开源杯”是服务号不是订阅号,一个月只能发4篇文章,不合适,只好再次重新申请。公众号的名称也是费尽周折,已经用过的“开源杯”不能再用;“开源杯中国高校广东校友网球联赛”中有“中国”,审批通不过。公众号申请成功后,随着赛事的进程,及时发布了各种比赛信息。不只是公众号的运营,还有比赛大大小小繁杂的综合事务,都多亏了有小凤帮忙,她应该是我见过做综合做得最好的一个。
第八届“开源杯”还首次尝试推出了赛事直播,好多直播公司主动找上门来,最后还是由我负责和直播公司落实直播的各种细节,在甲组比赛开始前两天,直播公司考虑到疫情和成本等因素,决定不派人到现场,只是在后台配合,直播的实际效果大打折扣。我只好赶鸭子上架,临时抱佛脚,现学现卖,自己做了四天的兼职赛事直播员。
甲组直播基本是我一个人,用自己的两部手机直播,一台固定在主会场(3号场),另一台则跟着我随机直播其他场的比赛。后来的乙组比赛,才有了重大和华东师大的校友帮忙,他们直播了部分场次的比赛。赛后的直播视频回放,不时可以看到自己调试手机的大头,自己都觉得好笑,乙组直播时操作熟悉了,几乎就没有大头像的画面了。
第一次赛事直播虽然不完美,效果还是可以,校友们参与和互动点赞等的热情也很高,最后的统计结果也直接印证了这点:整个联赛共有460个校友参加,互动点赞量达到了121,373次,访问量达到了1,657,601次。
今年还有一个尝试,就是第一次推出了联赛和参赛队伍的形象代言人及海报。首先推出的是WTA好手唐好辰的联赛形象代言人,海报和主背景板一起放在主会场,校友们反应还是很好的。乙组联赛本想趁热打铁推出乙组参赛队伍的形象代言人,不过很多校友很低调,最后只有南昌大学和开源俱乐部两支队伍积极响应,推出了各自球队的形象代言人。
实际上,今年的“开源杯”还有很多创举,都是第一次,比如:比赛结束后第一时间,也是第一次公布了赛事的团体和个人的各项技术统计结果;不到一周,就第一次正式公布了联赛的收支情况;第一次正式公布了赞助商赞助的现金和实物的使用及宣传情况等等,收支和赞助商的情况公布完,危机四起的2021年第八届“开源杯”也就是真正的结束了。
对我来说,我的第八届“开源杯”早就随着主持的乙组颁奖晚宴结束而结束。主持颁奖晚宴我也是第一次,为了做好主持,在周六打了一天比赛和直播了一天之后,晚上紧急赶写主持词,写到第二天凌晨2点,早上起来又紧急找主持搭档,好在朋友Coco很爽快地就答应了,她也提了很多好意见,只可惜晚宴现场音响太差,她的风采没有完美表现出来。
这届的“开源杯”是我的一个很特别的经历,面对前面说的种种困难,我希望能做得更好,也提的建议越多,好笑很多事情还得靠自己来落实,有时觉得是在自讨苦吃。说得好听点,我是执行秘书长,不过对我而言,我觉得自己就是个打杂的。
八、 我理想中的高校校友网球比赛
“开源杯”从2014年开始,已经连续举办了八届,每年的“开源杯”都是外地高校广东校友的网球大联谊,我到2016年才第一次与 “开源杯”结缘,之后就喜欢上了“开源杯”,喜欢开心和快乐的“开源杯”,更喜欢“开源杯”赛场内外浓浓的校友之情。
我理想中的高校校友网球比赛,应该是百花齐放,百家争鸣,“巧立名目”的校友网球比赛,让校友们目不暇接,真正造福广东校友,给校友更多的选择、参与和交流的机会。
不仅有像“开源杯”这样的外地高校的校友比赛,也应该有本地高校的校友比赛;也不只是有开源公司赞助的“开源杯”,还应该有更多热心的校友和企业赞助或者组织的这个杯和那个杯;比赛可以有在文促汇的统一指导下的,也可以有各自独立、自成体系;可以有针对某些特定校友群(比如:精英校友)的高大上的比赛,也有平民化的比赛;还有高校校友之间的正式的或者非正式的邀请赛和交流赛等等。
具体到“开源杯”,就是要不忘“开源杯”的初心。从2014年首届“开源杯”开始,“友谊”和“开心”就成了每年“开源杯”不变的主题。“开源杯”以外地高校在广东校友为主体,以后也可以通过邀请赛等形式,加强与本地高校校友的交流;为加强高校校友之间更多的交流,在时机成熟,可以借鉴“东莞联赛”等的先进经验,推出真正的高校校友网球联赛,平常的联赛加上年终总决赛的模式。
“开源杯”应该有更大的开放性和包容性,欢迎所有的外地高校广东校友组队参加,所有的学校和校友都平等对待,不论学校的大小和校友的水平、职务等等,只要愿意参加,“开源杯”都是欢迎的。
随着“开源杯”的规模越来越大,组织起来难度也越来越大,仅仅依靠一些热心的校友利用业余时间来策划组织是远远不够的,要把“开源杯”办得更好,无外乎钱和人的事。有钱可以请专业的人来做专业的事,钱多办得高大上,钱少就大家一起出力、一起分担。不过话又说回来,即使没有赞助,没钱请人,大家一起AA,也可以跟以前一样,只要校友们还认可“开源杯”,还有热情,大家齐心协力、团结一致,自娱自乐也是一个不错的选择。
“开源杯”高校校友网球联赛,一路走来,风风雨雨走过八年了,第八届更是好事多磨,在组委会的不懈努力、各高校和广大校友的大力支持,一起克服重重困难,终于取得了圆满成功。不经历风雨,如何见彩虹?路遥知马力,日久见人心。当我看到“开源杯”上校友们发自内心的微笑,我觉得所有的付出和辛苦都是值得的,我只希望以后的“开源杯”会越来越好,校友们参加“开源杯”也会越来越开心。
20211201 动笔
20211229 初稿
20211229-20220105 修改