从组织和主持会议到规划并执行新战略，从与心怀不满的员工沟通到会见潜在新客户，创业者的一天注定是忙碌而奔波。问任何成功的商人或创业者，他们最珍惜的一项技能就是时间管理。可以帮助他们在混乱中保持清醒，并使创业的心理成本保持在较低水平。
1.给你的时间设定一个时间限制
创业者不能总是预测一天或一周将如何发展。与其让突然的会议请求、计划外的电话会议和时间扰乱你的一天，不如通过将时间投入到计划外的活动中来拥抱不确定性。通话时间不超过5分钟，每天不超过2次计划外会议，与地区同行的即时通讯会话不超过10分钟，这些基本规则将确保您始终掌握日常工作安排，并且远离时间浪费。
对于任何创业者来说，这都是必不可少的特质，尤其是向团队的其他成员表明，懈怠和浪费时间不是一种选择。例如，会议很容易成为团队和您最大的时间消耗，除非您明确实施基本规则以提高生产力。这样做，会逐渐形成一种文化，让人们意识到他们需要在你的时间内把最好的提议带到桌面上。
2.预留中断空间
时间管理实践的扩展是预测个人和业务相关的中断情况。特别是对于有家庭责任的创业者来说，由于家庭需要而打乱他们的工作日计划可能会令人沮丧。员工突然要求长期休假，工作场所发生事故，汽车在偏僻的道路上抛锚，来自客户的抱怨等，可能随时在您身边发生。
如果您的日程安排被您自己的任务挤得满满的，那么就很难进行调整以适应这些突发事件。这就是为什么在日常日程中至少保留一些空白时间至关重要，这样您的每日和每周目标就不会因为紧急情况而偏离轨道。
3.使用Ivy Lee的生产力方法
1918年，伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·施瓦布（Charles M Schwab）聘请了一位生产力顾问艾薇·李（Ivy Lee），然后他设计了一种被称为“艾薇·李方法”的方法。这对施瓦布的团队有效，对您也一定有效。下面是它的工作原理：
●在您开始一天的工作之前，找些时间写下第二天您需要完成的6件事；
●按优先顺序排列这6件事；
●第二天，从第一项任务开始，在您跳到下一项任务之前完成它；
●继续以这种方式完成任务，直到一天结束时再次写下6项任务清单。
这听起来太简单了，无法为您带来任何好处，对吧？建议您查看此方法背后的科学原理，并感谢Ivy Lee让它听起来如此简单。
4.委派、委派还是委派
您很有可能每周要完成多项任务，您可以通过花10到30分钟让其他人接受并熟悉任务，并轻松地委派出去。因为您今天没有这30分钟时间，永远记住，授权是您释放自我、为企业带来最大价值的最佳工具。您会把时间花在什么方面，编辑内部项目的书面材料？还是向新客户展示您的业务实力？把自己想象成足球场上的四分卫，指导您的球员，专注于您的目标。
5.戴上“眼罩”
看看马是如何配备眼罩的，以确保在比赛期间始终保持在正确路线上，并且不会在任何不必要的步骤上浪费时间。打个比方，您最好戴上“眼罩”来完成重要的工作，特别是在需要聚焦的核心环节。
●仪式感，为等待的高强度工作做好准备，可以做任何事情，例如自己煮咖啡或做一个快速的俯卧撑；
●消除干扰，从环境噪音到不必要的设备杂音；
●将“借口”一词从记忆中删除；
●使您的目标具有可操作性、可衡量性、现实性与时限性；
●开始吧，启动这个最重要的项目永远不会有完美的时间，最好的时间是昨天，其次是今天。
6.将预期结果附加到大多数活动中
在您进行任何耗时的活动之前，请花点时间回答这个问题，我需要的结果是什么？无论是您想参加的会议、客户会议还是内部会议，将预期结果附加到会议上，您就会发现让工作始终保持在正轨上并与目标保持一致是多么重要且容易实现。在开始之前将结果写在会议室的白板上，并划掉没有达到的目标。
7.帕累托原理
由意大利数学家Vilfredo Pareto提出的帕累托原理是一个久经考验的原理，可以为您提供帮助。维尔弗雷多·帕累托注意到，意大利前20%的富人拥有该国80%的财富。他将同样的原理应用于他的花园，发现80%的豌豆产自20%的豌豆植物。
您不仅可以应用这个原则来完成一整天中最重要的20%工作，还可以用它来计划个人任务，通过先完成关键部分来努力快速获得80%的结果。
8.利用即时学习
创业者需要处于领先地位，学习新事物，跟踪市场新闻，阅读影响其市场的最新技术以及塑造行业的趋势。然而，很多时候，您可能会在阅读博客、观看视频以及与来自相关市场的专家互动方面浪费关键时间。这就是即时学习的想法出现的地方。
特别是当您面临一个需要您研究和升级知识的项目时，请确保您只花时间在可以帮助您执行接下来的几项任务的事情上，其他任何“可能”重要的事情都可以等待。利用云存储等工具来保存数字内容资源，这些资源可能会在以后对您有所帮助，但不是现在。害怕错过会让事情变得困难，只专注于可以帮助您实现近期目标的信息。
9.克服初始惯性
克服最初的惯性总是很困难，但除此之外，创业者最终可能会在不完全需要的时候浪费大量时间进行过度准备和过度计划。美国海军陆战队遵循所谓的70%规则，如果你有70%的资源、70%的信息和70%的信心，那就开始吧。
快速启动可以经常防止创业者陷入对可能影响他们计划的每一个微小变量感到焦虑的困境。这一原则也多体现在初创企业，进行基于最小可行产品的软启动和试点测试。
10.聘请远程助理来完成繁琐工作
创业者或高管多在单人任务中自己完成基础工作是可以的。慢慢的您会开始意识到，您的时间更多会用在核心业务上，远远比花在安排会议、平衡记录表、校对文字内容上更有价值，这也是远程助理出现的必要性。
您可以通过零经®远程助理【公众号：远程后台助理】轻松实现，而不必聘请全职助理（这将花费很多）。这些远程助理拥有广泛的技能类别，您可以根据需要随时委派和调换。让远程助理成为您工作增值的关键，重要的是：
●拟定清晰的事务计划；
●感受服务体验和建立信任；
●通过专属服务组便于联系并无缝完成分配的工作。
11.休息，可以帮助您恢复活力并表现得更好
多次计划休息可以显著提高您的日常工作效率，说明这一点的是管理学之父：弗雷德里克·泰勒（Frederick Taylor）如何通过科学和经验证明休息是提高生产力的重要推动力。
在为Midvale Steel Company工作期间，Taylor研究了受雇搬运生铁工人的做法。普通工人每天大约搬运12吨半生铁，而泰勒证明并展示了通过实施工作与休息比例，普通工人每天可以搬运47吨生铁。需记住的一些提示：
●睡眠时间为90分钟的倍数，是因为人类在90分钟内完成一个睡眠周期，经过5个睡眠阶段；
●小睡可以提高工作效率，科学证明它可以帮助您表现得更好；
●即使是10分钟的冥想也可以帮助您恢复精力并高效工作。
12.早点开始您的一天
令人惊奇的是，即使是半小时的清晨时间也能帮助您集中思绪，像优秀创业者一样计划您的一天，并在超级充电模式下完成工作。您几乎不需要看这个时代最著名的成功故事和传记，就会意识到他们之间的一个共同点，他们都睡得相当早，并且比大多数人更早地开始新的一天。留清晨时间给自己也是一种能力，因为在此段时间内没有电子邮件、电话或面对面的会议作为干扰，可以让您高枕无忧，保持高效思考。
13.通过番茄钟来充分使用时间
●设置一个25分钟的计时器；
●从一项任务开始，目标是在25分钟内完成它，或者在25分钟内完成它的百分比；
●仅在25分钟内完成该任务；
●25分钟用完后休息5分钟，然后重复25分钟循环。
这种技术的前提是时间压力和专注于单一任务可以帮助您以最高效率工作，并记录更多进度。当您知道只有25分钟的时间可以工作时，您会自动忽略干扰，一心一意地完成手头的工作。
结束语
无论是企业家、创业者还是公司高管，每天都要付出很多时间和代价，这与不同的战略、经营、管理和面对的压力相关。为了更好地发展，并在这一过程中建立强大的业务和公司，请确保掌握如何更好的利用时间。
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