足球改革丨实现办公无纸化 陕西足协步入移动智能办公时代

随着信息技术的高速发展,“互联网+”理念日益深入人心,如何实现从纸质办公时代跨越IT时代,直接进入云和移动的互联网时代,实现弯道超车,成为目前企业公司、机关单位需要解决的问题。近日,陕西省足球协会举办无纸化办公软件培训会议,旨在通过让全体职工更快地熟悉办公软件的使用,早日实现 “无纸化”办公和高效管理机制。

足球改革丨实现办公无纸化陕西足协步入移动智能办公时代

足球改革丨实现办公无纸化陕西足协步入移动智能办公时代

经过前期对各类办公软件的调研体验,协会最终选择了功能齐全并适合协会职能特点的钉钉办公软件。钉钉是阿里巴巴集团专为中国企事业单位打造的沟通和协同的多端平台,它可以实现单位办公的多种功能,帮助单位通过系统化的解决方案,全方位提升沟通和协同效率。

足球改革丨实现办公无纸化陕西足协步入移动智能办公时代

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培训会现场

当天的培训会议,协会特邀请了钉钉软件的部署专家前来进行讲解,陕西省足球协会领导班子及全体干部职工参加了培训,在培训会议中,钉钉部署专家对一些日常工作中需要用到的审批流程及相关功能进行了培训和实际操作,参会人员都纷纷表示钉钉软件是一款相当强大的办公软件。“最能提高工作效率的要算审批了,包含了出差申请、用车审批、文件签发等功能。过去一份文件从收文到落实最快也得一天时间,如今在手机上简单几步操作,一份刚刚签发的文件就可以被迅速传输到各科室,几秒钟就能经过领导审批传阅到具体负责人。”陕西省足球协会的职工们感叹。

中、省足球改革发展方案出台以来,陕西省足球协会就着力推进信息化建设的工作,先后开通了微信公众平台、微博、*今条头日**等新媒体信息发布平台、与赛事公司合作建立足球大数据服务平台、单位无纸化办公系统等,充分发挥了互联网信息技术在工作中的作用。

陕西省足球运动管理中心主任李刚表示,足球改革是各个方面的改革,该平台系统在单位的正式上线运行,除涉密文件实行纸质送阅外,其他流转工作均实现无纸化操作,极大推动了办公的精准化、高效化和低碳化,实现了发文、通知、申请等各类日常行政办公事务流程全程操作,顺应了时代发展的趋势和要求,极大地缩短了事务办理的时间,推进了日常行政办公的规范化、精细化管理,这对促进工作改革创新,带动工作业务水平,提*干高**部素质和工作效率,都具有重要的意义,使协会在推进现代化办公上迈出了坚实的一步。他强调要坚决贯彻落实好中央、省委关于网络安全和信息化工作的部署和要求,不断推进中心及协会信息化建设,推进单位办公无纸化,要求中心领导带头学习、带头实践,充分运用信息化技术提高工作效能。