奖金二次分配管理办法 (奖金分配原则和方法)

为了嘉奖做出突出贡献和业绩的员工,提升士气,企业通过发放奖金的形式使员工分享企业的效益。

1.奖金的基本知识

(1)设立奖金的原因

①激励特殊贡献,树立榜样,倡导一种绩效文化;

②和员工分享企业的赢利与效益,提升士气;

③增强企业的凝聚力,提升企业在人力资源市场的形象和竞争力;

④就特殊项目的专项目标临时设立奖金,激励员工尽最大努力达成目标。

(2)奖金的类型

①年终企业效益奖,相当于1或2个月的工资或数额不等的红包,与13或14个月月薪制不一样;

②特殊项目专项奖金,如软件开发人员的项目奖金;

③特殊贡献奖,如新技术、新产品开发奖、优秀业绩奖、优秀团队奖等;

④中高层管理人员和技术业务骨干的企业效益奖励,如股权、股票期权、利润分享计划等。

第一种类型的年终效益奖,虽然相当于发放第13个月或第14个月的工资,但是跟通常说的第13个月工资不一样。后者是一种工资制度,不管企业经营效益怎么样,是盈利还是亏损,都要发给员工;而年终效益奖不是固定的,完全是看年利润如何,今年有,明年不一定有。

第四种类型的中高层管理人员和业务技术骨干的企业效益奖金,实际上是一种额外的奖励。特点就是股权或股票期权本身并不一定能够保障员工有多少收入,完全是跟企业的经营效益联系在一起的, 如果效益很好,企业的股价上去了,股权才有价值,股票期权才能够折成-定的薪资给员工,否则是无法兑现的。

(3)奖金的作用

①能够直接提倡一种以绩效为主导的企业文化,提倡某些特别的行为,例如团队合作、创新等;

②能够增强企业的市场竞争力。

薪资管理的目的就是激励员工,激励的程度越深,企业竞争力的提升幅度也越高,基本工资只是一个保障,绩效工资能够让员工一直努力地工作,奖金则在此基础上再往上拔高一层。如果不断地通过各种各样的奖金,把最优秀的那部分人的潜力充分地开发出来,就能大幅度提高企业的竞争力。所以奖金的激励作用是非常有效的,支出不多,但是对提升企业竞争力的影响却特别大。

奖金分配方案及系数,如何制定奖金分配的方案

2.奖金政策的制定和数量的确定

(1)奖金政策的制定。企业可以事先制定奖金政策,并且公开明确地进行宣传,让员工清楚明了。例如列出奖励项目;

①企业的业务重点和经营目标——经营指标的超额完成;

②核心的业务环节——产品开发、质量难关、新市场开拓等;

③希望提倡的优秀的员工行为——团队合作、创新等。

奖励目标要明确,要形成文件并积极向员工宣传。奖金数量可以不事先明确,但可以规定一个大致的范围。

一定要明确具体的操作方法, 如提名、评审、认定、奖金发放办法和时间等,并使之切实可行。具体的措施明确后,能使员工感觉这是一个行之有效的、实实在在的东西,这样才会起到巨大的激励作用。

(2)及时即事认定奖励。奖金要及时、即事发放;大奖一年一评定,在年终员工大会上颁布发放;项目奖在项目一结束就应该评定发放;业绩性和行为性的奖励也可定期评定发放。

奖金,特别是项目奖和行为奖,时效性非常强。因为一个好的行为如果马上能得到回报,员工感受到的激励就非常大,如果事后再发放,效果就差多了。从心理学角度讲,一般的奖励,例如奖金或绩效工资,只有直接与导致奖励的原因、事件和行为联系在一起的时候,员工感受的激励才会最大,才会形成一个正反馈,才会持续不断地去努力;如果奖励与行为联系不起来,或是一段时间后行为都已经被淡忘,此时即使拿了奖金员工也不会再去重复过去的努力和行为了。

因此经营层和部门负责人要充分运用这一激励手段, 人力资源部门要督促协调。

奖金分配方案及系数,如何制定奖金分配的方案

(3)事后广泛宣传。事后宣传也非常重要。奖金的目的就是鼓励、提倡、形成一种绩效主导的企业文化,这是面对所有员工的,可能真正拿到奖金的人数很少,但是其影响是对所有负工的,要达到这个效果,宣传工作是必不可少的。

奖金评定发放时,要有书面的信函、纪念品、奖状或证书给员工,重大奖项在员工大会或部门会议上发放,有总经理或部门经理签名,有时还可以通告的形式张贴发布。这样激励作用才会持久,其他员工看了以后也才会受到很大鼓舞。

(4)奖金数量的确定。确定奖金数量的原则:

①与贡献的经济价值挂钩;

②与员工的工资总额相联系;

③市场导向。

通常可以拿出员工贡献的1%到10%来奖励给员工,这是合情合理的,如果贡献数额很大,可以奖励1%;如果贡献数额不大,可以奖励10%。另外作为奖金,也可以是1个月到1年的工资额。这要视给企业带来的经济效益而定。

(5)奖金分配和发放的注意事项。

①个人主导的项目给个人,团队主导的项目给团队,团队内的分配由团队领导提议,部门主管批准。

②应在项目通过验收后1个月内发放。

③应有书面信函通知员工本人或加发证书、纪念品,项目小组还可以适当庆贺。

奖金是很常见的激励性报酬,已经成为企业一种重要的激励手段。企业管理者应注意奖金支付艺术,以使奖金发挥更大的激励作用。

奖金分配方案及系数,如何制定奖金分配的方案

温馨提示:

1. 奖金:为了嘉奖做出突出贡献和业绩的员工而发放的特殊的费用。

2. 某些企业的所谓奖金,实质就是变相工资。这是一种很不规范的操作,很容易造成许多负面影响。

3. 经常有人把绩效工资或浮动工资也叫做奖金。从规范的角度来讲,如果每个月或每个季度肯定都会发的,只不过发的多少会根据具体的业绩大小而有所区别,那是绩效工资,或者叫浮动工资,而不是奖金。

奖金分配方案及系数,如何制定奖金分配的方案

实用范例

软件项目奖金额的设置

奖金额通常是一个阶梯化的范围,而不是一个固定数值。评定指标定下来以后,可以做一个阶梯化的奖励办法。 例如整个项目周期是三个月,提前一个星期完成,可以奖励整个项目产值的1%;如果提前两个星期完成, 可以奖励3%;提前三个星期以上可以奖励10%.。这样就会激励工程开发人员尽可能早而且保质保量去完成项目。其他指标也可以定一个阶梯化的奖励办法。

一般项目奖金设什么样的数量比较合理呢?通常来讲,为项目产值的1%到5%。因为做软件项目必须考虑到毛利润,通常在30%或40%。如果毛利少于20%,加上企业的经营成本,实际的收益就很少了,项目也就很难做了。所以在30%或者40%毛利的基础上,拿出1%到5%的范围奖给工程开发人员,这是比较合适的。

如果项目本身是整个大项目的一部分,那么就很难算金额指标,这时就要用另外一个指标,跟其工资总额联系在一起。一般相当于员工工资总额的20%到50%,或者额外1个月的工资。这也是一个合适的奖金数额。