管理团队的leader (作为团队leader最重要的是什么)

能点进这篇文章,说明你遇到了类似的问题,带着相关的困惑,或面临类似的挑战。除非你有和我一样的工作牛逼症。

也可能,你是一位希望不断更新认知的优秀同学,想看看新的观点。

说观点前,先放两个有趣的统计数字:

  • 对500强管理层的调研显示,这些管理者有平均11%的精力用于管理团队成员的情绪

这个数字是在文章末尾推荐书单中,HBR那本书里看到的,但愿我没记错。说明什么呢?几乎所有的管理者,都会强调“人是最核心的工作”,但事实上能主动付出相应精力的人未必有那么多,且即便如此,花在人身上的精力都不少了

  • 升任管理者时,70%的人会怀疑自己有没有准备好

“我怎么就能当Leader了?”、“我的团队会听我的么?”、“我能做的和之前的Leader一样好么?”这些内心的嘀咕是常见的

以及,先声明,写文章的我并不是有经验的Leader,本文观点来自我的阅读、观察、思考。写这篇文章的目的,仍然是记录和分享思考。

管理者是什么?先定义一下,本文的管理者是指“拥有一个固定的团队,并在团队中发挥领导作用的角色”。这个定义指向Leader,而不是Manager。

Manager是对应资源存在的

Leader是对应团队存在的

对于大团队,Leader的三大任务是找人、找资源、定方向

这个不用解释,为了保证文章可读性,我啰嗦一下,可以跳过以下三点:

  • 找人,吸引公司需要的人才加入,CEO要管理销售,做法不是自己定销售KPI、设计激励机制、维护大客户关系,而是找一位Sales VP

新leader如何管理团队,研发团队leader如何做

  • 找资源,创业初期就是路演吸引投资,引起社会关注后往往还要在营商环境、经营风险、社会责任等等方面摆平外部环境,比如我就听说过公司CEO出面去和地方谈办公楼宇问题的,这种资源花钱不一定买的到

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  • 定方向,Amazon的Bazos说他认为一个高管不需要一天做100个决定,只需要每天做3个重要且有质量的决定,就非常不错了。比如,启动全球化就是一个大方向,投入资源进入社会责任也是一个大方向,而员工待遇按行业的50%分位还是90%分位这个未必是核心管理层要自己思考的事情。

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对于小团队,Leader的三大任务是搭机制、激发人、管方向

所谓小团队,就是有一群具体做事的人构成、负责具体产出的团队。与大团队Leader的工作基本=思考+开会 不同,小团队Leader 可能花50%-70%的时间开会,还要花不少时间看具体的产出质量,有时还要自己上手写文档、做事情。

  • 搭机制,指的是给团队一个能帮助大家分工合作,提高工作效率的做事方法、程序。

一个简单的例子:

在一个数据分析团队中,最重要的产出是数据分析的结果,要求数据可靠、观点有用。

机制A是,所有分析师的分析结果拿给Leader看,Leader点评,通过后交付出去

机制B是,每位分析师的分析结果都要先发到团队群里,其他人都需要贡献自己的意见

这两个机制中,B通常更好(视成员需要多少Coach而决定)。两个主要原因:

1、如果总是Leader一个人点评,一来容易主观,二来难免引起团队成员的抵触

2、互相交叉检查、提供建议的过程,其实也是对其工作标准、互相学习的过程

所以,Leader的一大任务是:观察团队的运行情况,为团队定义工作机制。

  • 激发人,指的是让团队目标和个人目标保持相关

老话说,让一群人出海远航,首先重要的不是组织大家建造一艘船,而是激发起大家对星辰大海的向往。

这里有个前提,就是Leader必须首先拥有清晰的团队愿景、团队战略,知道团队的价值在哪、团队的核心任务是什么,团队怎样才能获得发展。

Leader需要主动将团队目标达成、团队成员个人目标实现放在一起考虑,用几个手段帮助大家找到目标的相关性:

1、阐释和对齐团队目标,确保大家对制定团队目标的背景、思考,以及目标的价值有充分的理解。

2、高质量的1on1,保持对团队成员个人目标的关注,在完全尊重个人选择的基础上,分享经验,真诚的给出建议

3、关注团队成员的状态,是否是依靠惯性在工作?是否是有不认同团队目标的情况?是否在主动思考、主动寻找最优解?是否有主人翁的状态?

所以,Leader的一大任务是:关注成员个人状态和个人目标,激发每个人的能力

Let them be their best.

足球队里,往往有换帅如换刀的说法(切尔西是最好的例子,两次欧冠都发生在赛季中途换帅,2012年迪马特奥一次,2021年图赫尔一次)。明明运动员还是那些人,为什么换了教练就差这么多?除了肉眼可见的战术安排,其实换帅后更衣室里的气氛、团队的状态变化可能更加具有决定性。

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  • 管方向,指的是信任成员、不做micro manage,承担工作成果的模糊性

如果成员在做事时,step 1、2、3要做什么都要Leader去部署安排的话,是很低效、很绝望的状态。

1、信任成员是基础。相信大家能把事情独立做好,不去臆想大家需要帮助,然后去给予过多细节的指导,一个常见的问题是“我觉得ta需要帮助,所以提供帮助”,实际上,应该是“确认ta需要帮助,然后提供帮助”

2、不做micro manage是原则。我的定义是,不是方向性问题的,都是micro manage的范畴。在目标、方向上花精力,在需要帮助时花精力,在重要的产出质量上花精力,在跨团队沟通时花精力,这才是Leader精力的最佳去处

3、承担工作成果的模糊性是挑战。上面这两条,都是说说的,实际上做起来难,难就难在你作为Leader总是担心出问题、团队credit受损。事实上这是必须承受的,因为我们需要意识到:

  • 片面的:管理的综合最优 等于 产出质量的最优
  • 正确的:管理的综合最优 等于 产出质量&成员发展&士气状态 的平衡

推荐书单:

《从职场小白到管理者的完美蜕变》——HBR

《The Making of a Manager》——Julie Zhuo

作者小调研: