不讲空洞的理论,全是实操的干货讲解
活动实操之——关于场地考察的培训框架
作为线下活动公司,一个新人入行,经常会派一些执行性的事务工作,比如场地考察。字面上看起来好像很简单,就是去场地走一走,看一看,拍一拍,做成一个汇报文件就好,但真的是这样吗?
其实不然,场地考察全是细节,以下是最初级的新人场地考察的培训框架。
场地考察要素:
1.基本要素:
- 面积、容量(场地的长宽高)
- 外观,调性,屏幕位置及大小,灯下距离
- 水电配置
- 服务项目:如接待能力,住宿条件,房间数,餐饮特色
- 归口管理(非商业场地归属管理)
- 费用:活动的费用,搭建的费用
档期:活动前有什么活动,同期有什么活动,什么时候可以进场搭建
- 办事周期(预计日期—落实日期—Hold档期)
- 地图,交通线路(大路线和小路线)
- 路线(内部路线,如停车场前往路线,现场动线等)
- 口碑、影响力,背书
- 停车场问题
- 场地灯光、吊点、音响等可能用到的设备细节
2.背景要素
- 场地档次
- 气象资料(活动期间气象预报,历史同期气象记录)
- 周边环境(除活动场地外,周边环境是否符合要求)
- 白天、晚上环境对照
- 进车路线(能不能进车,进车路线怎么样,要不要拆门面,要不要吊机,场地路面保护等)
- 货梯尺寸,能不能进货
3.商务要素
- 对外官方报价及报价构成
- 搭建日与活动日报价区别
- 报价优惠及申请流程
- 场地方的组织体系(如酒店,可以和单店谈,也可以和集团谈,不同的接口优惠有时不一样)
- 长期协议价,或者通过代理公司是否可以争取到更多优惠
- 场地报备的相关要求
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以上只是框架性的指引,如果有需要欢迎在评论区里进行互动交流