活动培训流程 (活动运营实操案例)

不讲空洞的理论,全是实操的干货讲解

活动实操之——关于场地考察的培训框架

作为线下活动公司,一个新人入行,经常会派一些执行性的事务工作,比如场地考察。字面上看起来好像很简单,就是去场地走一走,看一看,拍一拍,做成一个汇报文件就好,但真的是这样吗?

其实不然,场地考察全是细节,以下是最初级的新人场地考察的培训框架。

场地考察要素:

1.基本要素:

  1. 面积、容量(场地的长宽高)
  2. 外观,调性,屏幕位置及大小,灯下距离
  3. 水电配置
  4. 服务项目:如接待能力,住宿条件,房间数,餐饮特色
  5. 归口管理(非商业场地归属管理)
  6. 费用:活动的费用,搭建的费用

档期:活动前有什么活动,同期有什么活动,什么时候可以进场搭建

  1. 办事周期(预计日期—落实日期—Hold档期)
  2. 地图,交通线路(大路线和小路线)
  3. 路线(内部路线,如停车场前往路线,现场动线等)
  4. 口碑、影响力,背书
  5. 停车场问题
  6. 场地灯光、吊点、音响等可能用到的设备细节

2.背景要素

  1. 场地档次
  2. 气象资料(活动期间气象预报,历史同期气象记录)
  3. 周边环境(除活动场地外,周边环境是否符合要求)
  4. 白天、晚上环境对照
  5. 进车路线(能不能进车,进车路线怎么样,要不要拆门面,要不要吊机,场地路面保护等)
  6. 货梯尺寸,能不能进货

3.商务要素

  1. 对外官方报价及报价构成
  2. 搭建日与活动日报价区别
  3. 报价优惠及申请流程
  4. 场地方的组织体系(如酒店,可以和单店谈,也可以和集团谈,不同的接口优惠有时不一样)
  5. 长期协议价,或者通过代理公司是否可以争取到更多优惠
  6. 场地报备的相关要求

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以上只是框架性的指引,如果有需要欢迎在评论区里进行互动交流