
存在的问题
无论您是召开日常的公司级会议、学校会议、单位会议;还是大型的发布会、现场会、展会、市场营销会;亦或者是社团活动、协会活动等等......
作为会议主办方,或者签到负责人,您肯定遇到过这样的问题:
每次请客户在纸上签到,由于每个人书写的原因,经常写的字无法辨认,客户资料收集的任务以失败告终。
每次开会,纸质签到表传来传去,不知踪影。统计会议到会情况,还得一个一个统计。识别名单,工作量繁琐、效率还低,进一步增加了会务人员的工作量。
......
解决办法
要解决这些问题也很简单,使用“ 多人填表 ”制作一张“ 会议签到表 ”就可以啦。
创建的表格,可以生成一个 二维码 。
将签到表的二维码打印出来,制作在会议签到的展板或入会场的签到处。
请 参会人员在现场扫码 ,打开签到表并填写。
等会议结束后,将表格 一次性导出成Excel文件 。
即解决了数据收集问题,又能规范数据填写问题。
操作步骤
第一步:进入微信小程序
那么,接下来,我们具体看一下,如何操作:
首先在微信中搜索: 多人填表 ,找到 微信小程序:

或者扫下面的二维码进入:
扫码,扫码,扫码


第二步:查看快捷的操作指南(可略)
扫码进入小程序后,首先看到的是“方案表格”中的“解决方案”。
在解决方案中,就有《 会议签到方案 》。
点击打开,就可以看到快速教你创建表格的方式。

第三步:直接使用模板/自行创建新表
(1)直接使用模板的操作方法
点击界面上方的按钮,切换到“ 常用表格 ”中,这里都是表格模板。
在模板中找到“ 签到表 ”,点击打开。


打开表格后,可以看到表格的相关内容,包括:
1、表格的表头:序号、姓名、单位/部门。
2、表格的操作:加入列表、导出Excel、制作新表、使用帮助等。
我们可以直接点击“加入列表”,就完成了表格的创建 。

(2)自行创建新表的操作方法
将页面切换到“ 我发放的表 ”,在页面最右侧有一个蓝色的“ 加号 ”按钮。
点击按钮打开菜单。选择“ 制作新表 ”。


根据表格的要求,自行创建表格内容 。包括:表格名称、每人可填张数、是否允许修改和删除表格等。
完成填写后,保存表格 。

第四步:*载下**并打印表格二维码
做好的签到表,在“ 我发放的表 ”中可以看到。

点开 刚才制作好的签到表,找到“ *载下**填表码 ”打开并*载下**二维码。


第五步:参会人员现场扫码签到
*载下**的二维码, 打印到签到处海报中 ,或者直接打印出来放置在签到处。
参会人员在会议现场,扫描二维码打开表格,根据要求进行填写。


第六步:表格导出、数据统计。
会议结束后,重新打开“ 多人填表 ”小程序,在“ 我发放的表 ”中找到“ 签到表 ”。
打开表格,找到“ 导出并*载下**Excel ”,直接生成您想要的数据和统计结果。

以后再也不用手填、手记了。
直接使用表格,实现了快速收集资料、完成签到。
减轻了会务工作人员的工作负担。
... end ...
好啦,今天就分享到这里啦~
下期我们继续介绍多人填表的具体使用方法哦~
我们会根据不同的场景,您不同的需要,进行分期的介绍。
记得持续关注哦~
