会议扫码签到如何制作 (会议扫码签到免费)

会议扫码签到免费,会议微信扫码签到功能怎么弄

存在的问题

无论您是召开日常的公司级会议、学校会议、单位会议;还是大型的发布会、现场会、展会、市场营销会;亦或者是社团活动、协会活动等等......

作为会议主办方,或者签到负责人,您肯定遇到过这样的问题:

每次请客户在纸上签到,由于每个人书写的原因,经常写的字无法辨认,客户资料收集的任务以失败告终。

每次开会,纸质签到表传来传去,不知踪影。统计会议到会情况,还得一个一个统计。识别名单,工作量繁琐、效率还低,进一步增加了会务人员的工作量。

......

解决办法

要解决这些问题也很简单,使用“ 多人填表 ”制作一张“ 会议签到表 ”就可以啦。

创建的表格,可以生成一个 二维码

将签到表的二维码打印出来,制作在会议签到的展板或入会场的签到处。

参会人员在现场扫码 ,打开签到表并填写。

等会议结束后,将表格 一次性导出成Excel文件

即解决了数据收集问题,又能规范数据填写问题。

操作步骤

第一步:进入微信小程序

那么,接下来,我们具体看一下,如何操作:

首先在微信中搜索: 多人填表 ,找到 微信小程序:

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或者扫下面的二维码进入:

扫码,扫码,扫码

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第二步:查看快捷的操作指南(可略)

扫码进入小程序后,首先看到的是“方案表格”中的“解决方案”。

在解决方案中,就有《 会议签到方案 》。

点击打开,就可以看到快速教你创建表格的方式。

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第三步:直接使用模板/自行创建新表

(1)直接使用模板的操作方法

点击界面上方的按钮,切换到“ 常用表格 ”中,这里都是表格模板。

在模板中找到“ 签到表 ”,点击打开。

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打开表格后,可以看到表格的相关内容,包括:

1、表格的表头:序号、姓名、单位/部门。

2、表格的操作:加入列表、导出Excel、制作新表、使用帮助等。

我们可以直接点击“加入列表”,就完成了表格的创建

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(2)自行创建新表的操作方法

将页面切换到“ 我发放的表 ”,在页面最右侧有一个蓝色的“ 加号 ”按钮。

点击按钮打开菜单。选择“ 制作新表 ”。

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根据表格的要求,自行创建表格内容 。包括:表格名称、每人可填张数、是否允许修改和删除表格等。

完成填写后,保存表格

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第四步:*载下**并打印表格二维码

做好的签到表,在“ 我发放的表 ”中可以看到。

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点开 刚才制作好的签到表,找到“ *载下**填表码 ”打开并*载下**二维码。

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第五步:参会人员现场扫码签到

*载下**的二维码, 打印到签到处海报中 ,或者直接打印出来放置在签到处。

参会人员在会议现场,扫描二维码打开表格,根据要求进行填写。

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第六步:表格导出、数据统计。

会议结束后,重新打开“ 多人填表 ”小程序,在“ 我发放的表 ”中找到“ 签到表 ”。

打开表格,找到“ 导出并*载下**Excel ”,直接生成您想要的数据和统计结果。

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以后再也不用手填、手记了。

直接使用表格,实现了快速收集资料、完成签到。

减轻了会务工作人员的工作负担。

... end ...

好啦,今天就分享到这里啦~

下期我们继续介绍多人填表的具体使用方法哦~

我们会根据不同的场景,您不同的需要,进行分期的介绍。

记得持续关注哦~

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