项目沟通管理全过程 (如何做好项目中的沟通工作)

大家在一起共事做项目,贯穿生命周期的还是沟通。作为项目经理,能否用你的沟通艺术去征服大家,的确是一门充满挑战的学问。

做好沟通需要能够听得懂,也能够表达出来让对方听懂。

沟通的过程是一个双向的,怎样将你的指令准确传达给项目组成员,是需要项目经理多动脑子,能将语言翻译给产品和技术人员,做到互通和理解。

沟通过程也难免会遇到冲突,每个人对项目的看法不一样,各自都有自己的思路和常识。

那么怎样对齐彼此的思路,为目标而生呢,就需要良好的沟通管理。

项目沟通管理方法,什么是项目沟通管理

多用对方的语言来传递信息,作为项目经理,是与客户走得最近的人。

不能简简单单将客户的需求原封不动转述给产品人员和技术人员,必须通过精加工,转述有效信息。

项目经理应该了解和学习产品人员和技术人员的专业知识,这样在表达的时候就能够切换视角,进而传达有效信息。

基于语言互通,双方保持同频共振,不会出现讲话飞上天但互相听不懂的情况。

项目经理不应该仅仅当传话筒,而是需要了解业务,需要对项目的业务知识掌握通透。

这样不仅项目组内部沟通,还是对外沟通,才显得专业和可靠,也更容易赢得客户信任。

项目沟通管理方法,什么是项目沟通管理

项目经理需要理解共情他人的情绪,站在对方角度思考问题,产生情绪共鸣。

在产品使用期间,客户难免会发牢骚,项目经理需要能够及时安抚客户。

要做到这一点,项目经理必须足够了解产品的使用说明书,学习一些技术专业知识以便能够应对客户的问题。

很多项目经理只做到了维护客户关系,却没有花时间研究自己的产品,也没有去刻意学习常见技术问题的处理。

管理一定不能浮在表面上,不懂业务的管理者不是好管理者。

在平时产品开发过程中,项目经理也会经常收到组员牢骚抱怨。

那么,如何处理组员的牢骚和抱怨呢?

首先,项目经理应该分析清楚组员抱怨的问题点在哪,是团队成员不够专业,还是彼此技术方案有冲突,亦或是各方有主观偏见。

找准问题点,再对症下药。团队成员专业度的问题,项目经理可以多询问其他组员的意见和反馈,如果确实是专业性问题,项目经理可以增派AB角,补充有经验的人来协助处理专业事情。

调查后反应只是抱怨者自己认为专业度不够,那么很可能是这个组员自身有问题,项目经理需要澄清事实,不能改进的话则需要换人,团队不容有影响他人的负面情绪传播。

对于技术方案的问题,项目经理可以组织评审,由成员彼此各自提供思路,最终由大家匿名投票进行表决,哪种方案更合理可行、代价更低。

对于不被采纳方,项目经理也应该主动安抚情绪,说明对事不对人,表扬对方勇于发现问题的精神,这种精神值得探索和学习,也许下一次就会采纳他的方案。

项目经理需要懂人心,不能够机械化执行程序,每个人都是独立个体,各自的立场也都没错,需要能够照顾大家的情绪,及时疏导和鼓励,这样才是好的领导者。

团队成员彼此也会存在主观偏见,可能是由于过往的合作有不愉快,导致彼此心生怨恨。

项目经理应该了解彼此过往的经历,然后做一个调解者角色,拉着彼此吃一顿饭或其他方式,互相开诚布公诉说内心的诉求,达成和解。

管理者需要处理人的问题,搞定人才是成事的基石,既要做好业绩,也需要团结人心,为目标前进。

项目沟通管理方法,什么是项目沟通管理

不管项目工作做得如何好,项目经理还是需要定期开展组员一对一面谈交流。

平时的工作难免会让人产生想法和诉求,如果不能及时掌握组员的需求和情绪,项目组恐怕会不断陷入人才流失窘境。

要么被其他项目组挖走了,要么干脆离职另寻下家。

因此一对一面谈是十分必要的,通过一对一面谈,让每个人诉说自己的需求和问题,来排解每个人的忧愁和烦恼。

虽然有的需求不一定能满足,那你起码掌握了组员的想法和倾向,有助于你进一步管理大家。

项目沟通管理方法,什么是项目沟通管理

为什么要召开项目动员大会呢?就是为了让大家统一思想,明确目标,让目标可见,让胜利信仰长存。

项目经理通过项目动员大会,可以提振大家士气,让大家在大会畅所欲言,聊聊彼此的见解和观点,提供建设性意见。

统一好思想,获取有效建议,就是项目动员大会的目的。

也可以让大家敞开心扉,说一下彼此想说的话,从而当面沟通化解误解。

把问题摆在台面上讲,比背后议论好很多。

也能够增强大家信心,凝聚士气,成为一支敢于亮剑的团队。

做项目的过程总是会发现问题,但是要能够不怕问题,不断解决问题,达成让增长可见的组织目标。

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