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之所以写下这篇文章,事情源于昨天,所在部门负责人(以下化名Cathy )在周会上说:“现在来说说第一季度各位同事的KPI,这是我第一次公开和大家谈论KPI,这里只说说拿到绿灯名额的三个同事,一个是皮皮(我),皮皮,一直一直以来KPI都是绿灯,从入职到现在,从职场小白到现在市场推广,媒体关系均能独挡一面,一次次长大进步,另外两人是......”

就在那一刻,我突然感慨:“我已经从一名“职场菜鸟”变身为“职场老鸟”了,初入职场临门这一脚,我应该算合格了。所以,突然想写下一些东西,以此来记录自己4年的经历,也希望能给到看到这篇文字的初入职场者一些些启发。
我的职场成长线
2016年夏天,我通过校招进入现在的公司,一呆就是四年。四年仿佛又过了整整一个大学年,仿佛什么都沥沥在目,又仿佛什么都已遗忘。
“你进入部门之前,我们从不招应届毕业生,Cathy 不喜欢职场新人,没有经验,上手慢,在你入职前一天周会,要我们把杂事都给你,好让你自动离职。没想到,你这丫头,悟性高,触类旁通能力强,耐磨,肯干,越做越出色——不仅和部门同事打成一遍,还成为公司重点培养对象,现在部门品牌形象设计组招设计师,Cathy 每次都想用职场新人,部门还成立了营销支持小组,用人逻辑也是想从新人挖掘成长力较为优秀的职场新人。”以上是关系较好的同事和我说的后话,自己听后备受鼓舞。
四年时间里,我从一纸空白的职场新人到现在团队合作,重大项目策划,直至落地统筹执行,皆得心应手,切换自如,屡被委重任,核心能力得以滚雪球式成长。接下来聊一些我“初生牛犊学到的职场道理”,文笔可能较为拙劣,但依旧希望我踩过的坑,走过的路能给到初入职场的你们一些启发。

“职场菜鸟”的进阶秘籍
01 耐得住寂寞,忍得了冷漠,抓得住机会
四年前,刚进公司第一天,大家似乎都很忙,我被丢弃在一旁,感觉自己像空气,我被忽略了。
我静静地坐在自己的工位上,发呆,想哭,想校园,想家人,孤立无援......
快到下班时间,Cathy 把我喊进办公室,讲现阶段我的主要任务是先熟悉公司各个流程,再以项目助理的身份协助部门工作开展;接着说了些职场礼仪穿搭注意事项,我一个劲地点头,内心恍惚。
入职第二天,大家似乎还是很忙,想帮大家做点事情,却羞于开口,也无从下手。
“皮皮,周五的会议我准备让你分享你这个月入职培训的所感所想,你准备下。”Cathy 的聊天对话框蹦出来的这句话让我一下子从椅子上蹦了起来。“呼呼,有事情做了。”接下来的时间里,准备素材,做PPT,准备演讲稿,我默默、开心、激动而又紧张地准备着。
周五到了,汇报完,是部门同事的点评环节,大家都异常踊跃,那个时候的我第一次感受到了部门的氛围。“皮皮的PPT是自己做的吗?有没有设计组同事帮忙,很不错,PPT做得不像是一个刚毕业出来的黄毛丫头的水平。”这是Cathy 当时对我的评价。
说实话,这次汇报的PPT我花了很多心思,原因之一是我的演讲水平一般,想用PPT吸引大家一部分注意,另一方面,自己心里没谱,对汇报PPT的制作方式纯靠百度谷歌经验,所以尽自己所能做好。
这次汇报,让我第一次和部门同事有了交集,大家也开始慢慢地注意到我。我开始踢入了部门的大门。

02 等待不会有成交,主动出击
入职半个月后,部门开始筹备一个月后在东莞举办的一场活动。Cathy 开始让我以项目助理的身份协助活动举办,我不禁喜从中来。经过一个月的策划,展台设计,物料准备,人员安排,活动终于要开始了。三天的活动,需要有同事去现场统筹各个事项,除了两名设计组同事,其它人都不愿意参与,原来是三天均需驻扎在东莞,当Cathy 将任务委派给我的时候,我没有多想就答应下来。事后和男朋友说起,他很担心,一是我毫无经验,一个女孩子,危险;二是连续出差三天,怕我累倒。我自己倒是很期待活动的到来。不过,活动三天中的一个小插曲,证实了男朋友的担心是对的。
一天早上,我从酒店滴滴打车准备到会场,打到了一辆无牌黑车,因为前天晚上没睡好,迷迷糊糊准备上车,当时很幸运,在会场当天认识了一个女孩子,她也是展商,看到我准备上车,赶紧把我喊住,后面滴滴师傅还一路骂骂咧咧地开车走了,现在想想挺后怕的。
东莞活动之后,我已经基本和部门同事打成一片,Cathy 也开始慢慢注意到我。2016年后半年,部门接连举办了好几场活动,也许是因为东莞活动的表现,后续几场活动我都得以密切参与,可能因为经常出差的缘故,那段时间经常感冒生病,也因为年纪小,干劲足,熬一熬,也就过来了。
积极主动加以踏实肯干,让我踢开了部门核心项目的大门。

03 观摩领导的做事风格,学以致用
初入职场,怎么与同事沟通,怎么与团队合作,怎么安排事情的优先级;如何展开工作,如何做项目策划,如何做项目汇报……我们都毫无章法,怎么办?
学习进步最快的方法,就是去接近那些能力比我们强的人。这句话同样适合初入职场的我们。我开始观摩身边优秀同事,领导的做事风格,找寻他们身上的共同点,慢慢地摸索出适合自己的工作方法,以下罗列几点,供大家参考:
1) 每天制定工作计划,按照事情的优先级去执行
我们每天的工作有很多,有些是日常琐事,有些是常规项目,有些是重大项目,我一般上班前会花五分钟,把今天要做的事情按照轻重缓急排序——重要紧急;紧急不重要;重要不紧急;既不重要,也不紧急。这是Cathy 分享给我的做事方法,非常实用,每天我会按照自己的日程表,把完成的项目打一个勾,下班再花五分钟来复盘自己一天的工作,这样子可以做到一天,一周,乃至一个月的工作都可以有条不紊地往下推动。
2) 主动分享自己的工作进度
都说职场上有一句“毒鸡汤”:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。虽说是“毒鸡汤”,这15字却可以判断一个人以及一个员工做事情靠不靠谱。试想,一件项目,领导交代给你后,你毫无反馈,领导心里也没谱你做了没,等哪天他想起来,问起你进度,这个时候,这个项目在领导心里基本是打黄灯了。主动反馈,主动汇报,是一个成熟的职场人都应明白的道理。
3) 主动承担,遇事不怕事
我们很多人在日常工作中,除了做好本职工作外,对其他事情基本是事不关己,高高挂起的态度。遇到不属于自己本职工作的事情就使劲往外推,稍有差错就撇得一干二净,而不是积极主动地去找寻问题的解决和替代方法。自我保全式的处事方法是职场的大忌,只要领导不瞎,他们心里对大家的工作表现都会清清楚楚,你的所作所为将会反应在你的季度甚至年度的KPI上。长久以往,公司的核心项目圈层你永远会被排至门外。主动承担责任,遇到事情积极解决,而不是一味推诿,才是职场的生存之道。

4) 学会高效工作,节省自己时间的同时也节省他人时间
每次询问同事事情,要思考再三,带着确定的问题去找同事,不要连自己都不清楚要问什么匆忙询问;同理,我们和领导汇报事情,也要尽量精简,有些同事可能会觉得说得越详细越好,这样领导会觉得自己做了很多事情。其实,领导基本都是从底层做起来,员工的小心思,小把戏清楚不过,谁做了多少事情心如明镜,况且领导事情多,会议多,言简意赅的概述比长篇累牍的汇报哪个更好,大家可想而知。
5)做好工作计划,总结,且时刻按Ctrl+S键(保存快捷键)
很多人,做方案,做报告,习惯做完才保存,这是非常危险的做法。为什么这么说呢?你遇到过当方案快做完,未保存电脑突然关机的情况吗?我遇到过,那种情况真的让人绝望,绞尽脑汁做了一个上午的方案,瞬间消失的感觉我记忆犹新,所以,当我们在做方案时,一定要养成时刻按Ctrl+S键的习惯,因为你电脑真的可能会出现没电,突然蓝屏,黑屏等意外情况。
另外,一个好的工作总结,不要用整段文字堆砌起来,尽量精简,能用数据描述的,不要用文字,能用图表也不一定用表格,一个好的总结,要有背景,目标,结果,原因,经验教训……

6)积极提出建议,让领导做选择题而非判断题
很多时候,领导让你做一个事情,可能他心里也没想清楚怎么做比较合适,这个时候的你就需要充当领导的另一大脑,积极提出建议,在做方案提案时,最好从两个不同角度准备不同的方案供领导选择。
以上方法是我慢慢总结摸索出来的经验,对于职场新人,进入职场成长最快的方法就是向优秀的前辈学习,换位思考,假如你处于他的位置会怎么解决这个事情,你会迅速适应职场环境并找到行之有效的处事方法。去年,部门新进来一个女孩子,一开始我带她,后面她感慨,我的想法和风格怎么能那么贴近Cathy 想要的效果,我回复她:“想做好一件事情,往往是从模仿开始的。”

写在最后
今年疫情确实对很多高校毕业生就业产生了非常严重的影响,大家尽量保持平和心态,利用这段时间好好巩固职场技能,比如办公软件,比如英语能力,比如沟通表达能力……这些都是你职场路上必不可少的软实力。守得云开见月明,疫情终将会过去,职场大门时刻会为优秀的你们而开,只是,你准备好跨进那一扇门了吗?职场开始的前几年,重要程度可与足球比赛临门一脚相提并论,你要踢好,才能进球,才能获得比赛的胜利。
作者:皮皮鬼Betty| 说说职场事,聊聊职场经,欢迎大家点赞,评论,关注!