在青少年夏令营活动组织中，安全是一切的核心与基础，将夏令营活动主要内容及一些相关要求、安全措施等形成协议形式的告知书与家长进行协议式签订，也是安全保障的一个重要的法律文书之一。
夏令营服务协议（家长告知书）
甲方：_________，为营员_________的父母/监护人，身份证号码为：_________________，常用联系住址为：_____________________ ，联系电话：__________________
乙方：夏令营组委会xxxx有限公司
甲乙双方经友好协商，就营员_______参与乙方组织的“_____________________夏令营”事宜达成以下协议：
一、夏令营参与时间：_____年_____月____日入营至年 月_____日闭营。
二、关于课程和活动
1、甲方父母（监护人）同意营员 自愿参加xxxxx有限公司与夏令营营地xxx基地联合组织的“xxxxx"儿童成长励志夏令营。
2、乙方提供夏令营期间全部师资，根据xxxx公司官网公布的招生宣传行程，组织实施各类训练课程及课程培训，安排营员完成各类参观和训练活动，同时负责营员在夏令营期间的生活管理;（夏令营行程安排见附件1：《夏令营行程安排计划及课程表》）
3、在不减少活动和教学内容的前提下，乙方有权根据天气等具体情况对夏令营期间的课程和培训项目活动进行适当调整;
4、所有营员在参加本夏令营期间由乙方所拍摄的照片、录影等作品，其全部知识产权归乙方所有，甲方同意乙方使用在乙方宣传中，并乙方有权在其他经营活动中使用而无需另行通知。
三、关于伙食和住宿
1、夏令营异地交通：营员自全国各地前往采用飞机、高铁、火车三种公共交通工具，为保障路途安全性，禁止异地家长自驾送孩子前往夏令营。统一由乙方为参加夏令营的孩子购买相应交通票，并购买交通意外保险，并由指定教师带队前往夏令营营地。（领队老师身份信息资料见附件2：《夏令营师资表》）
2、夏令营期间交通用车：各城市公交公司旅游大巴和驾龄10年以上经验丰富的老司机驾车全程护送。
2、用餐：由营地酒店提供的正规学生营养套餐，保证每位小营员饮食的营养与卫生。（营地营养餐配置见附件3：《营养餐配置表 》）
3、培训：由夏令营专业培训教练、生活老师24小时全程监护孩子，训练中每20个营员配备1名生活老师;老师会注重性别分开照顾及管理。
4、住宿及接待标准：基地xxxj酒店，五星酒店住宿标准，按照培训教练要求，根据团队营员年龄、性别，分配营员房间，每4名营员一间标准间配一名生活老师。
四、关于纪律
1、甲方签署本协议前应仔细阅读本合同及xxx公司官网上公布的全部夏令营规章制度及安全守则（文本见附件4《夏令营安全守则》），甲方接受本合同及xxx公司官网上所公示的全部训练营规章制度及安全守则。
2、甲方应对甲方子女进行相关阅读指导和安全教育，保证甲方子女在入营前对营规有所了解，并在夏令营期间遵守日程安排、纪律规定和其他要求。
五、关于安全
1、乙方负有保持营地安全的职责，乙方将制定严谨的安全预案，确保营地24小时保安值班，并按时巡逻、查岗;甲方子女在营期间，乙方依法对其履行看管、保护的义务。
2、乙方已为本夏令营投保了人身意外伤害保险，保险金额为拾万元(根据相关法律规定，每位未成年人意外伤害保险20万(10周岁以下)和50万(10周岁至18周岁以下))，医疗保险壹万元整。
3、乙方享有对营员健康状况的知情权，如甲方子女在参加本夏令营之前患有精神类、传染类、心脏病等需要特殊照顾或不适宜参加集体活动、剧烈运动的疾病，甲方应在报名表上特别注明，以便于乙方决定是否接受入营或提供所需的特殊照顾。乙方需在报名时填写附件5《夏令营学生身体健康状况信息表》
4、如营员在营期间患病，由乙方驻营医护人员负责处理。营员病况较为严重时，经医护人员确认，乙方负责将营员送往附近医院就诊，并第一时间通知甲方。
5、乙方禁止营员携带零食入营。如因营员自带零食发生食物中毒或群体性卫生安全事件，一切责任由甲方承担。
六、关于探访和联络
1、为确保甲方子女全身心投入夏令营活动，锻炼甲方子女的独立能力，我们不建议甲方在营员入营训练期间探望子女，若甲方需探访，须事先和乙方联系并征得乙方及主教练同意。
2、夏令营期间，乙方将提供夏令营主训师和甲方子女所在营队的生活辅导教师的电话，甲方可在教学、活动之外的课余时间电话沟通了解甲方子女的情况。
3、夏令营期间，甲方可以通过乙方的公众号、直播平台等公共宣传平台随时关注夏令营动态，了解孩子情况，并可以通过直播平台与孩子进行互动。
七、关于接送营员
1、甲方应在报名的时候，详细登记准确的身份信息，包括但不限于身份证号、护照号码(姓名及信息与户口本一致)。
2、夏令营报到日，甲方应亲自陪同营员前往指定集合点，并向接站领队老师确认身份后，将孩子交给领队老师，领队老师通过视频确认孩子交接现场情况。
2、训练营结束，甲方父母须亲自到指定集合点迎接营员。乙方不接受除甲方外的其他人员前来接营员回家。如甲方确需委托他人接营员时，需提前书面授权资料提交乙方审核，授权资料包括被委托人的身份证、照片、联系电话等信息。
八、关于夏令营费用收取
1、甲方参加夏令营¨（）5天 （）7天 夏令营活动，参加人数__人，每人费用¥_____元（¥_____元整），合计费用¥_____元（¥_____元整）。
2、费用支付方式：
因要统一预定营员出行交通，营员费用须在__年__月__日前交纳，超过时间不再补交。
3、营员费用统一通过银行转账至xx 公司对公账户，账户信息如下
开户名：（略）
开户行：（略）
账号：（略）
九、关于退费退营
1、甲方保留因自身原因或对活动内容和形式不满而退营的权利，原则如下：
注意：A、临时退营须扣30%的预留座位及保险等费用。异地学员需要扣除交通费和退票费（机票）
B、5天和7天体验营开营后一天内书面提出退营申请，须扣除参加天数×总额的30%后退还剩余费用;开营第二天起提出退营申请，不退还任何费用;异地学员需要扣除交通费用及退票费。
2、因营员不服从训练营管理、打架斗殴或其他违反本协议及xxx公司官网上公布的全部训练营规章制度及安全守则等，被要求强制退出的，乙方不退任何费用;
3、如果因乙方原因取消当期训练营，应提前一周通知甲方。如甲方已经交费，乙方应全额退还甲方费用。
十、不可抗力：
如遇地震、风暴、水灾、大暴雨、*行游**、*工罢**、政治事件、政府指令等原因，造成本协议不能履行时，甲乙双方可终止本协议并不要求对方承担因前述原因造成的损失。
十一、相关事宜
1、协议双方签署后即刻生效，至训练营结束时终止。
2、本协议包含正文及附件，附件有：附件1《夏令营行程安排计划及课程表》附件2《夏令营师资表》附件3《营养餐配置表 》附件4《夏令营安全守则》附件5《夏令营学生身体健康状况信息表》附件6 甲方身份证复印件、营员身份证复印件、营员户口本（户主页+个人页）附件7 乙方营业执照复印件附件8 乙方夏令营营地营业执照复印件
以上正文及附件具有相同法律效应。双方相互守约。
3、本协议一式二份，甲方执一份，乙方执一份。
4、未尽事宜，双方协商解决;如因履行本协议出现争议且无法通过协商解决时，任一方有权向人民法院起诉。
甲 方（签字手印）：
日 期：
乙方（签章）：
法定代表人（签章）：
日期：