关于时间管理的六个方法 (高效时间管理的10个技巧)

每个生命都来之不易,都是几亿分之一的机会,因此我们应该珍惜自己的生命,珍惜自己的时间就是珍惜自己的生命。在这个世界上很多东西都是不公平的,但是时间对于我们每个人都是公平的,没有贫富贵贱之分。

我们应该用自己的时间和行动来主宰自己的人生,下面是我总结的时间管理的6项修炼:

一、有目标的人不一样

无论是人生还是一件工作都需要有明确的目标,以目标作为行动的出发点和指南,这是以终为始。没有目标的人生,就像航船不确定航向永远无法到达港口,就像开的汽车没有方向盘随时会因其他事务干扰而改变行驶的方向。这个世界上只有3%的人有明确的目标,没有目标的人就会被诅咒一辈子为那些有目标的人打工。不能成为牧羊人就只能成为羊。我们应该采用“金字塔式”的目标模式,制定自己的人生目标、五年目标、三年目标、一年目标,目标大致明确,通过持续不断的努力,通过10000个小时的历练,实现从量变到质变。目标要写下来,并且要每半年回顾一次,看看有没有需要更新调整完善的。

抓紧制定各种小目标吧。

二、没有计划就是在计划失败

这个世界很多人的人生都像猪八戒踩西瓜皮,滑到哪里是哪里,毫无计划性可言。看似很自由自在,实际可能是害了自己。计划是成功的开始,每个人都应该有自己的计划。磨刀不误砍柴工,做计划实质上是投资少量的时间赚取大量的时间。即使是程序化的事情,通过计划我们仍然可以压缩时间,提高效率,避免不必要的时间浪费。计划不会束缚自己,反而可以会让自己的思路更加开阔,考虑的问题更加全面周到。坚持每天做计划清单管理是一个好习惯,不要以为这会浪费时间,其实是忙而不乱。

从梳理今天的计划清单开始吧。

三、 要勇于说“不”

我们每个人的时间和精力都是有限的,不可能去做无限多的事情。同时我们无论如何努力都不可能博得所有人的满意,因此我们应该排除顾虑坚持自己的原则。对于那些没有意义的事情自己应该勇敢的拒绝,拒绝需要技巧,要向对方表明自己对事不对人。对待无休止的无聊电话、各种无效应酬,对于毫无意义的要求我们都应该勇敢的说“不”,这样对每个人都是负责的。浪费别人的时间是谋财害命,浪费自己的时间就是自杀。

该说不时就说不。

四、立即行动:切忌拖延

时间是有限的而且还存在很多不确定性因素,因此我们不能幻想时间充足,不能靠计划的机动时间来做一定要做的事情,而应该一旦决定做某件事情一定要立即行动。我们要紧张起来,不能懒散地活着,只有立即行动方能充分挖掘自己的潜力,今日事今日毕,绝对不可以“计划计划,墙上一挂;一不督促,二不检查”。一定要设定一个合适的完成期限。当我们做完一件事情的时候最好可以给自己一个奖励(不是放纵),这样会使自己很快乐,以后会很乐意去完成任务。

有想法,就立即行动吧。

五、要事第一

凡事都会有个轻重缓急,有个优先级,我们应该充分地利用“大石头”理论、二八法则、ABC法则,将需要处理的事情进行排队,并且禁止插队。全能往往意味着全面平庸,没有一个运动员既是篮球明星又是足球明星,我们应该将自己的主要精力和时间放在最重要的和最有意义的事情上,这样边际效用会最大。可以通过“以终为始”的办法来确定这件事情是否必须要做,这件事情对最终的结果影响有多大,对结果贡献有多大。权衡其“性价比”和“生产力”效果,然后决定是否做,并排在什么位置。

要事第一,别“眉毛胡子一把抓”。

六、 提高效率

我们应该尽量的将一些零散的时间集合起来,很多重要的事情都需要一段较长的时间才能完成。如果一口气可以完成的事情绝对不要两口气完成(至少每个阶段都需要有个阶段性的成果),如果中断的话,效率就会大大降低,就会浪费大量的时间,而且还会影响最后的效果。在一段时间内,专注力集中地去做一件事情是成功人生的必要条件。

提高效率=延长生命。

时间管理就是生命管理。通过学习可以成为一个良好的时间管理者,使自己的有价值的生命更长久。时间管理关键在于自*操我**练,关键在于坚持,一旦养成良好的习惯将受益终生。