做到这三点，轻松搞定领导讲话稿写作
文/喜文乐道
经常听到一些同志叫苦，领导讲话稿难写，领导改了又改还是不满意，心理甚至产生写稿恐惧症。其实，只要摸清领导讲话稿的写作窍门，写好讲话稿并是不什么难事。只要做到这三点，领导讲话稿将写得又快又好。
一、胸有成竹，方能下笔有神
胸有成竹原意是画竹子以前，心里已经有了竹子的形象。后用以比喻办事以前，已经有全面的设想和安排。写领导讲话稿就是要这样，凡事先谋而后动，在正式起草之前，做足准备工作。具体有哪些呢？
1.要弄清楚讲话的目的
开会都是目的，中央八项规定出台之后，各级对于会议管理比较严格，不会开没有意义的会。所以，作为办公室文秘在起草讲话稿之前，一定要弄明白会议的目的，弄明白领导这次讲话要表达什么意思，达到什么效果？这些既有对上级精神和领导性格意图的领悟，也要有对现实实际情况的考虑。在领导布置给你这个讲话稿的那一瞬间，你就要明确相关的信息：会议地点场合、与会人员主体、时间、是否主讲、讲话意义等等。
比如，召开一个全县扶贫攻坚工作调度会，侧重点会在总结扶贫工作情况、分析存在问题，提出下段工作思路和要求。这份领导讲话稿，就必须具有比较强的指导性。
又比如，某地举办足球联赛开幕式，领导的讲话以简洁为宜，因为重点是竞赛，作为领导讲话主要阐述下活动的目的意义，做好活动动员，强调下纪律就好了。
又比如，举办一个座谈会，主要目的是听取与会人员意见，重点收集意见、问题，集思广益，提出化解之路等等。
不同类型的会议，目的意义不一样，领导讲话稿就要有所侧重，旗帜鲜明。明白了这些，在总体的指导思想下写作，会起到事半功倍的效果。
2.要充分掌握有关材料
俗话说得好：“巧妇难为无米之炊”，对于领导讲话稿写作尤其如此，讲话一般都涉及到具体行业和具体工作，这就要求我们必须掌握大量第一手的相关材料和一定专业知识和术语，才能对要写的讲话稿有充分的认识。这样文稿才能充实准确，言之有物。
比如，前面讲的一个县召开扶贫攻坚调度会，写讲话稿之前就必须对前期全县的扶贫工作情况作全面了解，像扶贫工作进度、全县多少户脱贫、有什么特色创新和典型、存在哪些实际困难和问题等这些数据必须充分，前期要做好收集整理。
在掌握材料的基础上，要再进行分析研究，提出工作思路和有针对性的解决措施。稿件质量水平的高低不在于文字的堆砌，能进入机关办公室工作，文字功底是具备了的，这些不是关键，而关键在于对问题的研究分析和对观点的概括提炼，在于对材料的合理取舍和运用。只有对材料进行了深入的研究分析，这样写出来的稿子才有高度和深度，让听的人不厌倦。
3.认真谋篇布局
领导讲话稿的思路、结构非常重要，好的讲话稿往往能给听会者一个清晰的脉络，听完后脑子能记住会议的精神要领。这就要求我们注意谋篇布局，写好讲话稿的提纲。
提纲是文章的“骨骼框架”，是思路要点的文字体现形式，是文章架构和思想内容的“蓝图”。领导布置任务的时候，就要迅速拿出本来记住领导说的要点，有时候领导会说个大致提纲，那就简单多了，领导只给题目的时候要自己先提个提纲抛给领导征求一下意见，方向没跑、框架有了就容易写下去了，不然肯定是白费力。日常工作中，有些同志，还没弄清结构提纲就急于去写，结果基本结构领导都不认同，这就耽误了时间，不仅领导不满意，自己也会觉得不值。所以写领导讲话稿，要跟领导保持紧密沟通，在提纲得到领导认可的前提下再去写，写作时按“纲”行文，一气呵成，这样才能提高写作的效率和质量。
二、领会意图，方能有的放矢
领导的讲话应具有权威性、思想性、鼓动性。对于一篇优秀的讲话稿来说，其所表达的观点、方向是稿件的核心，也就是体现领导的观点意图。
作为办公室文秘人员，在起草前必须准确把握领导的意图，掌握讲话的重点和方向。如果没有很好地领会领导意图，意图不明、主旨不清，讲话稿就没有重点和方向，无法形成正确的创作思路，讲话稿质量就大打折扣。由于在实际工作中，领导意图的体现往往有着许多不确定因素，需要我们平时去细心琢磨。
1.要增强全局和战略思维
作为办公室文秘人员必须“身在兵位，胸为帅谋”,把目光放到国家、地方、行业的发展大势上去。领导的主政思维会要跟中央保持一致的，平时多看看新华网、人民网、《求是》杂志等等，了解时政，掌握理论。不仅要多看，还要多分析，特别是分析问题要向领导的思考方式靠拢，争取在站位上接近领导的高度。有的同志经常一篇稿子领导改了又改，领导就是不满意，往往就是没有达到领导所要求的高度，不合他得讲话风格习惯。
2.要熟悉领导主政理念
平时，通过多听、多看、多问等方式收集领导观点，在日常工作中做个有心人。跟领导外出随身带上笔记本和笔，领导的讲话注意记录，多注意领导办事讲话的方式，有的时候领导一句话带过的事，也要多悟，认真揣摩领导对其深层次的看法。这样才能积累经验，在写作中准确把握领导意图。比如，领导叫你陪同去社区调研棚户区改造，你除了安排领导的行程外，还要自己深入去了解棚户区改造的有关情况，对领导在调研过程中询问的问题，提出的指示要详细记录、整理，注意了解领导的倾向性意见。
3.要加深领导个人感性认识
办公室文秘就是为领导服务的。平时要多与领导接触交流。领导的讲话往往站位高、有深度且语言朴实生动，能体现领导的个人魅力，所以在平时要认真总结、揣摩领导的语言运用，尽可能多地在文稿中采用领导的原始语言、常用语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。特别注意的是自己个人的一些主张和想法，当跟领导意图不一致时就没必要提出来了。
比如，领导提出的思路是“以产业项目建设为中心”，你就不要再去“以基础设施建设为中心”了，即使你认为再正确也请你保留自己的看法。因为，领导之所以这么决定，一定有其道理。毕竟领导经历的还是比我们多，站位比我们要高。
三、日积月累，方能厚积薄发
学习是提升自我认知的唯一路径。对于文字工作尤其如此。善于学习，不断充电，增强知识储备，是办公室文字工作性质的客观需要，也是形势发展的必然要求。
1.要融汇贯通上情和下情
作为办公室文秘人员要坚持学习上级各类文件、会议精神。这就是为什么各大文件开头都要说一句根据某某上级某某文件精神，然后怎么怎么样，为什么一些领导讲话经常引用上级领导的讲话的原因所在。要做到对中央、省、市的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心；对基层工作情况了如指掌、如数家珍。这样才能将上级的路线、方针、政策和当前工作联系好、嫁接好，才能找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成具体的工作措施和要求，写出的讲话稿才能既有高度和深度，又有可操作性和指导性。在实际的工作，建议多跟对口的上级部门、平行部门、下级部门人员联系，联络感情，建立良好的关系，这些对于获取素材、数据非常重要，往往缺一个什么数据，一个电话询问就有了。
2.要对标范文加速提升
我们身边可学习的材料很多。《求是》、人民日报、新华网等许多媒体经常会刊登一些领导的讲话；上级单位的会议领导讲话稿都是值得我们学习的。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了许多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，是必不可少的学习内容之一。
在日常学习中，要做到边学习边思考，把这些高质量、高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。你看，那些灵活会写稿的秘书为什么能提拔的快呢？最根本的还在于他勤奋好学，在领导身边学习了比别人跟多的东西，能力迅速得到了锻炼。在任何一个地方，能力是晋升的关键因素。
3.要勤于思考并付诸实践
学而不思则罔。思考是能力水平提高的最有效环节，实践是经验获得的最根本手段。比如，我们看新闻联播的时候也要注意结合时事，要努力挖掘背后的东西。对起草的讲话稿，无论大小，修改的多少，都要认真思考总结，每看一篇稿子都要多思考、多联想，不能只为读而读，那样很难提高思想境界。
实践就是多练。俗话说：“光说不练假把式”，要通过始终如一的学习和实践，达到量的积累，实现质的飞跃。在写稿的过程中注意经验的总结，一篇稿子写的再烂，请排版完整、没有错别字、语句通顺！虽然你知道第一稿交上去肯定要改，但是一定要把他当终稿来写，这是一个文秘人员基本的素养。曾经有人说，给领导的初稿，要留几个错别字，让领导去改，以体现领导的水平。我认为这一种非常愚蠢的做法，也是在自欺欺人。我们完全没有必要懂这些歪心思，要多把心思用在提升文稿质量上。自己写的改的文章也要多读几次，读出声来，感觉别扭的地方就多去推敲。一次又一次，日复一日。你会发现，你的认知、能力将会达到一个新的高度。
今后，我将继续分享该如何提升写作水平，今天就说到这。欢迎留言交流！
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