活动策划方案对于每一个策划人而言，都是一堂绕不过的课题。作为地产乃至诸多行业的活动策划达人，乙方（活动营销公司）负责人该如何撰写一例合格的活动方案，甲方（主办方公司）负责人如何评判活动方案是否优秀，这都是有章法可循的，小编在此总结为“四问十一式”方案撰写法。

方案撰写“问剑”起势：撰前“四问”

1、了解项目的决策架构

提笔之前首先要弄清楚方案交给谁的手里？这些人判断方案的标准是什么？是否有决策权？这对于地产的策划同仁相对简单，主要是内部提案前明确项目本身和直属领导的关注点。而对于乙方活动营销策划人员尤为重要，避免信息不对称。比如：客户领导很忙，若提案中都是“SWOT、私域流量、USP、社交裂变、流量池”等词汇，试想哪个老板会愿意花钱买一个他看不懂的东西。

2、研究客户真实需求

对于活动策划而言，每一场活动无论大小，都要事先明确组织一场活动的实际意义，真正为了项目或品牌的某个或几个层次的需求而策划。甲方策划也不想为了“活动”而做活动，乙方策划也不想做没有价值的事情，这也是为了客户服务尽责。

3、明确方案打开环境

方案的打开环境决定了方案的表达，若是通过邮件发送，那就尽可能做得详细一些，形式上建议采用Word形式，文字描述清楚核心思想。若是面对面提报，则口述为主，文字为辅，建议采用PPT形式，多用图片、表格及精炼图文表达。

4、熟悉资源具备情况

当你把方案提供给领导或者合作客户面前时，默认方案中体现的内容均是可以实现的，这就要对于公司或部门所掌握的资源熟悉，哪些能做，哪些不能做预先梳理好。匹配不到的资源不能称之为“方案”，最多算是一个“想法”。

方案撰写“出鞘”招式：撰写“十一式”

明确了上述“四问”准备工作，那么下面就是如何撰写一个较为完整的活动策划方案，具体组成如下：

1、活动背景

是基于活动的整体情况，依照事实出发，通过陈述性的文字来描述活动的前因后果，一般句式为：因为什么……发起此次活动……

2、活动概况

将活动重要的信息参数进行罗列，诸如策划一场活动，主办方、承办方、协办方、赞助方、支持单位以及具体的活动时间、地点、人员、类型及嘉宾等方面的介绍。

3、活动目的

对于本次活动目的要言简意赅，要有具体性、可行性、时效性，以及是否产生一定的经济效益、社会效益、媒体效益等方面的需求预期。

4、活动策略

是指活动整体思想的精髓，为了达成活动目的都采用哪种方法、技巧和思路，活动策略尽量言简意赅出，突出重点。

5、活动亮点

活动亮点可以是某个人、某个环节、某个奖品或是某种表现形式，总之要最能代表活动整体价值的内容。

6、活动流程

主要分为单日流程单和多日时间轴，前者就是活动现场的环节流程设计，即活动脚本。后者是体现对一个周期性活动的时间排期规划，即在什么节点，做什么事。

7、宣传推广

是指这次活动中我们是如何宣传的？采取了什么宣传策略？应用了哪些媒体资源？他们都有什么优势？整体的宣传排期如何？以及宣传后能带来什么样的效果。

8、场地规划

是指对活动场地整体情况的描述，我们选择了哪个场地做活动？为什么选择了这个场地？在这个场地我们想怎么干？内容包含：场地描述、场地整体平面图、各种资料区域划分、场地各区域效果图等。

9、活动执行

是将该活动拆分成具体的工作事项，像产品的使用说明书一样告诉对方我们是如何将活动一步步推进的，让对方清晰的了解活动的详细进程、都有哪些工作、谁来负责……

10、应急预案

是将活动期间所有可能发生的意外事件（如：自然灾害、活动事故、人为破坏等情况）进行逐一罗列，并提供对应的救援计划、应急管理及防范措施。

11、经费预算

是指活动的整体报价明细，以表格的形式展示，常见的报价项有：舞台布置、LED大屏、灯光、音响、设计物料、节目演出、餐饮服务、运输费用、税费等等。

文末提笔之际，你对于活动策划方案的撰写是否更加胸有成竹了呢？

为了满足不同活动策划“段位”的地产策划人，后续会逐步分享进阶提升内容，也欢迎大家广泛留言交流，更多内容期待与大家分享。