香港陈*民哲**博士:员工就是公司,工作就是演出

香港陈*民哲**博士:员工就是公司,工作就是演出

原创声明

  • 演讲/作者:陈*民哲**博士,香港艺术发展局专业媒体艺术和戏剧培训人

  • 文字整理/编辑:张晓倩、李泽慧

【“穿越时空的管理智慧”系列之五】

大家好。今天分享的内容与戏剧有关,但其根本的目的,是要谈一谈人际沟通和商业互动之间的关系。我们要换一个角度考量,如何把商业互动的过程做得更好。

商业是为了满足人的不同层次的需求

在互联网时代,年轻人更需要增强人际沟通。如果作为企业雇主或者是家长,我们会感觉到,在大多数时候,和年轻人讲话,他们往往心不在焉,心思都在手机、电脑和网络里面。这是什么原因呢?

我们很多人都看过足球比赛,在观众席上,那么多的人都非常投入、非常陶醉、非常振奋。为什么呢?因为这是他们喜欢、想做的事,在这个过程中,他们觉得很开心、很满意,这才是原因。看一场球赛花费不菲,但他们愿意为自己的兴趣消费。这里包含着一些深层次的心理学原因。

  • 生理与安全的需要

人为什么而活着?为什么要消费?弄清这些问题很重要。寻根溯源,我们可以知道,人只要活着就会有基本的需要,“衣、食、住、行”都属于最基本的生理需要,因为这关乎我们的安全感。在生活中,我们的需求,有一些是基本的需要,有一些超出了最基本需要,比如房子,要住得舒服、要大一点,但是只要够住,满足了房屋的基本功能,那就满足了最基本的自我的安全需要。

在人最基本需要的层面,可以产生很多的商业经济活动。

  • 内在的自尊心的满足

在满足了基本的生理需要以后,接下来就要寻求心理的满足,比如看球赛、交朋友、聚会,参加多种多样的社交活动。

再高的层次,我们要讲究形象、注重建康。所以在经济发达地区,人们会热衷于美容、健身、健康饮食等等。到了这个层次,人已经不仅仅满足于其最基本的生理需要,而是在追求其内在的自尊的满足。比如说形象不美好,虽然没有人说你,但是自己会觉得不好意思。

在这个层次上,社会又会产生很多新的经济活动。

  • 自我圆满的内在追求

还有比自尊或者愉悦更高层次的需求,那是一种自我圆满的内在追求,比如很多人去做慈善。我见过有僧人捐献了很多名下的物业,教徒也会把自己的财产捐献给寺庙。他们之所以愿意捐献,是因为他们相信,捐出去以后,这些财产会有更好的用途。这已经是完全的付出,而不再是消费了,因为没有实体的东西可以拿回来。

人的学习活动,一开始是为了满足最基本需要,但是还有很多人并不如此。比如有一些人,很努力地读硕士、博士,但却并不是为了教书和做研究,这是为什么呢?可能是为了实现自我增值,也可能是为了追求更高的成就感。香港娱乐界的大师黄霑在60多岁的时候,还在继续学习,最后拿到了博士学位。但是在他年经的时候,他并不这样想,那时候他曾对我说,你不用读博士,读博士就是为了进娱乐圈,可你已经在娱乐圈了。结果他到了晚年,在已经成为娱乐大亨了以后,做了与当初自己的认知相反的事情,是因为他觉得还有事情想做。

人的行为正是如此,每一个层次都有相应的需求。这在心理学上是有共识的,大家公认的心理学研究结果是马斯洛的需求金字塔模型,他教我们用很简单的、分层次的方法去理解人的活动,理解人是为了什么而活着。

美好的体验让顾客排队付钱

2015年的年初一,杭州西湖有一家苹果专卖店举办了一场开幕式,现场人声鼎沸,盛况几乎能与一场球赛媲美。有些人通宵达旦地排队,等着买到第一个产品。为什么他们愿意去排队消费?反之,我们做生意的人当然都想让客户排队来给我付钱,这当然是好事情,但是你要做到什么层次,才能让客户甘愿排队来付钱,而且还会觉得很开心?

苹果这家公司,表层看来是卖手机、电脑和平板的,实际上不仅如此,它们更多卖的是需要,是人们的通讯的需要。这种需要太容易被满足了,很多品牌都有,而且很多品牌在中国比它的价格便宜五分之一,甚至是三分之一。但是在杭州的西湖边上,这家苹果店卖出的是开心、是荣誉感、是让顾客自我感觉良好的体验。顾客通过通宵达旦的排队,争取到了第一名,或者是第二、第三名,谁先买到了,他的自我感觉是取得了某种“成就”:全杭州、全中国甚至是在全球范围,只有我一个人做到了!这就是自我圆满,是内在的最高层次的需求,不需要外力的驱动。

售卖现场欢乐的场面并不只有大公司才能做得到。有一个学界著名的案例,在西雅图,有一个Pike鱼市场,它只是一个中小企业,但却成为了管理学界非常知名的案例。据说这个鱼市场在转型以前非常冷清,生意并不好。但是它的老板发现,让顾客开心很重要,所以他们就变成一个不仅仅是卖鱼、买鱼的地方,而是从柜台后面走出来,和过往的客户搭讪,插科打诨、游戏娱乐、甚至开心恶搞。上至老板,下至伙计都兢兢业业,并且情绪高昂,表现出享受工作、热情服务、敬业奉献的精神面貌和气氛,还集体修炼出鱼铺的独门绝活——“飞鱼”。结果有很多人慕名而来,不仅是为了买那么多的三文鱼,更多想见识一下这种气氛,如此自然拉动了鱼市的消费。

我们提供给顾客的服务是什么?是一种体验、感受,是一种氛围,是你帮我、我帮你的过程。服务的重要性可以用一组数据来说明。在香港,大家知道我们是做服务业的,通过香港政府非常专业、客观的统计数据来看,香港的服务业在2014年占香港国民生产总值的93%,就是说,在100份消费当中,有93份是来自于你帮我、我帮你的服务业,而另外的7份来自于生产性的第一产业或者是第二产业,占比不到10%。这组数据也可以告诉我们,服务业的竞争会非常激烈,这一点,生意人都会有明显的感觉。

这里面最根本的问题是,我们如何在竞争中脱颖而出?那就是要思考怎样科学管理,思考在21世纪,企业发展要去面对的环境。因此,我们是要满足顾客的基本需要,还是为顾客带来欢乐,满足他们的成就感?那么我们可以从心理学的层面,从人的行为最本质的需求层面去思考我们应该如何调整,我们如何对市场进行定位,我们如何付出,才能给客户带来最需要的东西。

所以,一家成功的企业,他们可能要开动脑筋,去满足顾客不同层次的需要,而不仅仅停留在为顾客提供基本的需要、产品和服务的层面上。

商场如戏,让员工做个好演员

我是做戏剧的,常说的一句话是“人生如戏”,其实我更想说,人生还不如戏。人生里发生的事情,有的太荒谬、有的太夸张,甚至是最好的编剧也编不出来的情节。遇到这种情况我们会惊叹:哗,非常有戏剧性!这个戏剧性会引起人们的关注。

那么,我们把戏剧放入商业环境里做个考量,看看结果会是什么。

  • 演好商场一台戏的五个准备

大家不妨思考一下,想要演好一台戏,我们需要有哪些准备?

第一,一台好戏,当然要有一个好的故事情节,否则是没有观众的。所以,首先要有剧本,剧本就好比是我们的服务和产品。

第二,我们需要有一个好的场地,也就是舞台。有些戏在哪里演出观众会比较多,同一台戏搬到另一个社区可能就没有人看,所以场地、舞台,也就是店面很重要。商场的店租为什么贵?人流量是最重要的原因。

第三,我们需要宣传。中国人很厉害,电商的规模超过了美国。那么宣传就好比我们的网络,你要让人家知道你演什么戏,卖的是什么。

第四,演戏首先要准备好我们自己,我信是导演、是老板、是管理层,有人专业负责各行各业各部门的筹划工作。

第五,是要准备好演员。对观众来说,演员就是这台戏,因为幕后的一切他是看不到的。观众会因为哪位演员的演技好,或者他的台词有智慧而喜欢这部剧。其实那些台词是编剧的功劳,虽然要加上演员的演绎,但是从编、导、演,到演员那部份,已经是第三轮了,先编再导再演,我们称为第一创作、第二创作、第三创作。所以演员,就是我们的雇员,他们才是整出戏里最重要的角色。

  • 演员是戏剧的灵魂,他决定了能否留住顾客

在产品销售的过程中,企业所提供的服务,与戏剧演出非常相似。观众来看演出,或者看电影,他离开的时候能带走的,可能就仅仅是一张门票。现在出现了电子门票,他连一张票也带不走了。那么他为什么要来看呢?因为他带走了体现或者说感觉。我们去比较高级的餐厅,他提供的食物不一定是最好吃的,有时候甚至还吃不饱,还不如回家吃碗面,可是它仍然顾客盈门,因为你所体验到的感受是不一样的。

比如像周星驰那样的大师,他在做临时演员时,就非常的敬业。那我们会不会希望我们的员工也像他一样呢?我们当然愿意公司多几个这样大师级的员工,那样我们的企业就会更出众。好的演员不一定就是名角,也未必是心气最高的、影响力最大的那个人,他只要有相对足够的才华,肯投入,能将自己的小角色发挥得淋漓尽致,做到他自己觉得最好的程度,实现了自我圆满,这才是好演员。所以行内有一句话,没有小角色,只有小演员。角色的大与小,在于你自己。

所以说,企业能够提供的服务,企业的这台“演出”会带给顾客什么样的回忆,这个很重要。负责提供服务的员工,他就是企业的“演员”。我有一个朋友,常常在台湾和香港做投资中港股票的演讲,有一次,他在某个地区的银行准备开个账户,结果等了两三个小时还没排到。他被“打败”了,放弃了在这个地方开户的想法。对于这家银行来说,在不知不觉得中,它们已经失去了一个大客户。

我们香港要发展网上经济,客户要转向通过网络做投资,所以很多银行会“缩水”,在这样一个背景下,客户对银行来讲越发的重要,但是一个员工不好的“演出”,轻易就把一个潜在投资者、潜在客户赶走了。好的演出给观众的是整体的经验,它全方位刺激观众的感官,视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉……所以企业需要提供给客户不同的服务、不同的产品、不同的消费过程,需要提供越多圆满的经验越好,顾客会接受这种全方位的服务,不一般的体验就能带来不一样的价值,能为产品增值。

对于电脑族来说,他并不需要知道电脑公司有多少员工,他只有对这台电脑操控性能的自我感受。对用户来说,界面就是一切。界面有没有反应,或者他所需要的功能完不完备是很直接的问题,是能够给他愉悦或者糟糕的感受的问题。对于顾客来说,面对面见到的那个人给他的印象就是整个公司。员工就是公司,服务业尤其如此。员工的差错,有时候能决定公司的生死。

用戏剧的方式,改善关系

大师丹尼尔·贝尔在1959年就已经提出,经济已经转向知识型经济了。几十年之后,经过马克鲁普、德鲁克这些大师的智慧思考,管理能够给顾客提供的服务层次发生了质的变化。香港在上个世纪70、80年*开代**始,各个公司开始出现一个叫作Customer Service的部门,主要负责客户服务、客户关系工作。大家都认识到,一个好的公司,不仅仅要满足于卖出产品,还要照顾到客户的感受,最终要实现客户的满意度。对于客户体验的重视慢慢也带来一种新事物,就是体验型经济。大家购买商品,也购买到服务,而且会有一个美好的回忆和体验。

金融海啸以后,有家大企业,它要用上百亿资金打造一个新的企业、新的品牌出来,可它是行业里的后来者,前面已经有好几个企业在做了,他觉得压力很大,做不出来。大家都是投资上百亿,去装潢店面、打造产品、提供服务,看起来都差不多,那你有什么与众不同之处,能赢得竞争的胜利呢?于是他想到了客户服务,通过他的员工,为客户提供了差异化的服务,这是非常重要的,员工可能营销出最美好的客户回忆。

那么员工如何能达到企业的要求,成为一名能给顾客带来美好体验和回忆的“最好的自己”?这就需要给员工做培训。虽然说员工不好可以炒掉,但这不是解决问题的根本办法。增加奖金、诱因,也没有止境,显然也不是解决问题的好办法。员工也可能会为了多100块就要跳槽,如果你不打算让他走,那么给他加薪,甚至超过他要去的那家,但那也只能是临时的措施,下次有人给他更多,他还是会走。他走的时候,他的业务也会带走,你又要重新拓展业务,那是很累的事。

我们需要思考,他为什么要工作?然后给他提供满足生活需要的,安全的工作环境和职业保障,还需要让他有一种归属感。在满足员工的基本需要之外,还必须为他提升荣誉感、归属感和成就感,让他能开心地工作,开心地生活,那样他才可能会有更好的表现。

那么,戏剧在商业活动、企业管理中的位置是什么呢?戏剧是一种处理矛盾的艺术,是一个达到目标的艺术,每一个角色都有其要完成的任务。专业的编剧都很清楚,一出戏如果没有矛盾,没有矛盾的激化和解决,这出戏就很难成功。戏剧最吸引人的一点,就是它要处理人性的矛盾,是把不同的角色在一个有限的时空里的冲突解决的过程。艺术的作用是陶冶性情,但不仅止于此,戏剧的整个过程,就是人最高层次的自我圆满。能把人自我圆满的积极性调动出来,这就是对商业而言最有用的方法。

一出戏剧的背后,有一个互动的群体。即使是单人秀,背后也有一个团队,也有设计,从编剧、导演到演员,是一个群体协作的结果,这个协作的过程,是能够被企业借鉴,用来提升整个团队、公司的凝聚力的。

以戏剧作为培训的工具时,人是可以犯错误的,因为不是在客户面前,甚至也不在老板面前,所以它是一个安全环境。人都是在错误中习得实践,并且这样学习来的经验印象最为深刻,并且人性也从错误里慢慢学习并走向成熟的。人性通常对正面的教育“左耳进、右耳出”,以听讲的方式来学习,即使是天才,可能也仅仅能留住十分之一的信息。但是以做的方式来学习,在行动中学习才是有效的方法。古语说,知己知彼,百战不殆。如果通过戏剧这种角色扮演的方式去学习,并且还可以角色互换,那么就可以充分进行换位思考。比如我处理过的一些个案,在一些管理层之间,难免存在一些矛盾,通过戏剧培训的方式,可以让他们感知易地而处的艺术,在不做批评的情况下,他们即可改善关系。

在上世纪80年代,西方就提出了经验学习的理论体系,佛教的思想更是早在上千年前就提出了“受、想、行、识”,即人的感受、思想、行为、认识,整个过程都是培养和发展的过程。但很多培训从一开始就教你怎么讲,教你怎么沟通,教你怎么处理矛盾,这种方式抹杀了最基本的实践,成效常常就打折了。而戏剧的方式就比较有意思,所以我们的戏剧培训都是借用演员的培训方式,我们可以给很多人分享这种培训的经验和技巧。因此,这些年我借鉴了对演员的培训方式,开发了一种叫做“联系”的培训方法,比方说演员的形体都有情绪,那么,我们企业中的员工,如何像演员一样,把自己的形体形象、情绪调整到最佳状态,如何集中观察力、想象力,然后,再教给他们一些发展的能力,比如语言表现力,还有创意思想等等。戏剧表演的核心就是如何分析剧情,如何表达个性,如何与整个剧目相协调。

因为基本上是以戏剧方式,是用玩的方式来学习,学员很开心,阻力自然很小。最重要的是,我们把行动、过程与企业的目标结合以后,能培养员工自己去发现经验,这比管理层的训示、说教有效十倍以上。

戏剧已经是个学科,把它带到商业机构里,作为一种培训方式,需要有阶段性,而且要有标准化课程设计,所以尤其适合一些大型企业。我们做培训,常常是5个班、10个班同时进行,整体的效率提升了。在这个氛围里,任何人都可以学习,而且是团队与团队的学习,就像我们看完一场球赛,没有拿回任何东西,但是却有了共同的经验。这种联系的方式,在同事、客户、上下级之间都可以生效。

所以,把戏剧从一门艺术代入到商业机构,成为一种培训方式,也是非常奇妙的方式。这种培训,不仅仅是为了基本生存,也能够带给企业主和员工自我满足感和寻求更好自我的动力。谢谢各位!

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