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01 精英们为何青睐"复盘"

前几天,女排姑娘们以十连胜的战绩捧下第10个世界冠军,女排再次成为中国的骄傲。再度登上世界之巅,除了队员们的过硬实力和团队精神,主教练郎平的指导也功不可没。

记者采访女排训练时发现了一个细节:郎平教练除了站在场边喊话外,训练间隙经常在笔记本上写着什么,厚厚的本子上,密密麻麻的字和图。

队员们说,那是郎平指导在记录刚才训练中的问题,她会根据每个队员的表现,有针对性地提高技术,避开弱点。

而临近大赛,队员们除了日常训练外,还要上业务课——一起观看比赛录像。 郎平指导会回顾比赛过程,分析队员们的失误和亮点,为下一场做准备。

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这种 "技战术分析",在竞技比赛中很常见,目的是为了发现问题,及时纠正,避免类似的错误再次出现。

足球世界先生C罗,除了极度自律外,也有做战术分析的习惯。每场比赛结束,他都要回看录像,不放过每个细节,分析对手的特点,反思自己哪些地方可以做的更好。

电子竞技中还有专门的技战术分析师。有媒体跟拍竞技战队选手们的一天。

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每场模拟对战之后,他们都会留出专门的时间总结:分析师告知队员们做得好和不好的地方,而队员需要在有限的时间内迅速调整,再投入下一场对战中。在复杂的战局下,技战术分析可以帮助选手们明确现状,高效应对。

围棋中专门有一个词形容这种方法—— "复盘"。每次对弈结束后,棋手会重新摆一遍对战的过程,从中立角度观察棋局的变化,检查双方攻守的漏洞,这就是复盘。

相比于对弈,围棋高手们会将更多时间放在个人复盘上。因为复盘是站在全局角度,可以看到自身的思维不足,也能从对方的拆解中吸取经验,是增长棋力的重要方法。

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在瞬息万变的商业环境中,为了让公司长续经营,企业家们更是经常复盘,及时调整战略方向。正如柳传志所说:"从不回头观望自己和同行人的职场人,可能连前方道路是否正确这最基本的方向感都会丧失"。

联想集团总裁柳传志首先提出"复盘方*论法**",并在全公司推行。阿里每年至少做两次答复盘,第一次复盘在3月份左右,第二次在十一左右。除了大型复盘,还有事件复盘和组织复盘。

在今年5月10日阿里集体婚礼上,马云作为证婚人这样说:在阿里谈恋爱吵架以后是要复盘的,还必须要灵魂四问,为什么吵?吵什么?吵能解决问题吗?怎么能不吵?工作中,婚姻中都要这样经常review才能越来越好。可见马云对复盘的推崇。

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既然被证实为行之有效的方法,那么如何将复盘运用到工作中呢?今天就来聊聊如何进行个人复盘。

02 真正的复盘需要这四步

复盘本质上说,就是从以前经验中学习,正是古人所说的"吃一堑,长一智"。

但事实上大多数人却忘性很大:虽然每周写着工作总结,却仍旧会犯相同错误,能力在原地踏步,自身工作效率低下,在团队中也会失去信任度。

因为多数人的总结只是在记录流水账,并没有从中提炼出指导后续行动的规律。看似在忙碌,却毫无提升。

那么应该如何复盘呢?对于不同重要程度的事情,可以分为简单复盘和正式复盘。

简单复盘只需要在脑中回想即可,《曾国藩》一书中写到:曾国藩在做完一件大事之后,都会点一炷香,把整个过程细细地想一遍。

而正式复盘则最好按照结构一步步进行,最终形成文档,方便日后查阅。

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无论是哪种复盘,思考流程是相通的。在《复盘+:把经验转化为能力》一书中,将复盘过程总结为4步,分别是:回顾评估,分析原因,推演规律,付诸实践。

  • 回顾评估:梳理事件经过,再把结果和预期做比较,找出差异,差异包含了亮点和不足;
  • 分析原因:针对差异,深入分析反思,找出亮点和不足背后的关键因素;
  • 总结规律:上一步就事论事,这一步则需要适度抽象,把经验概括为普适的道理;
  • 付诸实践:把新规律应用到后续行动中,再观察成效。

这么说容易流于空洞,下面我们用实际案例具体看看这四步"复盘之道"。

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这次女排世界杯第6场比赛,中国队对战巴西,在先胜1局情况下,连丢两局,好在最后以3比2惊险取胜。比赛结束后,郎平指导面对媒体做了简短的复盘,整个思路也同样遵循了4步法。

1,回顾比赛经过:"尤其第三局失误偏多,本来有利的局面变成了不利,还好后面大家调整心情,打好了比赛。"

虽然实现了胜利目标,但却打得很"艰难",这就是结果和预期的差异;但"艰难"之下,队员们精神状态很好,这又是值得表扬的亮点。

2,针对差异分析原因:内部原因在于应变能力和拦防方面不足,对手反击下拦网扛不起来;外部原因则是"对方拦网和防守非常出色,我们进攻很难一次打死,而且他们拦防转换非常迅速"。

在赛场上郎平指导就发现了这个问题,于是她做了2次队伍调整:一次增加了进攻选手,另一次换上接应选手,最后结果也证明了她的明智。

3,进一步总结规律:"比赛中遇到困难很正常,大家不用去想太多,只要去想自己的节奏就好,关键是要拼防守。"

4,最后给出实践方向:"巴西队的配合、技术和场上意识都值得我们学习。" 想必她的技战术笔记中又会增加一页了。

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按照四步流程,我也对自己这三个月在头条写作做了个复盘。

1,回顾评估

6月底开始集中在头条发文;7月初拿到原创,但之后因为题材不垂直,被取消了原创,7月底再次拿到原创,之后陆续开通了问答收益,青云自荐等功能;

8月22号拿到第一篇青云,9月获得3篇青云,3篇微头条爆款,粉丝从十几到目前410;

原定目标是3个月内拿到"青云计划获奖者"称号,需要单月获得4篇青云,粉丝上涨500,未达到预期目标。

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2,分析原因

1)没有垂直发文,导致原创取消:因为不了解官方规则而走了弯路,不仅推迟了账号后续功能开启的时间,也影响到了我的心态,一度产生了懈怠情绪;

2)没有认准目标,发文数量不足:9月份拿了两篇青云后,看到一个写作活动奔着奖金参加了。但是错过截止日期没能投稿成功,而那一周被其他事情耽误,也没能发布职场方向文章,失去了评选青云的可能;

3)没有尽早重视微头条和问答:之前一直在写长文,直到9月下旬和群里朋友讨论,才意识到微头条吸粉的能力;之后调整了微头条的定位,内容和表现形式,发布了3篇10万+阅读量,其中一篇获得了近200个粉丝。

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3,总结规律

1)尽早找准自身定位:比如我最早按兴趣,写的是影评情感方向,但是知识储备不足,并不能成体系地输出;之后衡量了自身优势,转向职场方向,才找到感觉。

2)找到适合自己的工作习惯:最初,我会在晚上写作到凌晨,但后果是效率不高,而没写完时又会很难入睡,影响第二天工作;于是我逐渐调整到早起写作,晚上看书选材。

3)重视素材的收集和整理:相比于单纯的文字输出,定选题和找素材更花时间;想要持续输出文章和微头条,则需要养成随时收集整理素材的习惯,提高写作效率。

4,付诸实践

最后根据这些规律,我制定了10月份的详细日程表。目标是每周2-3篇文章,争取一篇青云,每天1-3篇微头条。接下来就用行动和效果再验证。

03 复盘无效?你可能踩了坑

回顾,反思,总结最终都是为了最终指导实践。但有人会提出异议了,为什么我前三步都做了,结果却没有任何改善,还白白浪费了时间。那可能是你踩到了"复盘"的3个坑。

1)回顾时遗漏要点

因为经验来自于亲身经历,如果不做记录或者时隔太久,记忆就可能丢失甚至扭曲,更不用说评估分析了。

因此日常保持记录习惯是有必要的,它可以帮助我们在复盘时有据可循。但每天记录的确可能要花费时间,我们可以用固定模板让记录流程化。

比如我习惯使用《小强升职记》中推荐的九宫格模板。正中间记录时间和天气,周围划分8格:包括心情记录,运动记录,学习记录,工作记录,人际关系,理财状况等。大家可以根据个人情况进行调整。

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我会用Excel表格制作一份九宫格模板,每一大格中划分“计划”和“记录”2部分。计划部分具有承接性,可以直接在模板基础上修改;记录部分则每天重新填写,但只需要记录未按照计划完成的部分,和临时出现的重要事件。

我通常会在早上修改"计划"部分,晚上对照计划,写下"记录"部分。熟练之后,只需要早晚各花10分钟,这样在复盘时就能清楚地对照目标和现状。当然也有其他模板,大家找到适合自己的记录方式即可。

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而复盘的时间频率如何确定呢?柳传志自述"习惯每隔一个月左右,花5天左右的时间,把近来做的事情捋一遍,写写东西";而我自己通常每周末会花1小时整理。

虽然因人而异,但遵循的原则最好是:小事及时复盘,大事阶段复盘,事后全面复盘。比如一个项目跨越半年,那么最好每个月阶段整理,并且在项目结束时做一次整体复盘。

2) 分析总结时流于形式

复盘中很关键的就是分析和总结,但是却很容易流于形式,或者掉入经验陷阱,而把一时偶然当成了普适规律。

TCL是国内知名电视品牌,去年它在全球平板电视的出货量全球第二,仅次于三星。作为最早一批国际化的中国企业,它的全球市场版图不断扩张,如今业务遍及160多个多国家。而在2005年,TCL曾经因为全球化付出了重大代价。

中国加入WTO后,TCL为了争夺国际市场,在2004年做了2次全国瞩目的跨国并购,然而之后2年,TCL连续亏损,陷入前所未有的困境中。

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李东生后来接受《哈佛商业评论》采访时回忆,当时团队密集召开了6次会议进行复盘,反思跨国并购哪些做对了,哪些没做对,产生困难的原因是什么,问题应该如何解决。

最后得出的结论是:国际化是必然选择,但是路径可以有很多种。跨国并购的战略从长远来看并没有出错,只是在当前形势下要先活下来。

于是TCL一边收缩规模,一边积极转型,终于在2007年恢复盈利,并且因为并购带来的巨大市场规模,得以继续扩张,成为享誉世界的制造业巨头。

如果TCL遭遇短期困难后,就问题归因为国际化战略目标,不敢再布局新领域,也就很难有后续的发展。

正如李东生复盘时总结的规律:如果我们想要取得进步并持续发展,最要紧的不是避免困难的发生,而是要一次次战胜困难。

那么如何避免经验主义呢?最有效的方法就是连续追问,比如著名的丰田"5WHY分析法"。并不是说一定要问5次,而是要刨根问底,深入本质。我们可以按照下图中从外到内的顺序逐层提问。

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首先尽可能多的了解信息;然后找到信息之间的关系,建立符合逻辑的联系;进一步,去审视思考的最初前提是否客观,因为不同的假设会影响我们如何选择信息和解读信息。按照这个步骤,就能不断接近问题本质。

3)结论不具备可实践性

复盘的最终目的是为了从经验中学习,从而提升能力。但如果总结出的规律过于宽泛,或者只是鸡汤文口号,虽然正确却也无法指导行动。

比如我帮忙修改过一位求职者的简历,发现他在2年内跳槽了4次,每家公司都没呆过半年。我询问理由,他的回答要么是领导不重用自己,要么同事关系复杂……总之就是不从自己身上找原因。

哪怕说的这些都是事实,但是在面试时这样回答,HR只会觉得你不靠谱。

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因此,复盘结论可以用可控性指标去衡量。所谓可控,就是事情可以通过自身行为加以调整,使其按个人意愿进行;而不可控就是靠自身能力无法改变;半可控则介于两者之间。

而在总结规律时,我们重点要关注的是可控部分,也就是自己能够提高的部分。

比如前面的例子。从我的角度分析,这位求职者离职的原因可能是自认能力不错,但得不到相对应的薪水和尊重而心生不满。

如果他想要打动下一家公司的HR,一方面可以承认自己此前心态上的不成熟;另一方面也要让对方认可自身实力。

再以TCL举例。当年TCL收购汤姆逊彩电,是看中了它显像管的技术;然而,并购之后,彩电行业却发生了巨变,从显像管转向LCD。TCL一方面要建立国际化管理能力,另一方面还要快速转型适应整个产业的变化,因此遇到了极大困难。

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既然外部变化不可控,TCL 只能通过自身调整来应对。然而管理和转型都不是一时之功,于是TCL做出了壮士断腕的决定:主动收缩规模,把能变现的业务和资产变现,增加现金流。这一决策帮助TCL熬过了困难时期。

可见复盘的结论一定要指向行动,否则并没有实际意义。

04 按照模板做个复盘

如果还是觉得复盘方法难以操作,很多公司都梳理出了复盘模板。比如联想的复盘表,我们可以直接套用,熟练使用后在此基础上,再根据个人需要调整。

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趁着假期给过去的9个月做个复盘,善待2019剩下的日子吧。