看裁判文书掌握技巧 (裁判文书校对)

编者按

裁判文书是法院审判工作的最终产品,是承载全部诉讼活动、实现定纷止争、体现司法水平的重要载体。一旦文书出错,直接影响到当事人乃至社会民众对公平正义的感受、对法院法官的信任。因此,法官要精心制作裁判文书,通过裁判文书阐述对案件的思考、对法律的理解和对正义的守护,法官助理亦要当好法官的外脑和助手,精心校对裁判文书,让裁判文书更加规范、更加经得起推敲、更加易于被当事人和社会民众接受和认可。本文作者总结归纳了从事法律工作五年来在文书校对方面积累的经验,平实的文字中蕴含着精细化办案的理念和精益求精的态度,读之发人深省、引人深思。

本文

作者

赵博,大庆中院民事审判二庭法官助理。

近日,央视《国家宝藏》栏目对睡虎地云梦秦简作了介绍。云梦秦简是秦国一名叫喜的小吏所书,记录的内容大部分都是其工作的日志,涉及经济、民事、刑事等诸多领域,给我极大的震撼。喜先生下葬时,墓棺身无长物,满满一棺的竹简,千年前的先人就有这样一种将自己工作做到极致的态度!这个叫喜的小吏可能不如李斯、白启一样耀眼,但其精神却通过秦简传承千年。作为一名普通的法官助理,亦不求名垂千古,只希望将自己喜爱的工作做好,做精,做到极致。校对文书是法律人必须高度重视,必须做好做精的一项基础工作,是法官助理从事法律工作的第一步,我工作五年来在校对文书方面颇有体会,总结出“正”“纠”“缓”三字诀,现与大家分享。

所谓的“正”,就是心态要正。行百里者半九十,用在文书校对工作上,再贴切不过,一个案件从受案到审理,再到最终判决可谓行尽九十里路程,而文书校对就是最后一小步,案件虽然办得漂亮,但是文书校对环节出现问题,也会导致功亏一篑。

什么叫心态正呢?就是要重视文书校对工作。对法官而言,文书是法官的脸面。部分人存在这样的心态,只要判项正确就万事大吉,殊不知文书的事实认定,乃至法官论理部分也是一个文书的核心,当事人得到文书不仅是要一个判项,更是要一个说法,说法出自何处,就是整个文书,所以判决的整个主文错字连篇,逻辑混乱,就是最后利益平衡的再周全,判项再公正,也不是一个好判决,尤其是在裁判文书全部公开的大环境,不仅会影响法官自己的脸面,更会削弱司法的公信力与权威。对法官助理而言,就是要有个认真的态度。部分助理认为,文书的好坏与其无关,最终责任也不在其身上,有处分也有法官顶着,所以从事校对工作时心不在焉,漏洞百出。这个心态绝对不是一个助理应该有的心态,大多法官助理的发展道路都是要向法官进阶的,从事法官工作不是通过一个司法考试,或是得一个硕士、博士学位就可以胜任的,需要业务积累,也就是需要学习经验,怎么学习经验,工作中不会给你专门学习的机会,经验要在工作中学习。而法官审理案件的各种技巧与经验怎么学?不仅要跟师傅手把手的学,更要长个心眼从文书中学,法官审理案件的最终结果都在一纸文书上,文书研究透了,类型案件的审理经验你就学会了。那怎么研究文书?第一步就是从文书校对上来,校对一个文书,作为一个法官助理,你就得到了一个案件的第一手资料,证据怎么采信,事实怎么认定,法官怎么论理,一目了然。文书校对的过程中,有不明白直接向主审法官询问,又会收益不少。最后在司法改革、团体办案的大环境下,法官助理与法官是一个整体,一荣俱荣,一损俱损。司法责任制上,可没说文书校对出问题,助理不负责任,而且作为从事法律工作的第一步,文书校对都干不好,还怎么从事审判工作呢?综上,无论是法官还是法官助理,文书校对一定要有个正的心态。

所谓的“纠”,有两层含义,一是知错必改,二是文书送达前都是草稿。

知错必改,针对的是日常文书校对过程中存在的一种心态:一个半角标点错误大可不必放在心上,一个错字不影响大局无需挂怀,一句语句不通也将就看看,长此以往在文书校对的工程中就会放松标准,由小错不改就会发展为大错不断。所以一定要有知错必改的决心,不放过一个标点,不容忍一个错字。知错必改的孪生兄妹就是马上就改,有的时候在校对过程中发现了错误,但懒字当头,文书一放好几天,结果就容易遗忘,所以对待错误要有不是你死就是我亡的决心,发现一处消灭一处,零容忍。

文书送达前都是草稿,想警示的是第二种不正之风,即文书印刷了就是铁帽子,动不得,改不得。一种想法还是“懒”的心态决定的,认为文书已经印刷了,都经过几轮校对,发现了错误不影响结果,懒得去改、去重新印刷,结果不言而喻,补正检讨随之而来。懒绝对是文书校对工作,乃至法官助理工作的大敌,之所以没有单独对懒的心态进行主要说明,因为这是显而易见的道理,但也是每个人最致命的缺点,必须克服。另一种想法是,“浪费”心态。这种想法也并不少见,认为一个文书已经印刷出来,用了大量纸张,只要不影响大体结果,没必要重新印刷,再浪费。个人认为这是顾小我失大我的小自私,并不认同。从司法公信力与权威的价值来开,我认为部分纸张的价值是可以牺牲的,而且,有环保意识的同仁满可以在印刷之前对校对工作再下下功夫,实现绿色理念与法律信仰的双赢。所以文书虽然印刷了,盖上章,赏心悦目,但如果这个文书有“病”,就不应该过质检这一关,必须淘汰,否则带病流入社会,危害极大,极难根治。

所谓的缓,也有两层含义,即文书校对的过程要缓、文书印刷的时候要缓。第一,文书校对的过程要缓。这个缓不是说校对一个文书要花多么长的时间,而是校对的心态要不急不躁,说白了就是要静,文书校对是一个耐心细致活,心不静,思绪万千就会造成视觉盲点,例如案号、当事人信息、法条引用等就会自动略去,造成文书个人信息不准确。第二,文书印刷的时候要缓。有的时候,无论是审限将至,还是当事人催促,*访信**压力等,文书都急于印刷送达,但越是着急,印刷前就越要缓,怎么缓呢?就是印刷前再静下心来校对一遍,最后一遍,一是对强迫症患者的心理安慰,另一个也是对自己作品的最后一瞥,无论从哪点看,百利而无一害。

以上所谈,都是自认为在工作中存在的问题,以及应当如何加以改进。之所以印象如此深刻,那是因为,在每一个方面都栽过跟头,犯过错,吃过苦。希望通过洋洋洒洒的几千字,能给大家带来点帮助,也为社会主义法治发展贡献一份绵力。几千年之后,后人检视我的电脑硬盘或微信服务器时,也能发现,原来在共和国的时代里,依然会有喜一样的法官助理,为中国法治建设默默耕耘,足矣。

编辑/胡常慧

编辑/刘鸿鹏