保存完整的拍卖记录是拍卖人组织网络拍卖活动的重要环节，其意义非常重要。
（1）拍卖记录是拍卖人的常规工作。买受人支付了成交价款，受领了拍卖标的实物，取得了有关权属证明，进入了网络拍卖活动的后期阶段-—整理材料、"建档归档"，这里的拍卖记录，不仅是网络竞价的"过程情况"，而且是网络拍卖活动的"成果情况"，虽然是一项常规工作，但是具有重要性和必要性。其重要性在于，考查拍卖人是否按照《中华人民共和国拍卖法》和国家有关法律法规组织网络拍卖活动。检验拍卖人的拍卖行为是否侵害了委托人、竞买人、买受人的合法权益。其必要性在于，接受行业主管部门的审查、市场管理部门的监管以及社会监督，成为守法经营、规范操作的市场主体。
（2）拍卖记录是把握拍卖人"服务链"的重要环节。拍卖作为一种特殊的商品交易行为，应当遵循""公开、公平、公正和诚实信用"原则，在网络拍卖平台上，阳光交易，做好"拍前、拍中、拍后"的每一项服务工作。拍卖记录详细记录拍卖会的重要信息，包括何时何地（网址）拍卖、哪些拍卖标的、多少竞买人参与竞买、拍卖师确认了哪位竞买人成为买受人等，这些信息全程记录，科学分类、归档，便于拍卖人查询，总结拍卖经验，管理好竞买人信息，为下次拍卖做好准备。
（3）拍卖记录可以全面、客观地反映网络拍卖实际情况。与传统拍卖相比，网络拍卖中，通过网络平台可以记录更多的拍卖会信息，为了保证拍卖会的顺利开展，网络拍卖平台系统较之传统拍卖会的手工记录要记录更精确的信息，例如出价时间，很多平台精确到秒，拍品的最后出价时间，拍品的结束时间，拍卖师发言等。在网络与现场同步拍卖会中，所采用的拍卖记录内容更多，要求更严，既要"纸质"记录又要"电子"记录，既要"网络日志"又要"线下配套"，所有的拍卖记录源于"线下服务、线上实况"。网络拍卖平台系统的记录加之拍卖会的其他相关信息一同生成拍卖记录，这一记录可以全面地再现拍卖会情况。只有全面、正确反映网络拍卖活动的事实，才能经得起检查，才能更好地为委托人、竞买人提供专业的服务。
保存完整的拍卖记录信息包括以下内容∶
（1）保存完整的网络拍卖的真实性信息。网络拍卖信息所涉及的事务是客观存在的，各个要素都是真实的，如拍卖人与委托人签订委托拍卖合同后提起拍卖，拍卖标的是委托人所有的或可处分的财产或权利。没有委托就没有拍卖、如果拍卖人组织的网络拍卖的拍卖标的是自己的物品或财产权利，属于违反法律法规，将受到《中华人民共和国拍卖法》和国家有关法律法规的规范。又如、一个竞买人"造势"，以"不重名的多竞买人"的手段在网络拍卖平台上"假买"、损害的是其他竞买人的利益，网络拍卖平台不得存在这种不真实的拍卖。
（2）保存完整的网络拍卖连续性信息。网络拍卖信息所涉及的主体行为是连续的、如网络竞买人参加网络拍卖，经过"登录注册""申请竞买""审核通过""登录竞买""退出平台"等环节，在这个"直线流程"中，竞买人与网络平台、竞买人与拍卖人、竞买人与竞买人的信息也是"串形"的，前一个节点的输出成为下一节点的输入，在逻辑判断、科学计算中推进。
（3）保存完整的网络拍卖系统性信息。网络拍卖信息所涉及的"角色"是共存、系统的，拍卖人在网络拍卖平台上组织拍卖会，竞买人在网络拍卖平台上参与竞买，网络拍卖平台为"多主体"提供服务，相互关联，缺一不可。另外，网络拍卖开始前的预展期——"围观"与"登记"，网络拍卖"竞争期"———"应价"与"加价"，网络拍卖"终结期""领先"与"胜出"等都是相互关联的、具有保存价值的信息，应当予以完整的保存。