单元格与区域的选择

1.选定单元格

单击所选取的单元格或利用键盘上的上、下、左、右方向键将光标移动到单元格位置，选定的单元格由粗边黑框包围。

2.选定单元格区域

①可将鼠标指针移动到起始单元格，按下左键到终止单元格，然后松开左键，则以起始单元格和终止单元格为对角顶点的矩形区域内的所有单元格被选定。

②单击选定起始单元格，然后按住Shift键不放，再单击选定终止单元格，则以起始单元格和终止单元格为对角顶点的矩形区域内的所有单元格被选定。

3.选定不相邻的单元格或者单元格区域

首先选定一个单元格或者单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。

4.选定整行或者整列

①选定一行。首先将鼠标指针移动到所要选择行的行号处，此时鼠标指针变为向右的黑色箭头样式，然后单击左键，即可选中此行。

②选定连续多行。如果同时选定多行时，只需将鼠标移动到行的行号处，然后单击左键并拖动到要选择最后一行，松开鼠标左键即可。

③选定不连续多行。如果要选定不连续的多行时，可首先选定一部分行后，然后按下Ctrl键再选择另一部分即可。

提示：选择列的方法与选择行的方法相同，只需将鼠标指针移动到列的列号处，然后单击左键即可，同样的方法也可选择多列或者不连续的列。

5.选定整个工作表

移动鼠标到行号或者列号交汇处的左上侧的灰色按钮处，单击鼠标可以选中工作表中的所有单元格。

数据的输入

Excel 2010允许在单元格中输入文本、数字、日期、公式、函数等数据。不同的数据类型在输入方法上有一定的差别，下面介绍前三种类型的数据。

1.数值型数据的输入

数值型数据包括0~9中的数字、正号、负号、货币符号、百分号、小数点、指数符号和小括号等，所有单元格采用默认的通用数据格式。输入确定后，数值型数据按默认格式自动向右对齐；当数值型数部分的长度超出单元格宽度时（常规式格式整数的长度为11位），数值以科学计算法表示。

例如：输入数字“123456789876”，结果在单元格内显示的是“1.23457E+11”。

Excel中规定数字型数据有效数字的位数为15位。

①当输入数据的有效数字不超过15位时，尽管它的指数表示中有些数字显示不出来，但是内部仍按原值保存。

②但是当输入数据的有效数字超过15位时，都只取前15位，超出的数位自动舍弃。

常见数值型数据的输入，一般都采用直接输入方法，但是有些情况需要注意：

（1）正负的输入。正数可以直接输入，Excel会将数值前输入的“+”号忽略；负数可以直接输入“－”号（负号）或者把数值用圆括号括起来，例如要在A1单元格中输入“-5”，则可以选定A1单元格后，直接输入“-5”或“（5）”。

（2）分数的输入。输入分数时，先输入“0”和一个空格，再输入分数。

例如要输入分数“2/3”，如果直接输入“2/3”，会被作为日期“2月3日”处理。正确的输入方法是“0 2/3”。

2.文本型数据的输入

①字符文本。文本型数据包括字母、汉字、数字字符以及其他的字符等。默认状态下，输入的文本型数据在单元格中左对齐。

②数字文本。输入的文本若是由数字组成的，如学号、编号、电话号码等，应先输入一个前导字符“’”（半角字符的单引号），再依次输入各个数字字符，否则输入的数字字符按数值型数据处理。

3.日期和时间的输入

①输入日期，采用的形式是“年-月-日”或“年/月/日”。

例如，要输入“2012年5月10日”，选定单元格，输入“2012-05-10”或“2012/05/10”即可。

输入后，日期数据在单元格中向右对齐。若省略年份，如果输入“05-10”或“05/10”，则系统设置的当前年份为本日期的年份。

②输入时间时，采用的形式是“时：分：秒”。输入时间后，时间数据在单元格中自动右对齐。输入的时间一般按上午处理。

例如：要输入时间“10点43分35秒”，在当前单元格中输入“10:43:35”即可。会视为“10:43:35AM”如果在时间的后面加一个空格和“PM”或空格和“P”，那么输入的时间按下午处理。如输入“10:43:35P”，则单元格显示的数据时“10:43:35PM”。

如果想在单元格中插入当前的时间，可以按Ctrl+：组合键。如果想在单元格中插入当前的日期，可以按Ctrl+；组合键。如果想在单元格中同时插入日期和时间，先输入时间或先输入日期均可，不过中间要用空格隔开。

4.快速输入数据

在学习填充数据方法之前，首先来了解一下有关填充柄的概念。当选择一个单元格而使它成为活动的单元格时，可以看到在单元格的右下角有一个黑色的矩形图标。此图标在Excel 2010中被称为填充柄。

①填充相同数据。选择已经输入数据的单元格或者连续区域，按住Ctrl键，用鼠标左键拖动该区域的黑色边框，即可实现复制原数据的功能。

选中任意不连续区域，在编辑栏的数据输入框中输入数据，然后按Ctrl+Enter组合键，就可以实现批量填充效果。

如果输入的是纯文本或纯数值，选定原数据所在的单元格，当鼠标移动到填充柄上时，可按下左键进行上、下、左、右四个方向的拖动，释放左键，即可将当前单元格的内容填充到所拖到的区域内。

②序列填充。在输入人员编号、学号或进行计算时，常需要输入各种有规律的数据串，如果人员数较多时，工作量较大，因此可以利用填充柄实现有序数据的快速填充，以便提高工作效率。

在当前活动单元格中输入数值后，将鼠标移动到右下角填充柄上，此时鼠标变成细黑色十字形状，左键拖动该点向右或向下，即可实现按行或按列填充。填充结束时，右下角会出现一个小面板。（a）图表示实现单元格的批量复制（b）图则表示实现序列填充。

例如，填充等差数列。在紧邻的两个单元格中，输入已经确定好公差的两个数据，选中这两个单元格，按单元格排列方向进行填充，即可得到相应的等差数列。

填充等比数列的方法如下：例如在A1中输入1后，按住右键向右拖动填充柄，在弹出的快捷菜单中选择“序列”，此时会弹出对话框，在其中填写公比即可产生等比数列。

除了用鼠标拖动外，还可以先选定起始单元格，然后执行“开始”选项卡“编辑”组中填充下拉菜单的系列命令，打开“序列”对话框，定制填充的范围和效果。

③填充自定义序列数据

在日常生活中，有一些常用数据，如时间、日期、月份、季节等。在Excel 2010中，这些数据已经被定义为序列。用户可以在自定义快捷访问工具栏中，打开其他命令，在“Excel选项”对话框中“高级”选项卡的“常规”组中单击“编辑自定义”列表，在打开的“自定义序列”对话框，如果没有自己所需要的内容，可以自行添加新序列，如图8-6所示。输入“鼠标、键盘、显示器、……“等内容击【添加】按钮，就完成了新序列的定义。

当用户定义好序列后，可以在单元格中输入该序列的第一项，然后使用填充柄进行自动填充。

5.数据的有效性

使用数据有效性可以控制输入到单元格的数据或者值的类型。比如，人们可能希望将输入的数据限制在某个范围、只能在列表中选择、或者确保输入正整数。选定准备应用这些规则的单元格后，在“数据”选项卡上“数据工具组”中的“数据有效性”下拉菜单中，单击“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，可在其中设置数据有效性条件。

如果已经有输入数据，也可选定单元格后设置数据有效性，然后执行“圈释无效数据”命令，再修改圈住的数据。