不论是会议、公司活动、筹款晚会、大会、会展，还是其他特殊的活动，大家总是将筹办活动比作拍电影。实际上，筹办活动更像是舞台上的现场演出，因为活动一旦开始，就没有回头路可以选择了，一切都需要一次性完成，中间不能喊“停”，且并不能预知顾客和供应商之间的互动与反应，因此活动初期的活动规划就显得十分重要了，这样能让市场活动人员做到“未雨绸缪”，那么如何做好一场活动的初期策划和预算呢？下面就让做了十年的活动汪和大家聊聊吧~~
一、确认活动目的
不论是举办活动还是参加活动，都要在开始策划之前确定活动目的，也就是明确活动目标，任何活动都可能有主要目标和次要目标。了解活动之所以举办的原因有助于你制订出公司目标或客户目标，以便于根据目标选择出适合的活动类型，达到事半功倍的效果。
具体的活动类型有：董事会、商务会、客户/员工答谢活动、各种会议、公司活动、研讨会、大型筹款活动、冠名活动、产品发布、商贸展、网上直播、特殊活动等，一旦设定了活动目标，确认了实现目标的最佳活动类型后，就可以根据所设定的目标巧妙设计，量身打造活动内容了。
二、资金额度
不管活动大与小，活动策划人首先要确定下活动可用的资金额度。只有明确了经费的金额，才能选择到恰当的活动类型，并使活动的举办符合预算。通常情况下，只有预算过了关，上级才会同意举办活动，因此在一切开始前，首先要对预期成本与各项内容做一个粗略估算，这样活动策划人可以做到“胸有成竹”。
三、活动愿景
要想使活动设计的既符合客户的目标又能精彩纷呈，就需要了解客户的初始活动愿景。只有这样，才能抓住关键、找到本质。对于活动设想进行规划时，需要考虑五条活动设计原则，分别为：活动元素、活动要素、环境、活力和情感，可以借助《活动部署一览表》进行需要项目的清单罗列，这样有助于你准确的把握预算预订、时间安排、物流管理和内容编排。制表时，请尽量用铅笔填写，以便于日后做修改，《活动部署一览表》有助于你做活动内容的选定和预算制定，是活动圆满结束的保证。
1. 活动元素：包括组成活动的方方面面，包括交通、食宿、货运、布景提前进场与安装的费用、排练场地费用、活动各项内容费用、工作餐、设备的拆卸与撤离费用。
2. 活动要素：活动设计的核心，包括机票，酒店，用餐要求，哪些内容吸引到了客人，活动哪些方面会让客人难忘等。
3. 环境：环境又分为活动场地与活动风格两部分，活动场地包括酒店、会展中心、博物馆、艺术馆、俱乐部、私人游艇、酿酒厂、主题公园、剧院舞台等；活动风格包括传统型、经典型、现代型、乡土型、文化型、休闲型、亲子型、主题型、季节型、运动型等。
4. 活力：活动营造的氛围。活动会场、布景、音乐、饮食、活动内容及客人之间的相处都能激发活力，营造氛围。
5. 情感：对活动的感受。选择的活动风格会影响整体活动给客人带来的感觉，从而起到锦上添花的作用。
另外还可以就活动愿景做问卷调查，问卷内容可以包括活动日期、来宾人数、活动地点、布置特点、音乐、灯光照明、抵达会场的方式、摄影、活动流程、活动房间要求、视听设备、餐饮等内容，这样有助于找到符合活动预算的最佳方案。
四、成本预算
活动需要的费用，可以用Excel表的形式将内容逐条罗列出来，准备完一项，就做个标记，这样可以做到心中有数。
五、活动体验的设计目标
做活动要了解举办活动的目的是什么，想做成什么效果？活动体验目标包括：教育型、知识型、参与型、激发活力型及寓教于乐型。
现在大家是否明白了做一场初期需要规划的内容和预算方法，最后还要提醒大家做好所有的准备后，别忘记做个付款时间表，这样就能清晰明白的记录各种问题了，希望我的文章能给活动人一点点启发，祝大家策划的活动案子都能圆圆满满，顺顺利利。
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