小 E 的工作，是做销售管理。
So，日报、周报、月报、季度报、年报是工作的主旋律……
一天，BOSS 跟我说：
我们的日报，光销售管理部门自己看还不够，还要向各个业务单元进行及时的通报。
你去想一下该怎么做吧。
上表，只是日报的一部分。
按 BOSS 的意思，是要改成下面这个样子，然后通过公司的短信平台，进行定制化推送。
小 E 顿时就冒汗了……
公司有 100 个业务单元，日报又必须是私人订制，一人一表。
原本小 E 做一份日报就够了，这下工作量一下子多出 100 倍。
但，小 E 是不能跟 BOSS 说做不到的。
通过数据源分析，我突然想到一个简单可行的办法：
❶ 建立字段表格，把文字描述的部分设置为固定文本，把变动部分设置为公式引用。
❷ 用文本连接公式，把文本合并起来。
通过这样两步走的方式，小 E 就完成了 BOSS 交代的一人一表日报工作。
想知道小 E 是怎么想出来的吗？
首先，建立字段表格。
图一
目前，小 E 的日报表格如上。
我们分析日报的数据结构，发现，需要私人订制的部分有：姓氏、分公司名称、指标、业绩、完成率、排名。
那么，我们在日报明细后面，建立一个文本和公式相间的字段表格（从 K 到 Y 列），如下：
图二
表格中，蓝色背景行，白色字体下方，对应的文本是日报中固定的内容；
橙色字体下方，对应的是我们要填充的公式，是日报中私人定制的内容。
另外，虽然日报日期对所有的人来说都是一样的，但也是通过公式提取的。
所以，这里把日报日期，也作为私人订制项单列出来。
接下来我们就把需要私人定制的部分写上公式。
01
姓氏
由于原数据中没有复姓，所以，我们从「名字」中提取第一个字即可。
LEFT 函数，用于从一个文本字符串的左边第一个字符开始，返回指定个数的字符。
其语法为：
=LEFT(text, [num_chars])
可以理解为：
=LEFT(要截取的文本，从左边开始截取几个字符）
因此，我们利用 LEFT 函数，从名字中提取姓氏。
以图一为例，我们需要在图二的单元格 L3 中输入公式：
=LEFT(B3,1)
由于小 E 的公司，没有复姓的分公司负责人，所以小 E 就把提取姓氏的问题，简化为提取姓名的第一个字。
如果有复姓需要处理，则需要另外的方法进行整合处理。
02
分公司
由于数据源图一中有该字段，所以，直接引用即可。
在图二的单元格 N3 中输入公式：
=A3
03
指标
同理，从数据源图一中，直接引用即可。
在图二的单元格 P3 中输入公式：
=C3
04
日报日期
我们都知道，TODAY 函数可以直接返回当前日期，而且还是日期格式。
我们的日报，是当日通报前一日的业绩，因此日期可以用 TODAY()-1 进行设置。
由于日期是特殊格式的数值，需要用 TEXT 文本进行转化处理。
TEXT 函数可以将数值，转换为按指定数字格式表示的文本。
其语法为：
=TEXT(value, format_text )
可以理解为：
=TEXT(值，希望显示的格式）
我们要把日期，转化为 YYYY 年 MM 月 DD 日的文本格式，需要在图二的单元格 R3 中，输入公式：
=TEXT(TODAY()-1,"YYYY年MM月DD日")
05
业绩
我们可以从数据源图一中直接引用，在图二的单元格 T3 中，输入公式：
=D3
06
完成率
由于百分比也是特殊格式的数值，因此也需要用 TEXT 文本函数进行转化处理。
在图二的单元格 V3 中输入公式：
=TEXT(E3,"0.00%")
07
排名
我们可以从数据源图一中，直接引用，在图二的单元格 X3 中输入公式：
=F3
大家可以发现：
除了日报日期和完成率，其余的项目，没有用到任何函数就达成了目的。
那，为什么我们的日报日期和完成率却需要一个「多余」的 TEXT 函数来进行设置呢？
跟着小 E 实操到这一步的小伙伴，也许会说，就算不用 TEXT 函数强制转化也没有差别呀？
这是因为，我们在下一步进行文本连接时，要确保所见即所得。
所以，必须要把非常规的数值（日期、百分比本质上是数值）强制转化为文本格式。
08
建立文本连接
接下来，我们就来做文本连接，以形成我们需要的日报内容。
我们知道有五种方法可用：
& 连接法、CONCATENATE 函数法、CONCATE 函数法、TEXTJOIN 函数法、PHONETIC 函数法。
下面，我们依次用这五种方法进行连接：
◆ & 连接法 ◆
我们可以通过「&」符号将 K 至 Y 单元格的内容，整合起来。
因此，在 Z3 中输入公式：
=K3&L3&M3&N3&O3&P3&Q3&R3&S3&T3&U3&V3&W3&X3&Y3
得到的日报文本为：
◆ CONCATENATE 函数法 ◆
CONCATENATE 函数，可以将多个文本字符，合并成一个文本字符串。
其语法为：
=CONCATENATE(text1, [text2], ...)
可以理解为：
=CONCATENATE(连接文本 1, 连接文本 2, ...)
是的，除了有一个函数的外壳之外，CONCATENATE 函数的用法和 & 差不多。
在 A3 中输入公式：
=CONCATENATE(K3,L3,M3,N3,O3,P3,Q3,R3,S3,T3,U3,V3,W3,X3,Y3)
得到的日报文本为：
◆ CONCAT 函数法 ◆
CONCAT 函数可以连接多个数组，返回一个新的数组。
注：适用于 Excel 365 版本。
其语法为：
=CONCAT(text1, [text2],…)
可以理解为：
=CONCAT(连接文本 1,连接文本 2,…)
什么？
你说看起来，和 CONCATENATE 函数也没啥区别？
其实，区别大了去了，最大的区别在于，CONCAT 函数，是可以输入一个连续的区域的，
有没有感激涕零！
终于，公式不用「万里长城万里长」了，在 AB3 中输入公式：
=CONCAT(K3:Y3)
得到的日报文本为：
◆ TEXTJOIN 函数法 ◆
注：适用于 Excel 365 版本。
TEXTJOIN 函数的语法为：
=TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …)
可以理解为：
=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空值, 连接文本 1, 连接文本 2, …)
由于我们不需要分隔符，中间也没有空值，在 AC3 中输入公式：
=TEXTJOIN("",true,K3:Y3)
得到的日报文本为：
◆ PHONETIC 函数法 ◆
PHONETIC 函数法的语法为：
=PHONETIC(reference)
可以理解为：
=PHONETIC(某个引用区域)
原本，这个函数不是为文本连接而生的，但在文本连接的应用中，有时候也充当了斜杠青年的角色。
所以，在有些场合也是可以用的。
在 AD3 中输入公式：
=PHONETIC(K3:Y3)
得到的日报文本为：
我们发现，前面 4 种方法都是 OK 的。
但是，用 PHONETIC 函数法，除了我们编写的固定文本，所有公式引用生成文本的，都没有提取到。
是的，PHONETIC 函数只适用于固定文本，公式引用会自动忽略。
所以，本例只有前四种方法可以完成操作。
斜杠青年在这里玩不转咯！
设置完毕后，向下填充到 101 行，即可完成日报！
最后选择性粘贴为文本后，通过短信平台发出去就 OK 了！
09
总结
我们通过编辑日报字段，提取个性化数据、然后用文本连接的方式，完成了从表格日报到文本日报的转化。
如果遇到日期型或百分比型的特殊数值型内容，需要用 TEXT 函数强制转化为文本后再进行拼接。
这里，大家可能会问到：
为什么一定要用 TEXT 函数进行强制转化呢？
如果没有这一步的转化，我们生成的日报会是这个样子：
这样的日报，是不是看起来不知所云呢？
还有，用公式法连接文本，有五种方法：
& 连接法和 CONCATENATE 函数适用于所有的 Excel 版本，但是只能一个一个单元格输入，公式冗长且效率也不高；
CONCAT 函数和 TEXTJOIN 函数可以输入单元格区域，公式简单易懂，但是对软件的版本有要求；
PHONETIC 函数在本例中不适用。
以上就是一人一表的日报，小 E 在完成后成就感爆表，忍不住告诉了邻家小 P 这个方法。
邻家小 P 觉得这是个好办法，无奈小 P 的公司没有信息发布平台。
把日报文本做出来后，没有办法一人一报快速发出去，怎么办呢？
想知道解决办法？先点个赞吧~