
关于投诉处理,中小酒店的实际管理中,会与星级酒店的管理有区别,因为中小酒店的岗位设置与星级酒店有很大差,99%的中小酒店没有设置大堂副理,处理投诉的人员,一般是店长、店助或是前台主管领班。在这种岗位设置和实际情况下,处理客人投诉时,我不推荐大家依照星级酒店的方法照搬。在处理客人的投诉时,我们不说大话,不说套话,只解决问题。
案例一: 客人醉酒开房闹事如何处理

大部分的中小酒店,在处理醉酒客人开房情况时,会要求有人陪同,不然不给开房。也有少部分的酒店会给客人开好房间,但结果就是房间被客人吐得一团糟。
在处理客人醉酒开房情况时,我给出的建议是分清楚生客、熟客和实际情况。中小酒店的生意,大多数是做回头客、常客的生意,在移动互联网的粉丝经济时代,常客熟客就是我们的铁杆粉丝,这一批客人对于酒店的生意非常重要。对于熟客常客醉酒,可以先安排客人休息,客人醒酒后再处理。对于生客则要求有陪同,以免发生意外,得不偿失。
去年11月份时,长沙某酒店就发生了醉酒客人坠楼事件。即使是熟客常客,给客人安排好房间之后,也应叫保安或是管理人员送客人进房间,安顿好之后再离开。
如果客人入住之后,或是开房时吵闹。我们分清楚客人吵闹的原因。如果是因为客人不舒服,那就给客人找药就医。如果客人是酒闹,应该设法联系到客人的亲人或朋友,协助处理。对于故意闹事的客人,酒店要委婉地表明自己的态度。
很多管理人员怕得罪客人,对客人故意闹事不敢说,这样做是不可取的。处理故意闹事以及产生物品及人员伤亡的情况,应当做到有理有节,不卑不亢。
案例二:客人因酒店硬件问题,在酒店高入住率下要求换房

有一些客人,因酒店硬件问题,在酒店入住率非常高的情况下,跟前台说要求换房。换吧,酒店没房间了,或者剩余的房间还没那么好,不换吧,就要面临客人投诉。
在中小酒店处理该类投诉,我们仍然要区分好常客、生客和实际情况。
去年我旗下一个酒店,一个常客投诉客房问题,需要换房,但是酒店没有房间了。我的做法是酒店出钱将客人安排到旁边的五星级酒店入住,从那以后,这位客人无论什么时候都住在我们酒店。
我会交待店长,由于酒店过失而导致客人要换房的,只要是实实在在的问题,换房加升级入住,不需要请示。如果酒店没有房间了,直接换房到附近最好的酒店,我们出钱。但是坚决不许安排到与我们档次相当的酒店。
同理,由于客房硬件问题要求退房的,查明是酒店的原因,一概不收房费。如果是客人借口退房,我们会视情况收取房费。
【总结】
客人的投诉是酒店的机会。在处理这样投诉的时候,千万不要拘小节。
一方面,酒店管理者不能容忍自己酒店管理和必要硬件上的不足,如果是自己的问题,就要正面面对,不能为自己找借口。
另一方面,没有比重视客户更重要的事情,特别是种子铁杆粉丝的常客。这样的重视工作,要体现到实际的工作中去执行。
最后,在处理投诉时,一定要及时,不能拖。当时投诉,当时处理完毕。

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