“老板,我的外卖忘了点米饭,我要退款。”
相信这一句退款理由,常常能令做外卖的老板气得直拍大腿。
俗话说得好,“人是铁饭是钢,一顿不吃饿得慌!”以此来形容主食对于外卖顾客的重要性,最恰当不过了。
如果是在堂食场景,服务员忘记上米饭,或者是顾客忘记点米饭,只要随手一招,就可以解决问题。

但放到线上外卖,就会平添出许多麻烦。有部分顾客对商家的投诉里,会反馈遇到餐厅在出餐时,忘记搭配主食。商家群里的老板们也向我们反馈,经常遇到顾客点单时忘记选择主食。
这经常导致订单配送路上有数不尽的波折:顾客忘记选择米饭前来要求退单,商家免不了心里堵上一口气;商家打包漏了米饭,紧急配送费用是小,顾客多等一个配送周期,不耐烦了免不了又要吃上一个差评!
所以一份常被标价“2元”的小小米饭,从商家角度来看,顾客漏点米饭到底该不该同意退款?从老板们的角度来看,又有哪些处理方式能更好地避免主食问题的出现?让我们一起来看一下!
商家打包繁忙,忘记搭配米饭
顾客来电怎么办?
许多商家门店一到高峰期就手忙脚乱,订单一多,一个员工恨不得多生出两双手,部分餐厅能灵活调动人员的补位,但难免偶尔有忘记搭配主食的情况发生。
这个时候如果客人来反馈漏送了主食,给老板们提几个处理上的建议:
1、近距离尽量补配送,满足顾客用餐需求
当您收到顾客因门店忘记配送米饭的反馈后,建议第一时间优先电话联系顾客,征得顾客同意后,尽快为客人补送米饭。
这适用于店铺距离顾客配送地址较近的情况,顾客也容易接受补配送的建议。
2、远距离尝试协商后续补救方式
如果顾客与门店的距离较远,商家预估补配送会严重耽误顾客用餐,可尝试与顾客沟通后续补救的方案,例如,将主食的价格退还给顾客,或者下次下单让顾客做个备注,免费为顾客赠送一道招牌菜品做弥补等等。

毕竟是门店忘记配送主食在先,适当的补偿动作,能较好地挽回客人的退单意向,当然,这一切需要建立在商家与顾客顺利达成一致的基础上。
3、反推打包流程,避免同类问题发生
但如果有这样的事情发生,不管如何处理,老板们一定要反推自己门店的执行流程标准,把搭配主食的环节加强提醒和监督。
如接到订单制作餐品 → 准备好主食 → 出餐后的打包→ 核对菜品、小票,其实都是一些简简单单的小动作,规范起来就能避免用户只收到菜品而收不到主食的尴尬场景。
顾客自己忘记点主食,
来申请退款怎么办?
外卖商家难免也会遇到这样的场景,收到这样的退款理由,相信也愤愤难平。
但我们发现,有些商家老板们在此问题上的处理就非常有技巧,供商家老板们参考:
A、菜单套餐化
单品的菜品,转化为套餐类的商品,其中套餐包含主食,同时在菜品描述上注明:“XXX餐品+饮料+米饭”。
既方便顾客选择下单,又能大概率上避免用户忘记单独购买主食的尴尬场景。
B、在公告栏或者餐品栏中添加相应的备注
如:本店只用安心食材,特色米饭请单独购买XX元/份。
C、用细心换取顾客的满意度
有的老板告诉我们,最好的方法,就是在打包和小票环节做好“保险工作”!

先用小票仔细核对餐品是否齐全,如果遇上只点菜品却未点主食的顾客,在时间允许情况下,通过客户端致电顾客进行核对,也是有效避免后续产生麻烦的好方法!
对于因“缺少主食”产生的外卖订单问题,您还有更好的处理技巧吗?快留言告诉我们吧!

看了本篇文章,老板您是不是也有话说?应对门店日常运营,您是不是也有一些心得?欢迎留言分享你的做法,抽取一条评论送《外卖超级运营术》!