一、税务稽查的方式
一般常见的税务稽查有两种方式:
1. 税务局老师要求法人和财务负责人带上营业执照、公章和其他财务资料到税务局约谈。
2. 税务局老师到企业去,实地查看经营模式、财务资料等,与企业人员谈话。

二、被稽查原因
在当下大数据时代的大环境下,很多数据是由税务系统后台跳出异常预警后提交到税务专管员手上,再由专管员通知约谈,一般情况下专管员也会告知我们具体原因。我们统计了一些被稽查的主要原因:
1. 财务报表数据异常:
我们每个季度和年度申报的财务报表一定要合规,不要觉得财务报表跟交税没有关系,其实财务报表上的每一个数据都反应着企业的情况,比如库存商品金额异常、工资余额过大等,这些数据是不会骗人的,不合规不合理的财务报表就是在自曝其短。
2. 税务发票系统比对异常:
比如进销项不一致、进项长期大于销项、申报金额与*票开**金额不一致等。
3. 上游发票异常:
很多上游公司有问题,比如失联、出逃、虚开发票等情况,这种公司开出去的发票会直接被税务局系统跳出异常预警,影响下游公司。
4. 被客户举报:
有些公司还在私户收款,然后被客户举报不*票开**或是涉及到商业纠纷等情况被举报。
5. 被员工举报:
有些公司不给员工交社保、瞒报工资少交个税等,然后被员工举报了。

三、如何应对税务稽查
1. 问题事项自查,不要质疑税务局
税务局通知到的问题事项,不要一上来就跟专管员说我们没问题啊。现在企业的数据,税务局比你更清楚,千万不要质疑税务局的稽查能力。先自查一遍,查清问题后给税务局说明情况,该调整账务的及时调账,该更正申报的及时更正并补缴税款。对于有疑问有争议的地方,也可以根据自身的情况去及时沟通,争取自己最大的权益。
2. 有理有据,准备充分
尤其是遇到税务局上门稽查的情况,应该提前整理好稽查材料,比如会计凭证、财务报表、纳税申报表、相关业务发票合同物流单等。同时,老板和相关的工作人员要对企业的情况了如指掌、统一口径,不能一个问题,问不同的人,出现不同的答案。在企业自己梳理好的前提下,准备充分,被询问稽查时也显得有理有据。
3. 态度诚恳,积极配合
配合稽查是每个企业的义务,不论企业是否真的有问题,都应积极主动的配合税务稽查工作。有些老板知道自己企业有问题就摆烂,找各种借口拒不配合检查工作,其实这样是非常不可取的。如果真的有问题,态度诚恳积极还能尽快查处,寻找补救措施。同时,与专管员沟通的过程中,态度要诚恳,但是也不要刻意迎合,该争取的要争取,有特殊原因的可以直接说明情况,争取得到专管员的充分理解,也可以适当降低处罚。
总之,遇到税务稽查要积极应对。同时,企业应该未雨绸缪,提前规划好各项业务,才能化解很多被稽查的风险。
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