实习2个月,从无事可做到主动找事,这5点让我实现了职场快速进阶

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实习2个月,从无事可做到主动找事,这5点让我实现了职场快速进阶

作者|米乐妈妈 编辑|欣欣

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2012年夏天,我进到一家知名房地产公司实习。虽然只有短短两个月,但那段经历却至今为止我人生中最宝贵的财富。因为在那里,我遇到了我的师傅秦总,当时的大区营销总监。

当时所在的城市分公司一共招了24个实习生,被平均分到了两个在售楼盘,一个高端楼盘,一个中高端楼盘,我和另外11个实习生被分到了中高端楼盘。

本来想着可以好好表现自己,但事实却是我们这群实习生连续三天无事可做。

后来一个同事好心告诉我们,所谓的暑期实习,其实是总部为应对经济低迷的一种全员营销手段,只是想要通过多种途径卖出去房子而已。没有事情可做,没有同事搭理,当然也没有实习工资,只有每天10块钱车补。第三天结束,有两个实习生就决定离开。

当时我也非常纠结,但好几个实习生却告诉我,再坚持坚持,如果一个星期还没有遇到秦总,我们大家就一起走。

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那是我第一次听到秦总的名字,也是第一次知道有这么一个营销总监。同时还从别的实习生口中得知了他们来这里实习,大部分原因是宣讲会上见识了秦总的个人魅力。

就这样,好奇心驱使,我留了下来。而这不经意间的决定,却影响了我的一生。

因为第四天下午三点多,秦总来案场处理事情,碰巧在会议室遇到了无所事事的我们。也许只是客套,秦总让轮流自我介绍。轮到我时,我不仅介绍了自己,还将自己心中对这份实习的期待及现状的不满说了出来。一石激起千层浪,其他实习生纷纷说出了想法。

秦总跟我们沟通了约一小时后,立刻通知案场所有人员开会。随后在挤满人的会议室,亲手为我们画了组织结构图并为每个人对接了职业导师,而他则成了我的导师。

就这样,我变成了实习生团队负责人,也成了秦总专门成立营销二部的部门经理。同时秦总还给了我们团队特权,有任何事情可以由我直接向他汇报,不用通过案场经理。读万卷书不如行万里,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如有名师指路。

秦总就是我人生中遇到的名师和贵人,两个月我实现了快速成长,从被动等待到主动争取,从自我中心到团队为重,从固步自封到空杯心态,最终用实际行动让所有人对我们刮目相看

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其中对我影响最大的一条就是无事可做?那就自己主动找事情去做。结合实际经验,总结出五点分享给你,希望对职场中的你也能真正做到主动找事,获得快速成长。

第一,分析每个团队成员的个人优势并找准定位。

因为最开始没有具体明确的工作任务,连让我们帮忙打杂的人都很少。

当我跟秦总沟通,能不能安排给我们团队具体事情做时,秦总语重心长地告诉我,现在我是部门经理,要学会从管理者的角度去思考,我们团队能为公司带来什么样的价值。

如果提供的价值刚好是公司需要的,那么我们就有事情做了。

要为公司提供价值,就必须有人才行。所以我先让团队成员进行深度自我优势梳理,梳理后我发现每个人都是一个宝藏,小黄擅长PPT,小朱擅长文案,晓琳擅长沟通等等。这样综合起来,我们团队整体优势还是很明显的。

同时秦总还特别强调,要帮助每一个团队成员明确自身职业定位。在进行团队成员定位时,我主要运用了特劳特定位理论,其核心是,定位其实不是你对自己要做的事情,而是对预期客户要做的事情。

跟贴标签非常类似,不过这里的标签是希望别人认可的好标签。当别人一提到某个标签时,首先想到的就是这个人。

就像小黄擅长PPT,他的定位就是PPT小王子。小朱擅长文案,跟文案相关的事情都由她对外统一负责。晓琳擅长沟通,如果涉及跟某个部门沟通,晓琳就是我们团队的代表。

当每个人的定位清晰后,其注意力也会更加地聚焦于提升这方面的能力。同时为了强化定位,团队成员自己也会主动付出更多努力,成长速度当然也就更快了。

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第二,让团队成员都主动找事去做。

因为每个团队成员都有自己的职业导师,非正式的师徒之间对话显然要容易得多。所以我就安排他们去主动询问自己导师,看看我们能够帮忙做什么事情,打杂也可以。

人多力量大,基本上每个导师都或多或少提出了一些可以让我们做的事。累积起来,竟然有二十几条。特别是策划部,列出来八条事情。

这样,就算我们只是帮忙打杂,对企业也有一定的价值了。

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第三,主动寻找能发挥团队优势的事情。

作为有过丰富实习经历的人,我深知如果只是做一些 打杂 的事情,就算做得再好,也只是为别人做嫁衣。我们必须主动找到能发挥我们优势的独立事情,这样才会真正得到别人的认可甚至是称赞。

我开始一个个去罗列二十几条可以参与的事情,去分析哪一个我们团队可以独立完成。最后我看到有一个总务姐姐写了周四案场培训,就觉得很奇怪,为什么是总务部门负责。因为总务部门其实只有三个人,分别负责人事、财务和行政。

当我去问总务姐姐时,她像遇到知己一般,狂吐苦水。原来之前周四培训都是策划部负责,后来策划部减员,这个培训不知怎么就到了总务部。只要一提PPT,她就头大。

听总务姐姐说完,我在回会议室的路上,就暗自窃喜。他们不愿意做是因为不是分内之事,但是我们如果做好,就是一个很好的机会。

因为PPT展示是我们大学经常做的事,更何况我们还有一个PPT高手呢。

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第四,适当降低预期并超预期完成。

虽然我们团队的小黄自称PPT高手,做过的PPT成品也确实不错。但第一次负责员工培训,千万不能王婆卖瓜自卖自夸,而应该主动降低领导和同事的预期。这样如果万一没有做好,别人也不会失望。如果做得特别好,就能让人眼前一亮。

当我跟秦总沟通时,我只是说周四员工培训可不可以让我们试一试。同时也表示之前没做过,第一次做效果不知道如何。同时统一口径,如果有人问,尽量低姿态回答说,还请他们到时多提宝贵意见。

最终在一个炎炎夏日的晚上,融合了“品牌竞猜、闻香识女人、汽车碰碰乐、团队风采展示”四个主要环节的高端黑培训,在会议室正式开始。

独特的开场、精美的PPT、有趣的互动和创意的展示,让领导和同事既玩得开心,又普及了香水汽车的相关知识,最终得到了秦总和同事的一致好评。

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第五,及时总结复盘并向关键人物汇报感谢。

虽然培训结束后已经晚上九点了,但在回学校的路上,我们还是进行了快速复盘。然后每人负责总结不足及优化自己那一部分,然后统一发给我。

我汇总后挑出三个比较有价值的点,用短信形式123条理清晰发给了秦总。当然除了总结,还有最重要的一句话就是感谢秦总对我们的信任和支持。

短信刚发出去不到两分钟,就收到了秦总的短信回复谢谢我们的认真准备。过了十几分钟后,他又专门打电话过来跟我说这个头开得非常好,同时还表示会成为我们团队坚实的后盾。

很多人在职场中只是埋头做事,却不懂得去及时跟帮助过自己的人汇报,更别说专门感谢了。但如果能向帮助过自己的人分享成长喜悦,相当于让对方参与到了自己的成长过程中,这样其实更容易获得更多的资源和支持。

因为主动找事,我还为我们团队争取到了参与和负责更多实质工作的机会,比如新楼盘开盘活动策划宣传、项目周边竞品楼盘的调研分析等。

两个月的时间里,团队和我都得到了快速成长。尽管当年集团总部不对外校招,但每个人都破格拿到了大区的内推名额。

我自己也成为区域近百名实习生中唯一被评为集团优秀实习生的人,并获得了5000元现金奖励,这对于当时的我来说,真的是一笔巨款。

正如秦总说过的一句话,“站在职场新人的角度来说,其实目标永远只有一个,那就是变得更强一些。主动做事,就是变强最好的方式”

关于作者:米乐妈妈,85后职场宝妈,爱生活、爱学习、爱分享。

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