得证书者得天下 (关于公章的最新解析)

很多新手老板都以为营业执照到手、公司人员齐了就万事大吉,可以开门做生意了!

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其实还有一件很重要的事等着各位老板去办,那就是刻公章! 对于企业而言,公章是权力的象征, 它可以帮助你行使权力、进行内部管理、开展外部工作。

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可是很多新手老板拿着一堆公章,傻傻分不清!而且 大多数章外形上并没有太大的差别,可他们的通途大不一样!

今天老表哥就跟各位新手老板聊一聊,关于公章的那些事儿!

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印章在历史上源远流长,一度被视为政治权力的象征, 古时候最早的公章就是官印。

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到了秦代任免官吏都要用印章作为凭证,官府发布文告、往来公文,也要加盖印章。

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后来汉代,文人、士大夫又把 印章作为一种身份凭证。

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最后到了清代,因为乾隆帝酷爱收集印章,在他处理政事之余,为了更好地把玩品味他的印章, 便将拥有不同用途的印章进行分类。

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随着社会的发展,现代的 公章其功能主要是与自然人签字基本具有同等的法律效力。

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“公章”是公司意志的体现, 是公司经营者对内管理、对外从事经营活动的合法凭证。

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公司章主要有5枚,分别是 公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。

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需要注意的是, 除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

01 公司公章

公司公章: 公司效力最大的一枚章,是法*权人**利的象征。 除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

使用范围: 凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者: 一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

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02 财务章

财务章: 用于公司票据的出具,支票等出具时加盖。

使用范围: 财务往来的结算、与银行打交道的时候,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。

保管者: 一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

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03 合同章

合同: 通常公司签订合同时加盖。

老表哥提醒,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

使用范围: 对外签订合同,在签约的范围内代表公司。

老表哥提醒,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

保管者: 可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

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04 发票章

发票章: 在公司开具发票时加盖。

使用范围: 企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。

印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

老表哥提醒,盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。

保管者: 一般由财务部门的发票管理员保管。

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05 法人代表人名章

法人章: 用于特定的用途,公司出具票据时加盖此印章,一般和财务章搭配使用。

使用范围: 用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者: 一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

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公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。

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一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。

01 印章管理者

明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及 定期检查印章使用情况等,规范公章管理。

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02 印章使用

建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表 ,使用者要遵守公司的印章使用规定。

一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。

03 印章盖法

盖章的时候, 最严谨的盖法就是骑年盖月。

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也就是上不压正文,下压日期,章的边缘要穿过年份的数字,把月份数字包在里面。

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事件:

2020年4月末,当当网的创始人李国庆带人进入当当网办公区拿走47枚公章、财务章,并发布《告当当全体员工书》。

当当网随后回应:

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01 什么情形下公司印章能够作废?

公司印章作废主要包括 印章损毁、遗失、被盗、被抢等情形。 在实际中公司内部发生争议,股东、法人等拿走印章,是否属于遗失等情形,对此尚未形成一致意见。

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一般而言, 印章损毁、遗失、被盗、被抢情况下,公司可以登报声明作废印章。 而在发生公司内部争议时,则需要判断声明印章作废的主体能否代表公司意志。

老表哥提醒, 一般发生以上情况,公安机关通常不认可作废声明,也不受理补刻的申请。

02 一个公司可以有多个相同的印章吗?

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公司印章分为公章、合同章、财务专用章等不同种类。这些印章 除了合同章有时可以刻制多枚, 并通过标号等方式区分, 其他印章一般刻制一枚。

对此,并无法律法规明确规定,但有些地方的行政规章,或者公安机关公章备案的具体做法如此。

03 公章是否可以代替其他章使用?

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公章是法*权人**力的象征,在现行的立法和司法实践中,审查 是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极广的使用范围。

04 印章不小心遗失了,怎么办?

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印章遗失必须在第一时间向公安机关报案, 并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报声明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行*章刻**。

05 公司合同仅有法人签字时的有效吗?

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一般情况下是有效的,特殊情况是约定合同生效需签字并盖章。

因为法人以公司名义从事民事活动时代表公司,所以 仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

06 公章私下所签的合同是否仍有效力?

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公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章, 该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。

因此, 公章外借他人使用并私下签订的合同有效,公司需要承担相应的责任。

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虽然现在已经不是“得公章者得天下”的年代,但是老表哥还是要提醒各位老板 一定要妥善保管公司的公章。

因为对于公司而言,公章无疑有巨大的“威力”,它是法*权人**力的象征,对外代表公司的意志,是重要的法律依据。