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正规开局的发票不能报销？
明明是正规手段取得的正规发票，但在报销的时候却不能报销？为什么？
一般来说都是开具的发票 不符合规范，或是压根就属于错开的，不允许抵扣的10种
发票！
常见四种不规范情况
最常见不符合规范的情况有四种：
⭐ 1.没有纳税人识别号
《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年
第16号）规定：
自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳
税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“ 购买方
纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发
票，不得作为税收凭证用于办理涉税业务。
本公告所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、
合伙企业和其他企业。
⭐ 2.与实际交易不符
《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年
第16号）规定：销售方开具增值税发票时， 发票内容应按照实际销售情况如实开
具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销
售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息*票开**的，系统导入的开
票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。
⭐ 3.备注栏填写不全
符合条件但 未按规定填写的备注栏信息的增值税发票，不可作为有效税收凭证，需
退回重开。
具体要求如下：
⭐ 4.收款人复核人*票开**人为同一个人
*票开**人和复核人可以是同一人吗？自己开自己审核可以吗？
关于这个问题，其实就是担心税局不认可这张发票，能不能抵扣。
对此，广东省税务局有过明确的答复：
“收款人、*票开**人和复核人是否能为同一人在税法方面 暂无相关的税法文件规定 ，但
同时，发票的填开应遵循财务会计制度的规定， 原则上复核人和*票开**人不应为同一
人 ，*票开**人、复核人、收款人 必须填写真实有效的姓名 。
由于 各地方税局要求略有不同 ，一定要咨询下当地所在税局。
并且建议有条件的公司规范发票开具流程，设立发票的复核机制，防止因疏忽大意
导致的虚开发票，更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。
收到不合格的发票怎么办
如果收到不合规的发票该怎么处理？
企业取得私自印制、伪造、变造、作废、*票开**方非法取得、虚开、填写不规范等不
符合规定的发票以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证， 不得
作为税前扣除凭证，应及时要求对方补开。补开、换开后的发票、其他外部凭证符
合规定的，可以作为税前扣除凭证。
另外，企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中，因对方注销、撤销、依法被
吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等 特殊原因无法补开、换开发票、其他
外部凭证的，可以凭借上文资料，证实支出真实性后，相应支出可以或追补至该支
出发生年度税前扣除（追补年限不得超过五年）。
在汇算清缴期结束后，税务机关发现且告知企业的，应自被告知之日起60日内补
开、换开或提供可以证实其支出真实性的相关资料。
02
10种不能报销的发票
上文说了，如果当地税局并没有明确规定的话，复核人和*票开**人为同一人的发票也
可以抵扣。
但是，以下这10种发票收到后绝对不能报销，最好直接退回！
01.完全虚开的发票
如果是 没有真实交易 ，完全为了抵扣而虚开的发票，这种坚决不能收！如果是虚开
行为严重的话，还会涉嫌犯罪！千万别碰！
02.与实际交易内容不符
上文提到了，即使是有真实交易，但发票开具的内容与实际不符的情况，比如买的
是礼品，但开具的却是办公用品，也属于虚开发票，不能报销。
还有，如果有以下三种情况，也涉嫌虚开发票：
(1)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。
(2)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。
(3)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
03.项目名称“办公用品”的
如果是办公用品的发票， 明细必须要到具体到种类 ，如果只开具“办公用品”，也属
于不合规的。
04.附带清单不是税控系统中打印的
如果收到的增值税专用发票，带有 清单 ，但是清单不是从防伪税控系统开具打印出
来的，这种发票不符合规定，也不能报销。
05.备注栏不符合规定的
以下信息为备注栏必备信息，备注栏 缺失 的，一律退回重开！
06.没有纳税人识别号的
虽然普通的纸质发票不用勾选确认，但是 纳税人识别号一定要填写 ，否则不能报销。
07.没有加盖发票专用章的
按照规定，发票上只能盖发票专用章，加盖了公章、法人章、财务章、合同章等的
发票，不能报销。
如果发票盖章不规范，比如盖错章、盖章不清晰、看不清等等，这些情况也不可以。
注意： 通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票、增值税电子
专用发票，采用电子签名，不用再加盖发票专用章。
08.成品油发票
1.成品油发票左上角没有“成品油”的
成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角没有打印“成
品油”字样，说明发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具
的，不能报销！
2.成品油发票“单位栏”填写错误的
成品油发票“单位”栏应选择“吨”或“升”，填写其他单位的，不能报销。
09.适用税率选择错误的
比如销售货物，却把税率选为6%，这种属于不合规发票，退回重开。
10.发票备注栏填写不全的
虽然备注栏必备信息写了，但没写全或者写错了，或是备注栏缺失的、写串行的，
也要退回重开！