档案个人是不能自己保存的,自己保管的档案如同一摞废纸,已失去应有的参考价值,当然也包括已退休职工的档案在内。退休后档案保存在哪?这也是多数职工退休后比较关心的问题。
那么退休后档案究竟最好存放哪里?体制内单位职工退休后档案仍由社保部门退回原单位人事部门档案室保存。一些效益好的国企单位,按国企退休职工属地化管理的要求,将已退休职工档案数字化加工后,纸质版档案移交当地同级档案馆或街道办事处保存,单位自己只保存电子版档案。这些单位职工退休后,需要用到自己档案时,可先去原工作单位查找电子版档案;如需要纸质版档案,则要去当地档案馆和街办去查找。
灵活就业人员的档案原本就存放在当地人才市场档案管理中心,办理退休手续时,档案只能是公对公,人才市场档案管理中心不受理个人调档,社保部门调档给应退休灵活就业人员办理退休手续后,档案仍退回当地人才市场档案管理中心保存。
有人说,退休后档案作用不大了,也没什么用了,于是将档案拿回家自行保管,岂不知档案一到自己手里,时间长了就成为死档,已毫无参考价值了。
那么,退休后还会用到档案吗?假如你有遗产子女需要继承,需要提供有关直系亲属关系证明材料。如你有档案的话,子女就无需到派出所调户口底册,开某某某是我的父亲,我是某某某的子女的证明材料。可以直接到单位或档案馆查档复印档案履历表中的直系亲属信息栏即可,盖上单位或档案馆公章就生效,这比到派出所开证明省时省力。
书到用时方恨少。记住一点,退休后档案看似没有用了,但说不定哪天就要用到,这跟一本教科书、字典一样,平时静静地躺在书柜里面睡大觉,说不定哪天就会用到它,离开它还真不行。
个人认为退休职工档案的最佳去处应是当地省、市、区档案馆。档案馆有完善的档案管理制度、专业程度、查档便利、保存条件环境、安全方面是再适合不过了,它是档案的最好归属。

图片来自网络

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