分类丨职场沟通技巧 字数丨3400字,阅读约5分钟

我有个朋友,上大学以后,开始内向和自卑起来。
她天生腼腆,性格内向,虽然脾气温和,但与人交往一直缺乏主动性。
上了大学以后,突然脱离了班级和集体,她开始形单影只,假装享受孤独。
工作后,却渐渐觉得煎熬起来:工作有疏漏,被领导批评,只能自己压抑和消化;跟同事关系平淡,因为自己不愿主动交流;领导对她印象平平,因为她总是逃避沟通;朋友渐渐疏远,只因联络太少;恋爱谈了几次,却总是半路夭折。
孤独和失败的锅,真的都要“内向”来背吗?
其实,在社交中缺乏主动性的人,并不是没有社交的能力,而是缺乏社交技巧。只要掌握了一定的理论和方法,即使是性格内向的人,也能与人正常交流,提升人际关系的广度和深度。
在《幸福的最小行动》中,心理学者刘轩介绍了一种“盖房子”式聊天法,这种技巧系统、全面,非常适合性格内向的人学习。


你有没有这样的感觉?和人聊天时,有的人会让你感觉特别聊得来,有的人却让人觉得“话不投机半句多”。
这两处情况最大的区别在哪呢?在于感觉和氛围。
想要成为会聊天的人,首先要克制自我表现的冲动,让沟通产生“同步感”,这样“聊得来”的感觉才会自然发生。
心理学家丹尼尔说过:你让人舒服的程度,决定着你所能抵达的高度。
那么,怎样营造出“对”的感觉呢?
如果一次聊天的过程,是在盖一座房子。那么,怎样搭鹰架,会决定房子将来的样子。
当你要和别人共同盖一栋聊天的房子时,两个人的关系是相互引导、相互协助的。切忌一方把地抢过来自己盖,塞满自己的想法、故事和意见。
这样做,是无法盖出“有共识”的房子的,而且双方对聊天的感觉也会非常差。

下面,我们跟随作者的指引,学习一下“盖房子”的3个步骤:

第1步:勘地形、打地基
两个人开始交谈,对彼此的印象,大约在最初的3~5分钟内就会建立。
这短短的几分钟,就是房子的地基,地基打得越牢,聊天过程就会越稳。
打地基的目的,是减轻不自在,让对方觉得跟你聊天是舒服的,可以畅谈,不会拘谨。
因此,在这个阶段,感觉比信息更重要。
要营造轻松感,首先不能排斥问候、寒暄、聊天气这种闲聊。
闲聊就是很表面、没个性,但同时也很轻松、友善。

在这个阶段,对方可能完全不会留心你说些什么,只会注意到你这个人是否给他好感。所以,千万不要担心自己在说废话,大胆的用废话传递出轻松的感觉吧!
比如,两个同事一起等着电梯。这时你心想:怎么开始聊天呢?
可以直接问他:“你是新入职的员工吗?”这样好像带一点质问,那么就说:“最近几天开始热起来了。”
聊天气、聊堵车、聊吃了没,总之什么安全聊什么。
刚刚认识的人,一定要尊重对方的个人空间,不要问太隐私的问题。经过几句来回的宣暄,关系破了冰,自然制造了认识的机会。

第2步:用故事加盖楼层
地基打好了,接下来是加盖。有的人在这一关就会卡住,因此很难建立有深度的关系。
其实,沟通中有很多层层递进的技巧。
在第一楼层的阶段,我们可以聊一些实际的观察、叙述。
比如,对方说他是设计师时,你可以问:“那你是平面设计还是工业设计?”
想打开话题,从对方的职业入手是一个很好的切入点,因为你对这些既无知又好奇,而对方也有很多可以向你分享的内容。
对方的职业、喜好、他最在意的是什么,他的禁忌又是什么?这些你都知道吗,如果在聊天的过程中慢慢收集,然后以标签化的方式写入通讯录,会让你越来越“懂”他。

关系有了一个积累后,就可以聊内心的感觉和想法。
最简单的盖楼方法,就是让对方说出他精彩的人生故事,再拿自己的故事来交流。
无论一个人看起来多么普通,他的人生都一定有转折点。无论一个人显得多么佛系,也一定有必须做出困难决定的时刻。 主角的困难决定,就是他人生故事的核心。电影因此好看,故事因此精彩。 人生充满波折,每个人都有克服波折的经历,这些过程绝对值得学习。

分享故事,有这几个要点需要注意:
①为分享故事打好铺垫
分享故事不太容易,我们可以先分享一些自己的故事,让对方习惯对话、逐渐放松。
也可以先从别人的故事聊起,认识的人、共同的朋友、共同的回忆。尊重隐私,避免八卦。
②切忌打断和下结论
一旦对方开始说起他的故事,不要打断他是大忌!
没等他说完就抢话,等于把人家的话题变成了自我炫耀。同时,也不要太快下结论。
比如,如果对方说“我和领导沟通时,每次都很紧张,因为他脾气很暴躁……”如果这时你回应他:“对啊!我也害怕和领导说话,很多时候宁可发邮件!” 对方起了个故事的头,你却立刻下了一个很笼统的结论,要他怎么讲下去?
把自己的舞台放低一点,让别人站上台,把他的故事当一回事,好好地与他互动。

③鼓励、共鸣和升华
我喜欢看日剧和美剧,在这些国外剧集中,主角们时常会坐在沙发上、咖啡馆、酒馆中随意地聊天,分享彼此的人生故事。
每一次真诚的沟通过后,不仅关系会加深,而且能够互相启发。
在《我们无法成为野兽》中,男女主角是在一家啤酒馆中结识的泛泛之交。男主角恒星认为,女主小晶虽然待人亲切、笑得完美,但是做人很虚假,甚至让自己觉得恶心。而女主认为,男主是花花公子,放荡不羁、不可信任。
但是,随着他们彼此了解的加深、以及坦率地分享自己的人生故事后,他们渐渐能够理解和接纳对方,甚至从对方身上获得支持和鼓励。
最后,小晶辞去了一直被老板虐待的工作,恒星也举报了做假账的公司。当他们放下了心中的担子,再次相遇时,一起轻松地登山和聆听钟声,找回了真实的自我。

沟通中,一个好的问题,往往能够引导出好的故事。通过不断练习,每个人都能够提出精妙的问题。
鼓励对方说出故事,让自己的表情随着改变,陪他一起再度经历故事的每一个曲折。 用语气和眼神鼓励他说,鼓励他用具体的描述,让故事充满画面、色彩、声音、味道。 在聊天的过程中创造共鸣。把自己放在对方的故事中,跟他一起体会:“如果当下我是你,一定会觉得……” “其实,你刚才说到××的时候,我特别有共鸣……”
让人把想讲的事情讲完,是一件能让他感到满足的事情。
故事都有个结尾,你可以试着问:“这些体验是否改变了你呢?”“如果可以再来一次,你还会做同样的选择吗?”
“就算是一段小小的生活体验分享,让故事得以完整地被描绘出来,都是让彼此的生活体验产生意义的重要过程。因为被讲述,被人仔细倾听,故事就不仅仅是琐事,而是一件对彼此有意义的事。”刘轩说。

第3步:阁楼里面谈谈心
《环珠格格》中,有一个著名的梗,是紫薇吃醋:
紫薇含着泪,委屈地说:“她说你们一起看雪,看星星、看月亮,从诗词歌赋谈到人生哲学…… 我都没有和你一起看雪,看星星、看月亮,从诗词歌赋谈到人生哲学。”
这段台词虽是笑谈,但它揭示了人际关系中的重要规则:只有建立在兴趣爱好、价值观上的对话,才是有深度、走心的。
每个人都有自己的“心灵阁楼”,里面放着从经历和故事中,淬炼出的价值观。
当你渐渐能和对方从叙事,聊到感受、感觉,就代表你正一步步靠近他的心灵阁楼。

随着交谈的深入,让我们有机会“从诗词歌赋谈到人生哲学”,这就像是心理咨询中的“价值厘清”:通过好的互动过程,让人能观察自己在不同生活层面的价值观。
例如,有人喜欢谈抽象、宏观的概念,从工作中的小故事,谈到人性幽深。也有人喜欢谈论自己的个性和价值观。
“你似乎是一个很不喜欢被工作束缚的人,要是碰到太烦的上司,你是不是会辞职?”
你当问出这样的问题,就会让对方开始反思自己、重新认识自己。
作者分享了一个自己的人生故事:
多年来,很多人听到他的名字,都会说,“啊,你是刘墉先生的儿子!”,或是“听说你是哈佛毕业的!好厉害!怎么后来还去当DJ呢?” 某天,一个朋友看着他说:“顶着那么多光环,一定很难让人看到真正的自己吧?” 这一句就讲到他心坎里了。“我很感谢他,因为我觉得他看到了真正的我,或起码,愿意认识真正的我。” 这就是走进一个人心灵阁楼的感觉。

网络时代,沟通变得简易了,同时也变得浅薄了。
一个人如果本来就内向,再不掌握一定的沟通技巧,必然会越来越孤独,走向自闭的恶性循环。
其实,只要学会认真倾听,每个人都会有精彩的人生故事向我们分享。
诗人鲁米说:伸开双臂,如果你还想被拥抱的话。
认真学习沟通技巧,打开你的双臂吧。
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我是一个爱读书的职场人,头条签约作者。 我坚信“脑内千山万水,不如脚下一步,哪怕是跌出去的一步。” 很多时候,困住我们的不是难题,而是想象。 通过阅读、理解和尝试,能够帮助我们走出人生的重重迷雾。 喜欢这篇文章的朋友可以关注我,共同探讨职场问题。
