
面对重要客户做汇报时,明明已经准备周全,可在上台那一刻还是手足无措,紧张到语无伦次;
千辛万苦准备好演讲稿,一上台却紧张得说不出话来;
考试当天,过度焦虑,连最简单的题目也会做错……
不论是上台简报、演讲或考试等关键场合,如果不能有效控制临场失误,就有可能在紧要关头失手坏事,失去重要客户或当众出丑。

要如何才能避免关键时刻“掉链子”?心理学家、脑科学专家翔恩‧贝洛克(Sian Beilock)在指出,大多数人都是由于察觉到某种处境所带来的压力,才会做出不如平常的拙劣表现,其原因可能来自于“身体”与“精神”互唱反调。
贝洛克根据脑科学研究结果进一步说明,大脑“额叶”愈发达的人,通常工作记忆(分心兼顾其他工作或目标时,把信息存放在记忆的能力)越强,在阅读理解或数学解题上表现越好,但在面对创意思考或跳脱框架等问题时,临场发挥不如预期,常在重要时刻功亏一篑。
为克服在关键时刻掉链子的难题,贝洛克提出以下几个方法:
1. 写下让你担心的事
上台汇报或考试前,写下心中所担心的事情,把问题透过写作方式和盘托出,发泄心中的紧张感。
2. 分析处境的复杂度
花5分钟画张图,将所面对的问题与自身处境都描绘下来,协助自己看清:单凭目前所面对的这项挑战,并无法界定一个人全部的人生,透过点出单一事件有限的影响来消除部分压力。
3. 解除刻板印象的威胁
有可能来自身旁的人对你的刻板印象(例如不善于与客户交际),这时只要思索自己的正面特质(例如分析能力强)、强化自我评价,就能摆脱他人对你的负面预期的影响,提升自我的表现。
4. 冥想
以密集的冥想训练,控制紧张情境下浮现的焦虑。当恼人的焦虑浮现时,可以在确认这种情绪后,接着就不再多耗费丝毫脑力在焦虑上,注意力转移到自己的呼吸上,避免在压力紧绷的情境下丧失自信。
5. 在压力下练习
模拟低水平压力的练习,让自己在面对真正的压力时,不至于手足无措,并透过练习学会保持沉着、冷静,不论眼前出现任何状况,都能泰然处之。比如说,在与客户汇报前,先向主管做模拟汇报,进而发现问题加以改进,等到面对客户汇报时,就能增强临场自信。
6. 中断,寻求解答
遇到高难度问题时,可以尝试短暂离开问题的情境,暂时放空自己。通过这段“孵化”时期放下执着,不再专注于无关紧要的枝节,改为寻求的方法或另一角度思考问题,进而激发出顿悟的关键。
7. 重新解释自己的生理反应
有些人一遇压力(例如上台简报)就会手掌发汗、心脏猛跳,双腿颤抖……身陷压力时,不妨将负面想法(怎么办,等一下就要上台简报好紧张),以正面的态度(这场简报我一定能成功说服客户)重新诠释身体的生理反应。
8. 做好准备,但别期望太多
“万一失败的话怎么办”?很多人临场表现不如预期多是由过度担心造成的。告诉自己:“我已经做好万全准备”,这样可以有效减缓生理反应,还能避免给自己带来过多的压力。
贝洛克也提醒职场工作者,在适当的压力刺激下,可激发追求成功的动机,但若是压力过大或不足,就有可能造成更多的“掉链子”的行为或绩效低落。

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