开学季到了，很多同学被心仪的大学录取，即将走进新的人生篇章。为便于新生更好融入大学生活，部分学校还随录取通知书一并寄送了新生手册。手册内容可谓包罗万象，校长寄语、学长心得、生活指南、学习指引、校园导航等内容应有尽有。部分同学以为，掌握了新生手册，就能顺利度过整个大学时光。
新生手册可能还会记载各种校规校纪、学生守则，但往往不会告诉你，如果不慎违规违纪，受到处分，要如何应对？
据统计，大学生群体中，有90%违反过校规校纪，有30%曾被老师批评警告，有10%受到过学校处分，有5%处分记录被写入个人档案，终身伴随。有些学校甚至规定，翻墙出校、点外卖、夜不归宿、奇装异服、谈恋爱等均可给予处分。可以说，受处分的风险与每一个大学生紧密相伴，稍不留神就可能触发“扳机”。
一旦受到处分，轻则影响学业，重则难以毕业、就业受阻，政审无法通过，贻误终生。
所以，本文就作为新生手册的番外篇，告诉你如果被学校处分，到底该怎么办？
第一步：告知家长、亲友或寻求律师等专业人士帮助。
大学生社会经验不足，第一次遇到这种事必然会手忙脚乱，不知所措，所以有必要寻求父母亲友或律师帮助，共同应对。千万不能怕丢人、被指责而隐瞒不报，否则将极大降低被免除或减轻处分的可能性。
第二步:查找学校关于处分的规章制度，结合自身行为初步判断可能受到的处分。 一般学生处分制度都会在学校官网公布，如果官网没有，也可以向学校教务处、学生处等职能部门获取。
（图为北京大学官网公布的《北京大学学生违纪处分办法》）
以P大为例，处分办法规定：违反公寓楼内消防及其他安全规定，经批评教育不改的，给予警告（含）以上处分；造成不良影响或严重后果的，给予记过（含）以上处分。
假如你多次被查到在宿舍使用大功率电器，但尚未造成不良影响或严重后果，对照处分办法，学校有可能对你给予警告或严重警告的处分，期限为6个月。
第三步：对照《民法典》《教育法》《高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》《学校章程》等法律法规文件规定，审查学校处分制度是否合规。
学校的规章制度并非是金科玉律，其制定程序和内容等不能违反法律法规规定。违法的制度无效，不能作为处分的依据。
可以重点从以下三方面进行审查：
一是制定程序是否规范。制定对学生普遍反复适用的规章制度，一般应在出台前经征求师生意见、集体研究等民主程序。重要制度还应当经教师代表大会、学生代表大会、校长办公会、*党**委会等研究通过。制度出台后还应当报主管教育部门备案。
二是内容是否合法。处分办法不能违反上位法，不能侵害学生基本*权人**，不能超过必要限度。例如，若某学校规定，夜不归宿者一经发现，给予开除学籍处分。这就违反了《普通高等学校学生管理规定》，应属无效。
三是是否向学生发布。规章制度只有在发布后才能产生效力。若处分办法从未在网站公开，也未在校内发布，则不能作为管理依据，不能据以作出处分。
第四步：提出陈述申辩意见。
在对学生作出处分前，学校应当告知学生作出决定的事实、理由及依据，并告知学生享有陈述和申辩的权利，听取学生的陈述和申辩。
此时，你应当充分利用这一权利，结合前两步的研究结论，从处分办法的合法合理性、自身行为的严重程度、学校证据的确凿程度、对学校或他人造成的损害程度、如何弥补过错等方面进行申辩。部分情况下，还可按规定要求学校召开听证会。
如果你理由依据充分，认错态度良好，确有悔改表现，或者学校发现自身证据不够充分、依据不足等，可能学校就会放弃作出处分。
如果学校仍决定推进处分程序，那就进入下一步。
第五步：接收处分决定书，并做到“三看”。
一看处分主体。查看处分决定书是否由学校作出并加盖学校公章。校内院系、行政机构、教师、辅导员、宿管、学生会、学生社团、物业公司等均无权作出处分。
二看决定书结构是否完整。处分决定书应当包括以下内容：学生基本信息；作出处分的事实和证据；处分的种类、依据、期限；申诉的途径和期限；其他必要内容。
三看处分内容是否适当。主要包括：学生信息是否准确、事实证据是否确凿、清晰，处分是否恰当，自己能否接受等。
第六步：提起复查和申诉。
如果对处分不服，可以在接到学校处分决定书之日起10日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学校学生申诉处理委员会将在最长30日内对学生提出的申诉进行复查，并出具复查决定书。
如果对复查决定仍不服，在接到学校复查决定书之日起15日内，可以向学校所在地省级教育行政部门提出书面申诉。省级教育行政部门将在30个工作日内进行处理并作出决定。
第七步：提起行政诉讼。
如果对处分不服，也可以不提起复查或申诉，而是在接到学校处分决定书之日起6个月内直接向学校所在地法院提起行政诉讼。因为学校作出处分是依照《教育法》《高等教育法》等授权对学生实施的行政管理行为，此时学生和学校地位并不平等，所以应当提起行政诉讼而不是民事诉讼。
无论是提起复查、申诉还是行政诉讼，都需要关注以下四个关键点：
一、处分依据是否合法
如前文所述，如果学校处分办法的制定程序、内容等方面存在违法情形，则学校不能据以作出处分，处分决定无效。
二、处分程序是否完善
学校应当按照《普通高等学校学生管理规定》和学校处分办法规定的程序和权限实施处分。存在以下情形的，属于程序违法，处分决定应属无效：（1）作出处分前，未告知学生作出决定的事实、理由及依据；（2）未告知学生可以提出陈述和申辩的；（3）处分决定书未送达学生；（4）重大处分未进行合法性审查或未提交校长办公会等专门会议研究决定等。
三、事实证据是否清楚
作出处分依据的事实应当有合法、充分的证据证明，证据不足、事实不清的，处分无效。例如，学校仅发现学生宿舍存在电热水壶，但未获取学生使用热水壶的证据，就不能以此认定学生违反消防管理制度而作出处分。
四、定性结论是否准确
处分结论要与违规行为的方式、性质、严重程度和处分办法相关条款等相匹配。仍以P大为例，如果使用大功率电器未造成不良影响或严重后果，却被给予记过处分，就属于定性和结论错误，应当予以纠正。