一、如何制作审批模板
审批模板是结合流程设计对审批过程的定义。其中,流程设计定义了审批的节点、参与者以及审批方式;
审批模板定义了审批的节点、审批人、审批类型及相关流转条件等
● 在审批模板右侧，点击“新增模板”会弹出弹窗
- 输入模板名称后，选择该审批流的类型，填写模板说明，点击确认即进入设定审批流步骤
- 审批类型：发起签署审批、制作签署模板审批、定稿审批、用印审批
- 发起签署审批：是指创建签署任务时，由发起人选择发起签署审批模板发起审批，通过后才能提交签署任务
- 制作签署模板审批：是指创建模板需要经过审批方能启用
- 定稿审批：是指签署任务发起人可以在各参与方填写完成后选择定稿审批模板发起定稿审批，通过后才能进入签署流程
- 用印审批：是指非用印员接收到签署合同，可选择用印审批模板发起用印审批
● 进入审批流设置页面，点击“+”号是添加节点
● 点击“+ 节点设置”是在节点中添加审批人员
审批流节点名称可随意更改，点击“添加”会弹出组织架构列表，此时选择成员进入审批流即可
● 选中了人员之后，可以选择审批方式，目前提供：或签、会签
● 或签：只需该审批节点中的其中一人审批通过，即可完成节点的审批
● 会签：需要该审批节点所有成员审批通过，才能完成节点的审批
● 设置成功之后，点击右下方“确定”即流程节点设置成功
● 审批流程节点设置完毕后，点击页面右上角“提交”，该审批流则生效
● 若需要删除审批流，则需要将状态改为“停用”，再点击“删除”即可
二、什么是审批单据
- 审批单据是指使用审批模板发起的审批单
- 【审批】-【管理】-【审批单据】展示当前企业所有的审批单
● 审批管理员可以对所有的审批中的单据单方面执行“作废”操作终止这份审批流的继续进行，输入作废原因，点击“作废”，该流程会立马终止。
- 审批申请人视角：【我申请的】显示的状态为“已作废”
注：
- 【发起签署审批】管理员操作作废后，任务直接终止。
- 【定稿审批】管理员操作作废后，审批申请人可重新提交审批流程。
- 【制作模板审批】 管理员操作 作废后， 审批申请人可重新提交审批流程。
- 【用印审批】 管理员操作 作废后， 审批申请人可重新提交审批流程。