1、病理档案资料为病理科长期或“永久性”保存资料，是病理科医疗行为的重要医学证据。
2、病理科档案系指：病理外检申请单、报告单存根；病理尸检申请单、报告单存根；病理细胞学申请单、报告单存根；TCT检查申请单、报告单存根。病理外检登记本；病理尸检登记本；快速或冷冻切片登记本；细胞学检查登记本；免疫组化记本；特染/重切医嘱登记本等文字资料性档案（含电子信息资料）。病理尸检蜡块、切片；病理外检蜡块、切片；及作为教学、科研用的大体病理标本和尚在保存期限内的尸检、外检的病理大体标本。病理科专用的图书；各种学术会议的资料；各种设备仪器的说明书：病理科各种工作制度及操作常规等相关资料均为有价值的医学资料，病理科按照《临床技术操作规范－病理学分册》规定的期限妥为保存。
3、上述档案资料，病理科工作人员因工作和科研需要均可进行查阅和借阅。
4、查阅：因工作需要，本科工作人员使用上述档案资料（不含蜡块资料）短时或在1个工作日以内，可直接到档案室自行办理查阅手续，用后及时归还原处。
5、借阅：因工作需要，本科人员使用上述档案资料2个工作日以上者，须经科主任同意后，到档案室由档案管理人员办理借阅手续，方可借出。但涉及科研课题，尤其是需动用蜡块档案时，使用者须提供课题说明，经科主任同意，科务会论证后，方可办理借阅及使用。
6、借阅病理档案的时间最长不得超过一个月，逾期者应到档案室重新办理续借手续。
7、院内工作人员，因工作需要使用病理科档案资料者，仅限于查阅，即办即还，查阅者不许将档案资料在病理科以外的地方进行查阅。
8、院内外人员需要复制复印档案资料，需经病理科主任同意上报院医务科批准并办理相应手续，并对复制复印的档案进行登记。
9、院外相关人员须使用病理科档案资料时（除病理切片另有规定的外）。须经医务处领导批准，办理借阅或查阅手续。但对于不可复制的病理档案资料，根据有关规定一律不外借。
10、借阅或查阅档案资料时，应注意保持档案资料的完整、清洁，严防损坏和丢失。
11、本科工作人员未经许可，不得将病理档案借与其他人员查阅、复制。违者将扣除当事人一个月奖金。涉及医疗差错或医疗纠纷的档案，移交医院相关部门处理。
12、医院相关人员，因工作需要，利用病理档案资料进行临床医学总结、科学研究时，应根据实际应用的价值，与其签订科研协作意见，方可利用病理档案资料。
13、疗纠纷或事故发生时，病人的病理切片、病理蜡块、病理诊断报告底单应立即封存。涉及医疗差错、医疗纠纷的病理档案，原则上不借阅和查阅。
14、病理资料由科主任指定专人管理，负责病理检查资料的归档、管理、借用、归还和登记，并定期整理上述资料。
