Date:2023.04.28
余额“异常”提示管理存在问题
通过余额表，寻找物资管理中的差错（异常）
在审阅某些公司经营状况时，发现部分企业的库存物资，账户余额不正常，尤其种类、型号繁多的仓库物资、在产品、产成品账户，以及客户、项目比较频繁的发出商品账户。
现在，将发现的差错类型和查错方法，分享给大家，以共勉！
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差错（异常）类型：
1、打开余额表，比较直观，一目了然的差错（异常）：期末负数量、负金额。
2、期间（可以一个会计周期、或连年多个周期）查询余额表，期初有余额或余量，长期不动为异常。
3、各跨期，期末余额金额（数量）较大，期间连续出入库，未见减少。
4、期末金额（数量）较小，是否有可用价值异常。
5、期间，累计发生额或单笔发生额（或数量）为负数异常。
6、期间调账业务较多，说明平时管理程序异常。
7、期间每月的进出数量或金额基本保持一致，但每期期末余额基本保持一个水平，超过采购期缺货量的水平为异常。
8、期间每月进出库不一致，但一年、季度、或更长期期间基本一致，期末仍有余额，超过采购期缺货量的水平为异常。
除以上差错（异常）之外，还有更隐蔽的差错，不一一列举。
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如何去发现差错和查明原因，大体有 如下方法：
1、按批核对。分仓库、分类别、分批核对，每批物资出入库是否一致，或大于、小于、或相等。查入库是否有剩余、出库有无入库前库存物资。
2、车间暂停生产，进行盘点。但有时并不是很科学的办法，如果数量、型号单一盘点数据较可信，往往出错的就是型号复杂、数量多的物资，很难盘点准确，容易错误引导。
3、同类物资，多型号、多类别，容易混淆的物资，建议一同盘点，规避使用中“串户”使用和出入库现象，同时，避免在盘点过程中使用、出、入库，给盘点数据造成误差。
4、集中精力，各个击破。可以采用从一种物资出现的差错开始，针对该种物资从各种角度、采取各种方法进行一查到底。
5、调账时，应当查明原因，采取“追根究底”、“打破砂锅问到底”的方式，不弄清楚不罢手，一旦“拔出萝卜带出泥”，该清理的“泥”也要清理，进行延伸解决，一定“斩草除根”。
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错误（异常）的原因 ，大致有：
1、出入库时，人为机械性录入错误，比如数量和单价颠倒录入。
2、实际使用未出库、少出库；采购未入库、少入库。
3、长期闲置不用；丢失、报废未处置。
4、出入库前后顺序倒置，造成“加权平均单价”不合理。
5、型号类似，账户混淆，出入库反复“串户”。
6、调账频繁，疏于管理，数据“越调越乱”。
实际业务中，除以上情形外，还有预想不到的类型。
你我一起学习、勉励前行！
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