“公司被偷了为什么没人告诉我”
“领导,公司规定上班时间不准用手机,没法告诉你”
“谁规定的?”
“你规定的”
“那你们可以当面和我说啊”
“公司规定上班时间不能擅自离岗”
“那你可以让离得近的同事跟我说”
“公司规定上班时间不能交头接耳”
“那你可以用座机给我打电话啊”
“公司规定与工作无关的事不能使用座机”
“那你可以用手机给我打”
“上班时间不能用手机”
“公司为什么会被偷呢?”
“锁坏了”
“锁坏了为什么不马上换个锁呢”
“公司规定资产必须走采购流程”
“采购为什么不赶紧买呢”
“公司规定采购招标周期必须大于一周并三家比价,除非特批”
“为什么不去申请特批呢”
“申请了,特批必须您签字,您这不是出差刚回来”
“那为什么不打电话给我呢?”
“公司规定上班时间不能用手机”
看到这段对话,老板读者们有没有一种莫名的熟悉感?员工有错吗?
说没有,公司确实被偷了,财产损失已然发生。说有错,公司规章制度摆在那里,员工按制度办事,何错之有。
最近有两件事热度很高,一件是高铁司机5秒钟做出正确选择挽救一车人性命,另一件是接线员8分钟无效沟通断送一条生命。这里我们不讨论事件中隐含的其他问题,只对操作流程进行展开。
1、员工应该做什么工作?
任正非曾经有一句话非常经典:‘砍掉’高层的手和脚,中层的屁股,基层员工的脑袋。
很多企业老板看到了这段话,立时奉为圭臬,坚决认为员工应该做的是‘听话照做’,而不是一出象牙塔就开始‘乌拉乌拉’的指点江山,但却缺失了最为关键的一环:员工培训。
想让员工照着做,首先要有完善的培训体系,让员工清楚地知道工作流程和行为准则,不然就会像无头苍蝇一样乱撞,最后撞的头破血流,潦草收场,于公司浪费了人力成本,于员工消耗了时间成本,只得一个双输的局面。
2、员工能做什么工作?
有了完善的培训体系,员工是否就一直听话照做就可以了呢?
也不是,所有的流程都是人定的,工作标准也是从工作经验中总结的,每个流程都有三个阶段,分别是:固化、僵化、优化。
固化,目的是让工作变得容易接手,任何一个员工都可以通过学习操作手册对工作有所认知,并能基本完成。
僵化,目的是让员工形成肌肉记忆,走流程不走捷径,才是最快最稳的工作之道。
做到前面两点,就是一个合格称职的员工,但这还不够,因为企业想要发展得好,必然需要有更多的人站出来出谋划策,提出自己的建议。“让听见炮声的人呼唤炮火”,这句话同样出自任正非的经典语录,很明显,员工是优化流程的最佳人选,这就到了第三步,优化。
这时候的员工,已经经历了足够的磨炼,成为具备职业化素养的职场精英,换个说法,也叫做“老油条”。
3、员工为什么要做?
回到开头的那段对话,员工不知道锁坏了要及时更换吗?不知道公司会丢东西吗?不可能的,员工只是工作经验不足,又不是傻子。
那为什么员工不说呢?反问一句,员工为什么要说呢?说了有什么好处吗?保护给公司财产?公司财产跟你有什么关系?
退一步说,公司制度是谁定的?老板,你对制度提意见,是不是对老板有意见?
所以你看,凭什么呢?做得好了与我无关,做得不好职场*压打**,这时候的最佳选择,就是做个‘老油条’,这是企业机制决定的最佳生存法则。
所以,既要员工‘听话照做’,又要员工‘出谋划策’,本身就是企业老板的幻想。
‘听话照做’,需要有拿得出手的工作流程,让员工做了有收获;
‘出谋划策’,需要有掷地有声的奖励机制,让员工收益有保证;
否则,你的公司也早晚被‘偷走’。