私账付款有哪些注意事项 (个体工商户能否用私账来收款)

原创作者:外贸摆渡人

我们外贸人不管是外贸公司,工贸一体还是SOHO,最关心的就是客户的付款问题,我说的是付款问题是付款途径而不是付款方式哈

目前外贸公司主要的收款方式是公司账户,阿里收款,那么SOHO之前最多的是离岸账户,因为可以方便我们合理的避税,屏蔽国外客户与供应商之间的联系,把利润留在离岸账户里面,但是最近几年开始严格监察,如果做账做不平的话就容易被封,提款的资料也比较麻烦,前几年集中封账号很多,所以使用率比以前降低了,反而第三方收款公司现在比较流行,例如XT ,连连,富友,派安盈,万里汇等等,但是我们的外贸小伙伴需要留意以下几个问题:

1:收款账户的合规性和安全性问题

如果运气不好的话,遇到不靠谱的服务商,首先提现会被延迟,而且如果金额比较大汇率就会受损,尤其一些不合规的服务商会找到各种里面扣款,以及一些不合理的服务费,尤其提款延迟就会影响你给供应商付款下单

2: 第三方收款公司有可能卷款潜逃

每家服务公司看起来都是有背景的,也是很有关系的,高大上的背后是你压根不清楚到底有没有实力,因为包装起来很容易,如果真的遇到大问题,就有可能跑路而人间蒸发,甚至有一些母公司是在海外,更加无从制约和监控,打官司都不可能赢,去年一家国外支付公司就跑路了,因为涉及到洗钱,对于收款金额越大的公司难免会遇到这种问题,倾巢之下,岂有完卵?

3:收款服务商监管不透明

收款公司他们收了我们的客户款,但是最后的资金流行很不透明,有可能会涉及到洗钱问题,最后也有可能一锅端或者拿去做投资,如果投资失败,最后受伤的还是我们的外贸人,那么我们的外贸小伙伴就会血本无归

所以对于收款问题,都是我们外贸人经历过以后才能感受的痛,有些小伙伴收款还会用到PAYPAL 和西联汇款,PAYPAL的收费比较高,而且一旦客户投诉,PAYPAL就会直接退款,基本倾向于买家,本人就曾经试过几次,真的被客户拿捏的一点脾气都没有,PAYPAL说退就退。至于西联汇款速度比较快,我也很早就用这个付款方式,对于一些小客户收收样品费还是可以,但是一旦货款金额超过5万美金,基本就额度不够用,极大的限制了我们的外贸订单

最近几年一些没有美金的国家,或者被美国制裁的国家,以及中东国家最喜欢用私账付款,今天我们主要聊下这个话题,而且私账付款问题摆渡人在2023年真实的被坑了2次,这也是本人亲身经历的故事,到目前为止还没有完全解决掉

首先我们要摸清私账收款的陷阱有哪些,然后怎么去避坑:

1:私账付款可能涉及诈骗款

由于近几年缅甸杀猪盘诈骗的比较多,那么这些资金怎么去洗白,就会跟外贸紧密相关,往往会通过外贸正常的生意去洗白,但是外贸人就倒霉了,尤其义乌那边,很多档口的老板卡都是被冻结过,因为中东人在那边很多,基本都是喜欢私账交易,因为你不清楚这些钱到底是怎么来的,很容易夹带诈骗款,那么你会问为什么他们容易成为目标呢,其实说白了就是客户想省点钱,他们的操作手法是这样的:比如你的客户A想跟你们买货,货值比如是20万人民币,那么他通过当地的支付机构,俗称钱庄,他答应你只要付给他18万就行,你的供应商会收到20万,你不用担心,这个时候你就可以多赚2万,那么你肯定会同意的,然后这个钱庄B就是联系香港或者大陆的某个人,这个中间人会联系正在被诈骗的受害人C,当然这其中可能还有几个付款人一直传下去,那么供应商是拿到了20W,但是有可能这20全是诈骗款,或者部分是,一旦受害人C报案,你收款人A就会银行卡冻结,严重的话你名下所有的卡都会被冻结。

我在2022年的时候我们业务员就是收了一个新客户的私账付款,导致本人卡被冻结,最无语的是你不知道谁冻结的,几个月以后报案地会联系你户籍所在地协调做笔录证明你不是诈骗犯,然后没有人知道具体哪个派出所是案发地,问了银行不知道,为了协办的刑警队也不知道,自己去慢慢查,只告诉你是哪个城市,后来去开户行所在地试着去问反诈中心最后才知道是哪个刑警队处理的,由于哪个时候是疫情加上这个订单的业务员怀孕了不稳定就没去,而且周围的朋友说会被抓进去,于是心里一琢磨还是觉得风险性很大,事情已经过去了半年,本以为做完笔录证明没有事几个月后会自动解冻,哪个时候真是太天真想当然了,要你自己去报案地把受害人的欠款返还,然后这个案件已经到了公安部,就算你退还钱款,也要几个月时间公安部才能给你解冻走完流程,但是现在有个问题,不知道是哪个派出所把我列入到断卡名单里面去了,按理公安部最高级别解冻了,所有的都可以解冻,但是事实情况是要你自己去找到是谁给你列入的,于是挨个天天电话也不知道是谁冻结的,太纠结了,最近才有点眉目,我们户籍地的银行给了一个类似案件的处理方式,但是不能拍照只能看,于是年后继续我的解卡*途征**。因为哪个时候范诈意识不强,2023年初另外一个卡也被深圳冻结了,因为有了农行的前车之鉴,于是处理的很顺利,基本一周就解卡了,这2次案件被害人一个被骗了30多万,一个被骗了1000多万,我们的货款只是几万,九牛一毛,但是通过这个事情我们看出来私账的危害到底有多大,辛好我当时处理的比较得当,2个客户基本没用损失,我知道很多的外贸人根本不清楚里面的厉害,还有很多人依然在赌,只有经历的人才知道我说的,所以我们去年开始所有的往来款全部公账,不要去对抗法律法规,不然真的会死的很惨,几十几百万被冻结的外贸人比比皆是,你们可以去抖音搜索这个话题看评论区就明白了

解决方案是: 尽量不收陌生人的打款,就算要收,让对方出示身份证,一份打款说明,然后对方付完款以后让他把底单发给客户,让客户发给你,这样证明他们是认识的,如果是诈骗款基本付款人压根不会给你这些。

2:私账可能是骗货圈套

我们再来说说这又是一个怎样的*局骗**

客户A跟你谈好订单以后,签订一个PI合同,公司是他的,然后他委托一个中国人B给你付款,然后基本运输条款是EXW,因为国内私账付款都是及时到账,然后立马把货拉走,到了第二天他让付款人B报案说打错了,这个时候你就懵逼了,货没了钱也要退回,是不是觉得自己大梦初醒?这种*局骗**已经有不少外贸小伙伴遇到

解决方案是: 一定让打款人B写给你一个字据,就是提到他是替XX国外客户付款的,这样就可以降低风险了。

3:帮客户代付给其他供应商

这种私账骗术也是很多人遇到过的,或者是对方不是骗你,是无形中你需要承担很大的潜在的法律责任,经常有客户也找我们帮忙给他其他供应商付款,因为分开打款比较麻烦,客户会付美金或者人民币过来,有时候代付的货款比我们自己的货款都大,金额小我们还会帮忙处理,但是一旦金额很大我们都是拒绝的,因为里面100%是有猫腻,无形中你就是洗钱链条的一环,客户把纠纷留给你了,你需要付法律责任,暂且还不说税务方面的问题。所以就算你跟客户的关系再好,也要学会说“NO”

4:私账收款没有报税

不是说私账不能接收,可以私账付公账,但是一定要确定这个货款没有问题,而且一定要报税,自从去年金税四期开始,企业法人的公司卡,个人卡全部会被银行和税务部门监控,税务部门招聘了大量的税务人员进来查账,千万不要抱有任何幻象,企业老板的公账私账的任何一笔钱都是在大数据掌控之内的,一旦出了任何问题,基本企业倒闭不远了,去年据说好几个外贸大企业因为查税但被罚了最高上千万,一个是补税一个是大量的罚款和滞纳金,情节严重的还要进去踩缝纫机

所以外贸摆渡人用我自己的经历奉劝我们的外贸小伙伴:收款一定要公账,私账的风险性太大了,不要因为一时的疏忽让我们一夜回到解放前