什么场景下会用到教练式辅导?
1.激发员工意识;
2.帮助员工树立责任感。
激发员工意识最有效的方法就是提问。
和员工探讨目标和计划的时候,我们要多听多问,比如问员工:“你怎么理解这个目标?你准备从哪几个方面着手开展工作?你现在有什么困难?你需要谁的帮助?”等等。
通过有效的提问去激发员工的意识,让员工自己描绘工作目标,反思现实,寻找可能的解决方案,最后下决心去完成这项目标。
意识激发的问题解决了,员工的思维就被调动起来了,参与感就增强了。
这时候,我们还要做一个很重要的事情,帮助员工树立责任感。
所谓树立责任感,就是把主动权还给员工,让员工自己决定想做什么,选择什么方式和步骤,通过这样的方式帮助员工树立完成目标的责任感。
因为一个人要是被命令、被直接赋予责任的时候,内心是不会完全认可的,这样绩效便不会有所改善。
举个例子。
经理给了员工一个指令,员工接受了,也按照经理的要求去做了,但结果却出了错,员工会是什么心态?他会认为这是经理的锅。
但实际失败的原因,可能是员工缺乏主动意识或者能力不足,也可能是因为经理的指令不够清晰。
但员工不会从自身分析原因,而是直接责怪经理。
在工作中,如果上级安排工作老是用命令的形式下达,员工的自主意识就会渐渐丧失。
面对工作的变化,员工缺少主动思考和积极应变,最终会导致员工抱怨,甚至和经理对着干,工作中两面三刀。
所以,我们对员工进行绩效辅导时,要注意方式方法的调整,转变方式和方法,让员工真正感受到责任,把主动权交还给员工,让他们学会对自己负责。
员工一旦树立责任感,就会自动自发地完成工作,而我们只需要提供一些指导和资源,帮助他们完成目标。

构建好教练式辅导的环境后,接下来就要运用模型去进行教练式辅导。
这里说的模型是最佳提问顺序,也就是Grow法则,它涵盖了Goal(目标)、Reality(现实)、Options(机会),Will(决心)这4个问题。
该怎么操作呢?
1.明确目标。
这个目标包括最终目标和绩效目标,两者缺一不可。
明确最终目标是明确大的理想和抱负,帮助员工找到工作的意义。
明确绩效目标是明确近期可控目标,在员工的能力范围内,运用摘苹果原理,也就是员工跳一下就能够得着,通过短期努力可以达成,绩效目标支撑最终目标的实现。
2.梳理实况。
目标明确了,那现实是什么?
员工在知识技能和经验方面存在哪些欠缺?在人、财、物的资源方面存在哪些不足?外部环境是什么样的?什么人可能会影响目标的实现?等等。
只有帮员工认清现实的情况,才能测量出现实与目标的差距,进而选择更加合适的方法。
3.探讨方案。
帮助员工探讨可能的解决方案。
针对目标和现实,有哪些解决方案可以选择,是3个还是5个,还有更多吗?
这个环节最关键的是不断追问可能性,尽可能把选择方案丰富化,便于后面下定决心,做出更好的选择。
4.坚定决心 。
目标明确了,现实已经判别清楚了,可供选择的方案也已经找到了很多,那么,这些方案的可行性如何?哪些方案可以立即实施?具体从什么时间开始?哪些方案还有疑虑,如何分析判断?
当按照grow模型进行辅导后,还需要持续关注员工的表现。
在绩效管理实施的过程中,领导者要特别注意及时给予反馈,并把“主导权”还给员工。
