由于日本疫情得不到有效控制，中国驻日本使馆停止营业或者营业时间缩短，导致迟迟无法预约。许多朋友的护照已经面临过期或者已经过期，造成了很大的影响。
为了缓解这些问题， 驻日本使馆于2月5日发布了关于邮寄办理护照的通知。
内容如下：
居住在馆领区（东京都、神奈川县、千叶县、埼玉县、长野县、山梨县、静冈县、群马县、枥木县、茨城县）的16周岁以上中国公民，护照即将或已过期者，可选择以邮寄方式办理（护照原件丢失或损毁者不可邮寄办理）
不符合上述条件者，请先发邮件咨询，切勿直接邮寄*证办**申请。咨询邮箱：huzhao12308@mfa.gov.cn
根据使馆的说明来看。目前只支持关东地区护照的邮寄办理。其他地区的朋友如需办理需要先向以上邮箱咨询后根据指示进行办理。如果大家不是急用护照，不必急于办理新的护照，即使护照过期也不会影响接下来换新的护照，并且更新签证时入管局也理解现在护照更新困难的问题，用过期的护照一样可以顺利更新下日本的签证。等疫情好转后再着手办理新护照，这样可以缓解使馆的压力，并且可以降低感染风险。
急用护照的朋友接下来就给大家介绍一下具体的邮寄办理流程。
办理流程：
（一） 在线预约。
请登录“海外申请护照在线预约系统”（https://ppt.mfa.gov.cn），在线填写个人资料，上 传照片，进入“不见面办理”预约界面，预约办理时间，*载下**、打印预约系统自动生成的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》、《申请人声明》、《国籍状况声明》、《签名及知情同意书》，并在各签名处用简体字签名。
（二） 准备材料。
在以下网页*载下**打印《邮寄*证办**申请书》等申请材料及注意事项，按《邮寄*证办**申请书》要求备齐所需材料。
http://www.chinaembassy.or.jp/chn/lsfws/glbgxzdy/P020210208501836298420.pdf
（三）邮寄材料。
请申请人按预约时间通过日本邮政窗口办理邮寄，邮寄费用由申请人承担。每份申请须单独邮寄。因涉及证件邮寄安全及回寄等问题，请勿自行选择寄送方式。具体操作步骤如下：
1、前往日本邮政窗口购买A4规格的信封2个（如图1）、并领取【代金引換】邮单1张（如图2）。其中一个信封用于您邮寄申请材料至我馆，另一个作为回邮信封，我馆将用此信封给您寄回新护照、注销的旧护照和收款收据。
（图1）准备2个这样的信封
（图2）
2、请在给我馆邮寄申请材料的信封右上角填写邮政编码：“141-8772”，信封右侧填写“大崎郵便局留め 東京都品川区東五反田四丁目六ノ六”，信封中间填写“中国大使館領事部 様”，办理挂号（書留）手续，加盖【書留】印章，并在信封左上角处标明：“パスポート更新”（如图3）。
（图3）
3、请在【代金引換】邮单收件人处填写您的姓名、住址、电话号码 (如图4) ，如收件人非申请人，请注明申请人姓名。
(图4)
4、全部材料打包邮寄。请对照《邮寄*证办**申请书》所列材料清单，逐项检查确认备齐所列材料后，将【代金引換】邮单、回邮信封（切记不要自行将【代金引換】邮单粘贴在回邮信封上）与申请材料一并装入寄往我馆的信封，邮寄至我馆指定的邮寄办照地址： 大崎郵便局留め 東京都品川区東五反田四丁目六ノ六 中国大使館領事部 様（请按图3填写） 。如寄来的材料和签名不齐全，将被以邮资到付的方式退回寄件人，不予受理。
5、每份邮件只能邮寄一份申请,切勿2人以上共用一个邮件,请妥善保留好您的邮寄凭证及【代金引換】邮单号码，以便及时查询邮寄状态(点击此处或复制下方网址查询邮件状况)。https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/input
（四）视频见面 （抽查）
对认为有必要视频见面的人员，我馆将在收到邮件后一周内，通过电话与申请人联系，约定视频见面时间和方式。
（五）证件寄回
正常情况下约需20个工作日。证件办妥后，我馆将连同已注销的原护照原件及收费收据一并回邮给申请人，签收时申请人必须出示相关身份证明并签字。邮寄费用由申请人承担。
（六）护照规费收取
护照规费将由日本邮政邮递员投递办妥的护照时，向申请人收取。护照规费2000日元/本，请将护照规费连同邮局收取的回邮资费、护照规费代收服务费一并交给日本邮政邮递员。
另外现在在 中国国内更新护照或者首次申请护照时 ，部分地区增加了一项材料， 如果申请护照的目的是出国用的话需要提交，国外的邀请函。 近期需要出国的朋友请提前了解申请材料，做好准备，以免申请时造成不必要的麻烦。
参考文献：《驻日本使馆试行邮寄办理护照的通知》 2021年2月5日