很多财务接手企业账务的时候,发现账务很乱,不知如何梳理,今天和大家分享如何快速梳理企业乱账。
1️⃣企业乱账是如何形成的呢?
1.财务人员账务不规范:业务能力欠缺、如账务外包给第三方事务所代账时,因对公司业务不了解,企业提供什么单据做什么账,未提供的,也未及时的沟通收集,等等问题直接导致账目失真,账务混乱。
2.公司财务频繁更换:入职无交接,或交接不完整,接手了一本乱账,继续将错就错。
3.业务不规范:企业业务管理存在问题,如随意、扯皮、内耗,业务流程无章,也是造成乱账的原因之一。
4.内控制度缺失:无业务流程、业务流程不畅、各种数据记录不准确,会计账目不清晰。
5.税务问题导致账目混乱。
为了防止出现乱账,企业需要加强内控和财务管理,提高内部财务人员的专业水平和能力,定期进行账实核对和内审。
2️⃣公司乱账形成的风险
一、影响管理层的经营与决策
管理层的经营决策离不开财务大数据,而我们财务数据如果乱象横生,那势必会造成企业战略方向发生改变
二、引发相关涉税风险
三、无法享受税收优惠的风险
四、无法上市的风险
五、引发企业融资失败的风险
3️⃣企业乱账常见的类型
1、货币资金对账不符,账上有大额的现金余额。日常有过大的现金交易
2、其他货币资金未如实记账(如电商行业的店铺账户资金)。
3、往来账户混乱,与实际对账不符
4、存货账实不符(如仓库里存货堆积如山,账上却库存不足)
5、往来固定资产未入账,该计提的折旧未计提
6、应交税费各明细科目数据与税费申报表不符
7、应付职工薪酬明细科目与个税申报表对应不上
8、主营业务收入明细科目数据与增值税申报表销售数据不符
9、无法正常取得发票的成本费用未入账
10、无票收入未确认入账
11、期间费用入账错误:
1)业务招待费和广告费发票金额大于入账金额,主观的去归集到别的费用科目
2)业务招待费和广告费年度汇算清缴未做调增处理
3)会议费无附件入账
4)财务利息支出入账未索取发票等问题
12、其他应收款长期挂账
例如:无发票的活动支出、特殊的劳务费、转移资金、收不回来的款项,长期不清理,会引起相关的税务风险。
13、其他应付款存在问题
4️⃣乱账清理前的准备工作
一、了解公司的业务状况
1、了解真实情况,了解公司的业务范围,业务流程。
2、了解公司的成本特点,成本怎发生
3、了解公司组织架构、部门隶属关系,公司各个部门的分工和隶属关系
4、制定相关清账计划,征得领导同意
5、准备清理配合人员,需要列清楚要清理的内容有哪些,乱账清理启动会
二、收集公司前期的各项会计资料
1、企业基本信息:工商信息、银行信息、税务信息等
2、原记账凭证、明细账、科目余额表、财务报表。
3、业务往来台账,销售合同,采购合同
4、仓库台账、出入库单据
5、各银行流水,其他货币资金账户流水
6、存货盘点清单
7、固定资产盘点清单
8、各项税费申报表
9、各月份工资表单
10、各月份社保、公积金明细清单
这些准备工作有助于确保乱账清理工作的顺利进行,提高清理工作的效率和质量。
5️⃣乱账清理实操步骤
一、乱账清理实施两种情况
一、在原账务基础进行错乱账调整清理
1、有财务系统软件
2、账务处理不是特别混乱,可在原基础调整
二、企业需要重新建账
1、前期手工帐
2、无账表
3、前期账务太过混乱难以在基础上去修改
在原账务基础进行错乱账调整清理
1、清理核对:对各种资料进行清理和核对,找出账务处理中存在的问题和不规范之处。
2、调整账务:根据对结果和清理情况,对账务进行必要的调整,包括错账更正、补充遗漏的账务、规范账务处理
