老是害怕发言怎么改善 (总是害怕开口说话)

如何克服发言时脑子空白,怎么克服发言时紧张和脑子空白

作为多年的职场人,你是否也有以下类似情况发生过

在公众场合突然被要求即兴发言,然后不知所言,大脑一片空白,最终自己说了些啥也不知道,就这么应付过去了,经历了这么几次以后,确信自己逻辑思维能力和表达能力真的很差,便从此开始害怕和逃避这种即兴发言的机会。

或者在每周公司例会工作汇报时,别人总是汇报得很出彩,自己却总是干巴巴的那么几条,而且,都必须是在会前整理好的笔记。

有一年年底,我跟公司两位领导下到各片区站点慰问基层员工,并给员工送去年货和慰问金,结果临场领导让我代替说两句,妈呀!顿时大脑一片空白,自己稀里糊涂说了些啥也不记得了,反正,只记得当时从站点出来就想撞墙,想找个地缝钻进去,感觉自己出尽了丑。

你是不是也会像我一样,每每遇到这种发言的场合,真的是抵触,因为自己总是说不好。

如何克服发言时脑子空白,怎么克服发言时紧张和脑子空白

通过对《言值》这本书的学习,我明白了,是我们的思维逻辑出了问题,那为什么会出现这种逻辑的问题?

了解逻辑,需要先简单了解一下我们的大脑

人类大脑的左右脑之分

左脑是理性的,像数学家;右脑是感性的像艺术家。

左脑型的人理性、严谨,但也很教条,他们的表达一般是线性的,比如:

关于我的工作汇报主要有三点:一点、二点、三点......

右脑型的人感性、思维发散,不太有条理,比如:

我本周的工作是先干了啥,后干了啥,中间因为出现特殊情况,导致这件事情过程很复杂,所以...........

如此来看,我们可能就是右脑型的人,永远没有什么条理。

以前不明白这个道理的时候,我也会尝试着让自己表达尽量有逻辑,比如,讲话的时候尽量讲一二三点,或者讲完无理头的过程后,结尾做一个小小的总结,或者引用首先、然后、再者这样的关键词去讲,似乎让人听着感觉有些逻辑,但实际上还是不够完美,不够系统。

那么我们右脑型的人应该如何学习,才能在表达逻辑上有所改观呢?

如何克服发言时脑子空白,怎么克服发言时紧张和脑子空白

练就逻辑表达并不难,通俗易懂的五个方法在这里:

一、学会快速寻找表达的中心思想

意思就是,在开口前,为自己的讲话制定一条主线,用一句话来概括你所讲的结论或核心观点。

有时候对某件事情心里挺清楚明白的,但是仅限放在心里,只要一表达,便立刻不知道从哪里说起,东扯西扯,不知所云。甚至能说到10句话可能都是我的极限,然后大脑就会一片空白,一紧张,顿时卡克说不下去了。

今天领导拿我做的PPT去某项目投标,需要现场演示PPT设计制作思路,领导让我先给他复述一遍,本来我自己的做的PPT思路还是很清晰的,突然要表达的时候就不知道从哪里开始了,无头绪地说了几个点,领导也只好自己慢慢看了。

所以,我们经常所说的别人说话有条理,所谓的“条”,就是一条主线中心思想,所谓“理”就是支持这个中心思想的论点、论据。

有了中心思想,所有的表达都要围绕这个中心思想展开,别人才能抓住重点,明白你要传递的信息是什么。

二、必须有结构才有逻辑

意思是讲话要有层次,一步一步的深入。

什么是结构?任何一个事物内在要素的排列和组织。

房子有结构、家具有结构、所有生物有细胞结构,我们的语言要想完美表达,也要有结构。

有结构的表达才会环环相扣,才会让别人有耐心听下去或者让别人产生兴趣,并且才会让人记住。

那么逻辑结构又可以从三个角度去搭建:时间上、空间上和程度上。

01 时间

  • 过去、现在、未来:常用于自我介绍,讲述自己的经历。
  • 首先、其次、然后:常用于即兴发言时,表达对某件事的看法等,或者某项工作的步骤,也可以用一步、二步、三步。
  • 是什么、为什么、怎么办:常用于解决问题时,理清原由拿出解决方案。

02 空间

  • 事业、家庭、生活:同样的自己介绍也可以从这个空间顺序去讲,或者用于讨论有关人生的问题。
  • 结构、形态、功能:常用于表达对某件事物的看法,评论其好坏。
  • 目标、努力、计划:常用于工作汇报,想完成什么目标--已经完成了什么--还需要领导支持什么。

03 程度

  • 陌生、认识、熟悉:常用于表达对某人的评价。
  • 轻微、严重、致命:常用于表达某个问题的重要性,如刚开始只是客户不满意,严重了会带来经济损失,再不重视管理可能会带来致命性的打击。
  • 新手、老手、高手:也常用于向工作汇报,如刚开始什么都不懂,后来向别人努力请教学习,最终摸索出了自己的工作方法,因而取得了什么样的成绩。

三、为表达主题找到支撑点

就是你通过哪些点来说明我们的主题。也可看作是表达语言的落脚点,它可以为表达做分解动作,抓住这些点,说话时思路才不会漂移。

比如工作汇报可以这样说了:

我本周的工作取得较大的成绩,因为手上的几个销售项目有了进展,项目一通过各种渠道的努力我终于见到了主要负责人;项目二客户开始进入讨论签约环节,项目三.........

或者我们经常在某些场合听到男人们对自己的不足这样总结:

我觉得我是一个失败的男人,因为,作为老公我没有做好.......,作为儿子我没有做好........,作为一名父亲我更没有做好.........,说得有理有据,最终很好地表达了他失败的观点。

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四、让语言有理有据,巧用数字3

说话并不是越多越好,我们经常会听到领导讲话或老师演讲的时候,喜欢说,关于这个问题我讲三点,因为有心理学家说,人一次性最多只能记住三到七条的信息,所以最多不能超过7条,最好是三条。

如果有人说,我今天的工作汇报主要分为以下18点,我们听的人一定会崩溃的。

所以,2条会让人觉得不够充分,太多又会让人觉得大脑接受压力太大,正常情况下说三条信息是最符合听者的接受能力的。

五、首尾呼应,再次点题

表达结束要再次点题,进一步让人对我们的表达加深印象。

比如,我要向朋友介绍一款好用的护肤品,开始首先要说:

我今天给你推荐一款特别保湿而且有美白效果的产品..............

结尾要说:

这就是我要给你推荐的特别保湿而且有美白效果的产品。

这才算是一个完整的表达闭环,让听者再次明确我们要表达的主题是什么,加深印象,入木三分。

了解了上边几点,我跟领导汇报我的PPT应该这么表达:

主题:我的PPT是通过配色、排版设计、核心数据展示来表达本次工作成果汇报。

结构:做好这个PPT主要分为这三步,一是提炼文字内容,找到汇报思路;二是设计表达形式,以求达到演示效果;三是文字和表达形式的结合,完成每一个页面内容的实现。

支撑点:如,要达到整个PPT的展示效果,第一步文字提炼是非常重要的,原因有三点,一没有提炼汇报就没有主线;二没有提炼就找不到汇报重点;三没有提炼会使整个PPT页面一片混乱。

最后点题:所以,配色、排版设计、核心数据展示缺一不可,如此才能完成一个完美的PPT工作汇报。

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总结:

这几个方法通俗易懂,可能看完很快就明白了,但是要熟练应用也并非一朝一夕的事情,这也需要我们经常有意识的按照这个思路去锻炼自己。

就像学开车一样,刚开始学的时候也会觉得很难,因为步骤太多,每个一步骤都需要花时间去想才能反应过来,但是,经过一段时间的反复练习,现在我们开车的基本动作大多数人是无意识的反应,因为已经形成了一种自动的条件反射。

逻辑表达也是这样的,如果我们想在任何时候不再大脑空白,而且能有逻辑地表达,我们可以把以上5个步骤装进脑袋里,经过数次的训练之后,它也会像开车一样成为我们的自动条件反射。

试试这个5步骤,让逻辑表达发生从0到1的转变...........