外账,内账的企业的一个大概流程:内账核算是正着做的,就是根据平时的经济业务一步步的做,到月底核算成本,结转损益,算出利润。
而外账核算是倒着做的,先要确定所得税,所得税每季度交一次,但每个月都要确定好利润,这样季度利润才好控制。
然后再算出多少成本,其实外账核算关键是要计算出成本数。因为收入是确定的,利润也是事先确定好的,期间费用也是根据全月有票的费用算出的,这样出多少成本就成了重中之重。
公式:利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用(管理费用,销售费用,财务费用)。

一、资本金核算业务
资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资金 。股份有限公司的资本金被称为股本,股份有限公司以外的一般企业的资本金被称为实收资本。也就是:股东的投入资本(会计上形成的实收资本和资本公积)。
(一). 实收资本投入业务——初次投入
1、认缴登记制改革(1)注册资本投入不在验资,也就没有必要验资核算了!(2)营业执照上不在标明注册资本(理论上 1 元可以成立公司)也就是说传统会计的第一笔分录没有了:
借:银行存款
贷:实收资本
2、现企业投入资本金核算工商局备案登记的股东,根据投入方式,投多少是多少(据实核算)
(1)收到货币资金投入方式的:
借:库存现金/银行存款
贷:实收资本
(2)收到股权投入方式的:
借:长期股权投资:
贷:实收资本
注意:按着协议价或者中介出具的评估价.
(3)收到固定资产、无形资产投入方式的:
借:固定资产 (协议价)
应交税费---应交增值税(进项税额)
贷:实收资本
注意:入账价值:按协议价(不公允的除外)。用新固定资产投资,开具增值税发票。那怕,即使是用旧固定资产投资,也不属于出售自己使用过的固定资产(这是简易征收,不能开专票的),所以,是可以开专票的。
(二). 后续追加投入
工商局备案登记的老股东后续补齐投入资本:按实入账
借:库存现金/银行存款/其他应付款等
贷:实收资本
(三). 新股东入股投入
借:银行存款(按协议收到的实际资金)
贷:实收资本(公司新章程资本金总额*新股东股权比例)资本公积-资本溢价(多余部分)
( 四 ). 认缴注册资本是如何纳印花税:
根据《国家税务局关于资金账簿印花税问题的通知》(国税发〔1994〕25 号)第一条规定,生产经营单位执行"两则"后,其"记载资金的账簿"印花税的计税依据改为"实收资本"与"资本公积"两项的合计金额。适用税率为万分之五。申领营业执照时认缴的"注册资本",是政府让企业缓缴的投资额,在一定时间后,必须交足的。也就是说,最终认缴的注册资本=实收资本。资金账簿的印花税按实收资本计算。

(五). 企业向股东借入资金核算借入资金的账务处理如下:
(1)直接拿发票回来报销:
借:长期待摊费用/管理费用---开办费
贷:其他应付款---某某股东
(2)以后还款:
借:其他应付款---某某股东
贷:银行存款/库存现金
(3)私人银行卡最好先做借款:
借:库存现金
贷:其他应付款---某某股东
以后开支:
借:长期待摊费用/管理费用---开办费
贷:库存现金
(4)不需要还款的,可以转入资本金
借:其他应付款---某某股东
贷:实收资本
(六).股东向企业借出资金核算
1、认缴登记制政策改革前,股东借支是具有非常强的"抽逃资本金"嫌疑的,现在也有嫌疑!
2、如果股东确实要借支,应特别注意关注风险:按税法规定,股东借支跨年未还,且不能证明款项是用于公司经营的,应视为对股东的利润分配,计算扣缴个税!
股东借支的分录:
借:其他应收款---某某股东
贷:银行存款
股东还款的分录:
借:银行存款
贷:其他应收款---某某股东

二、筹建期开办费核算业务
(一).什么是筹建期?
筹建期是指从企业被批准筹建之日(或取得《名称预先核准通知书》之日)起,至开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日(即取得销售营业收入之日)的期间。很显然,工商营业执照取得之日只是其间的一个时点。
( 二 ).开办费的会计科目及税法处理
会计科目:开办费在准则中是列入"管理费用—开办费"核算,税法也允许列入"长期待摊费用-开办费"核算。税法处理:企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除(计入当年损益),也可按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理(按不低于三年摊销),一经选定,不得改变。
零申报理由:
《国家税务总局关于印发《企业所得税汇算清缴管理办法》的通知》(国税发 2009 年 79号)第三条 凡在纳税年度内从事生产、经营(包括试生产、试经营),或在纳税年度中间终止经营活动的纳税人,无论是否在减税、免税期间,也无论盈利或亏损,均应按照企业所得税法及其实施条例和本办法的有关规定进行企业所得税汇算清缴。
零申报弊端:企业按照有关规定还要在所得税纳税申报的同时申报财务报表,企业零申报将无法和利润表的数据匹配。
(三).筹建期开办费会计处理
1 、建议老板投入启动资金借:库存现金/银行存款贷:实收资本
2 、老板不愿投入,只是拿票来入账时:
借:库存现金
贷:其他应付款---老板
借:长期待摊费用/管理费用-开办费
贷:库存现金
或者
借:长期待摊费用/管理费用---开办费
贷:其他应付款---老板

( 四 ). 筹建期开办费记账的原始凭证要求
企业从事生产经营前发生的筹建费应包括取得工商营业执照前的支出,但取得的发票上名称应该是《名称预先核准通知书》上注明的公司名称。如果发票上名称与后来注册公司的名称不一致,除非能够提供充分确凿证据,证明两个公司为同一公司,否则,通常不能税前扣除。
(五).哪些费用属于开办费?
1.内容: 开办费指在筹建期间发生的、与筹建活动有关的,除了应计入有关财产物资价值以外的各项费用支出,也就是说要区别于开始生产经营预备所发生的购买的原材料等生产费用、也要区别因为生产经营活动需要购建固定资产、无形资产等非生产性费用;
开办费具体包括:包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产成本的汇兑损益和利息等支出,包括在此间发生的业务招待费、广告和业务宣传费,均应如实入账,至于这些所得税限额费用在后期的税务处理,不影响费用发生时的会计分录。
2.会计核算:
借:长期待摊费用/管理费用---开办费
贷:库存现金/银行存款等
(六).关于业务招待费和广告宣传费 的税务处理
业务招待费按着筹建期发生额的 60%计入开办费中,并按有关规定在税前扣除!广告和业务宣传费可以按着实际发生额计入企业筹办费中,并按有关规定在税前扣除!

(七).关于捐赠支出的税务处理
按《企业所得税法实施条例》第五十三条规定,企业发生的公益性捐赠支出,不超过年度利润总额 12%的部分,准予扣除。年度会计利润总额,是指企业依照国家统一会计制度的规定计算的年度会计利润。对于仍处于筹建期的纳税年度,由于筹建期是亏损或无利润,且税法未对筹建期间公益性捐赠支出作出特别规定,所以筹建期的纳税年度里发生的公益捐赠不能税前扣除,应作纳税调增。
(八).筹建期形成亏损的税务处理
【税收政策】
《国家税务总局关于贯彻落实企业所得税法若干税收问题的通知》(国税函 2010 年 79 号)企业自开始生产经营的年度,为开始计算企业损益的年度。企业从事生产经营之前进行筹办活动期间发生筹办费用支出,不得计算为当期的亏损,应按着国税函 2009 年 98 号第九条规定执行!
( 九 ) .筹建期也需要进行汇缴——管理费用-开办费
筹建期间不确认为亏损年度,只是延长了亏损弥补的期限,并不等于就不须进行所得税汇算清缴。所得税前可以用来弥补的亏损,并不是会计上的负利润,而是按所得税方法计算的应纳税所得额(负数),所以,筹建期必须汇缴,计算出本期的应纳税所得额(负数),这样才可以用来弥补亏损。
( 十).筹建期期间取得非经营所得处理
所谓的开办费实质上是企业发生的筹建期期间的三大期间费用,不包括收益。那么在筹建期发生的因投资一次性到位而产生利息收入,也会因出租资产而取得租金收入。对于筹建期取得的这些非生产经营性收益——目前并没有明文规定