老妹是一家单位的行政主管,这段时间单位需要购置一批电脑,跑了一次市场,相中了一款性价比适中的电脑,配置达到办公需求,价位也符合公司的采购要求,但是在交涉发票的问题上出现了争执,商家说,如果要普通发票按每台3800就可以了,如果要专用发票,每台就要4000元。老妹不是财务,不知道这其中的意思,找我解惑。

要搞明白这个问题,先要考虑销售方的纳税人身份。一般就是两种,小规模纳税人或者一般纳税人。
一、先假设对方是一般纳税人的情况
如果是一般纳税人,销售主营货物,不管是开具专票还是普票税率都是一样的,家电公司销售电脑都是按照13%的税率计算销项税。也就是说不管开专票还是普票,对卖方来说没啥区别,那为啥还要专票贵一点呢?
专票贵,是因为卖方开具的专票,买方可以抵扣啊。比如卖价3800的电脑,开具专票的话,卖家要缴纳3800*0.13=494块的增值税,这494块买方是可以抵扣的。既然你494块可以抵扣,那么我多收你200,就有点你吃肉我喝汤的意思了,税嘛,各自承担一点。

这么强硬的态度,大概是卖方市场的时候才能行得通,而且卖方的税率并不是税负,购进时取得的增值税进项也是可以抵扣的,所以,大多数商家在销售货物的时候,先会问你要那种类型的发票,直接告诉你含税价,而不会在这样的问题上做太多的口舌之争。
二、假设对方是小规模纳税人
如果对方是小规模纳税人,本身有季度销售额30万内免征增值税的优惠政策,不过这个优惠政策是针对小规模开具普通发票的。如果你要的是专用发票,一分钱的税也不免。
一台电脑是3800,小规模纳税人的征收率是3%,开专票的话税率也是3%,不过这3%的税是要全额上交的,这部分税自然要转嫁到销售的最终端来承担,所以开专票的价格就是3800+3800*0.03=3914,四舍五入一下就说4000,也在情理之中,毕竟人都会还价的。
那么到底是选择专用发票还是普通发票呢?就要根据购买的规模权衡一下了。对于购进单位来说,不管是专票还是普通发票,都可以作为购进凭证来记账。

老妹了解到这儿,有点吃惊,税款虽然是通过企业缴纳的,但是实际上每个自然人才是真正的纳税人,上游企业的税款可以一层层转嫁,到了终端消费者这里,就无法转嫁给别人了。
我只好笑笑说,没听过富兰克林的一句名言吗?世界上只有两件事是不可避免的,那就是税收和死亡。想想别人和咱们都一样,也没什么好悲哀的。
这个世界上本来就是这样的,有些人不用了解太多而生活的快乐,有些人知道的太多而痛苦的 活着,人生忧患识字始,说的就是这种感觉。
