在使用账有书记一笔的时候,看到填写金额的地方有一个挂账,什么挂账呢?

首先解释一下财务上挂账是什么意思?
财务上挂账是指将出现的费用或收入等财务事项暂时记录在账务系统中,但尚未进行结算或清算的一种做法。在会计核算中,如果上月费用未及时支付,需要按照以下步骤进行挂账:在财务系统中建立一个挂账的科目编号;将上月未支付的费用录入该科目中,并在摘要中说明该笔费用的具体信息,例如费用名称、原因等;在下个会计期间进行支付或清算。
简单来说就是开公司、做生意,经常有的:向客户预收的货款,给供货商预付的货款,各种缴交的押金、保证金,小伙伴开展业务预借的差旅费、备用金。这些我们都称作为挂账,过一段时间都需要进行核销,要么收回款项,要么用某种方式抵消(核销),是临时性的操作,不能长期存在。

账有书新上线的模块“预收预付”,可以方便地进行管理,能查询、能合并、能核销。
核销方式可以是:
- 资金核销(日记账),比如退回押金,核销预付的押金;
- 货物核销(入库或出库单),比如收到货物,核销预付的货款;
- 报销核销(费用报销单),比如费用报销,核销预借的差旅费用;
- 资产核销(固定资产),比如录入购进资产,核销预会的保证金或货款;
- 其他核销,比如这个押金长期收不回,或别的原因需要核销。
账有书平台智能提醒核销预收预付:
- 在物品入库时,账有书自动判断对方单位(供货商)是否有挂账,如有预付挂账,则提示进行核销:
- 在物品出库时,账有书自动判断对方单位(客户)是否有挂账,如有预收挂账,则提示进行核销;
- 费用报销,在出纳进行付款时,账有书自动判断报销人是否有挂账,如有预借差旅,则提示进行核销。