最近,老李碰到了一个难题,他是一个工作和生活有自己节奏的人, 按部就班,做事有计划,现在公司突然安排一个临时安排的重要任务, 领导信任老李,觉得老李是最适合的,这样老李的工作节奏被打乱了,不确定性会令人失去安全感,他感到很焦虑,进而带来了压力。
如果一个人知道未来会发生什么,他还可以把握,可以控制,可以应对。但如果他对可能要发生的事情没有任何预感,就会被焦虑淹没。从而产生恐惧、抱怨、咒骂等消极情绪。
研究者认为,无论是一般的焦虑症、强迫症、恐慌症还是社交恐惧症,焦虑通常源于过多关注危险出现的可能性,以及对即将要面对的事情毫无准备的心情。
幸福生活酒店集团创始人奇普·康利在他的畅销书《如何控制自己的情绪》给出了各种各样的情绪方程, 其中就有著名的焦虑方程:焦虑 = 不确定性 X 无力感。
所以焦虑就是对于不确定的事情,无法掌控,而且这是放大效应,你越无力, 对于未来就越悲观,从而你会觉得不确定性越大,进而更加焦虑。

1 为什么会焦虑?
1994年,Freeston等人提出了“无法容忍不确定的程度”(the Intolerance of Uncertainty, 简称IU)的概念,它被认为影响着“不确定”和“担心/焦虑”之间的相互关系,被用来衡量我们对不确定的容忍度——即我们会在多大程度上需要和寻找可预测性,及在不确定的情况下会如何反应。他还开发了一个27题的测试,参与测试的人需要对“不确定性会让我感到非常沮丧”、“我应该将所有事情都提前组织好”、“我无法接受惊喜”这样的表述打分,来检测总体IU水平。
如果IU(无法容忍不确定的程度)高,意味着我们对不确定的容忍度较低,更喜欢待在熟悉的、可预测的情境里,不确定对他们来说是一种威胁;当我们对不确定的容忍度极低的时候,哪怕是受到一点点不会造成伤害的刺激,都会引起强烈的反应。而那些IU比较低,即对不确定的容忍度比较高的人,更喜欢体验新鲜、刺激、陌生的环境,不确定会让他们兴奋。一系列研究认为,IU是担心、焦虑产生和维持的关键影响因素,也是焦虑及焦虑障碍的最重要预测指标(Carleton, 2007)。
所以当你的IU高, 在职场上,对于变化不容易应付,会产生压力,如果IU低,则跟拥抱变化。
无论出于什么原因,大多数焦虑的潜在因素来自你对还未发生的事情或经历的期望。马克•吐温说:“我老了,知道很多困难,但它们大多数从未发生。”我们倾向于高估一个察觉到的危险,而低估我们处理将来事情的能力, 所以对于不确定性和无能为力同时作用之下,就会产生焦虑。
1) 不确定性
不确定是一个因素, 但不是所有的不确定性都会产生焦虑,看电视,电影的不确定会吸引我们的注意力,让我们兴奋 ,而且电影,电视也是这么设置的, 起承转合中的转就是反转。
但是对于职场或者生活中,有很多东西的不确定性就会产生焦虑。
有一个很简单的例子就是你在等公交车的时候,你不知道下一辆什么时候来,时不时探头去看看,超过了5分钟就开始嘀咕,是不是今天出事故了,是不是今天要停开了,如果要赶时间,比如早上上班的时候,就会觉得很焦虑。 现在有各种各样的app可以显示公交车的路线,还有到站时间,这个就一下子缓解了等车的焦虑。
职场上的不确定性也是,我们在做事情的时候,如果是一个人的任务,自己就能搞定,一般来说就比较安心,如果是需要上下游配合的,这个时候如果团队成员不好沟通,其实是非常焦虑。

2)无力感
每个人对于不确定的评估不一样,有的人乐观一点,有的人悲观一点,但是当预估到危险,自己又处理不来的时候,这个时候就会有无力感,挫败感,于是会出现焦虑。
我们在工作中,如果遇到新的问题,没有把握可以搞定,于是就会出现无力感。 而且在评估的时候中,如果害怕失败,更会加剧这种无力感。
所以如果一个人碰到工作,生活的不确定性,而又没有办法掌控,就会有产生焦虑。产生焦虑这样的心理反应是很正常,也是人类进化出来的自我保护的本能反应, 但是如果没有办法正常的排解的话,就容易出问题。

3) 不良反应
对于焦虑产生以后,不会有什么问题,但是如果积累了焦虑,就会出现不良反应。
第一,不良情绪反应导致焦虑产生
第二,自我察觉后未主动做出调整
第三,焦虑感持续地增强对生活产生负面影响
第四,焦虑得不到有效化解,人长期处于焦虑状态下,或者反复出现焦虑,甚至逐渐恶化诱发出其他的不良的心理反应。

所以产生了焦虑只有达到第三步才会有危害,到达第四部则危害比较大。压力过大,如果不及时管理,有的人甚至出现失眠,脱发等状况,一夜白了头不是白说的,京东刘强东一夜白了头
刘强东在接受央视财经《遇见大咖》里面谈到: 2007年之前,刘强东的京东商城都只是小打小闹的生意。说是小打小闹,刘强东其实也已经积累了上亿的个人财富,他这一辈子是吃喝不愁、财务自由了。但刘强东的志向远不止于此,他要把京东做成全国乃至全球知名的大企业,但这就必须借助资本的力量。
2007年,他拿到了今日资本的投资,并开始大规模扩张,京东著名的自建物流,就是那时候开始的。但这种快速扩张的模式,必须有资本不断注入,才能持续下去,万一资金链断了,前面的努力就功亏一篑。
刘强东并不走运,第二年,他就赶上了席卷全球的金融危机...2008年,刘强东长期失眠,焦虑不堪,一日早上起来,发现竟然一夜白头。

既然焦虑会产生压力,压力会影响我们的工作,生活,那要如何处理我们的焦虑呢?
2 那要如何调节自我的焦虑?
如果产生了焦虑,不处理,产生压力,会憋出毛病来,那要如何处理呢? 找到引发焦虑的刺激源是自我心理调整的关键,不确定性造就自我确认,从浑然不觉到觉醒,这也是必不可缺的旅程。
1)接受这一点,而不是生气,自责或者恐慌
接受他,有时你的情绪化,可能只是源于你对这个事情的发生的打断,不是增加了工作量, 我们无法控制外界环境的变化,但我们可以控制自己的心理世界,让心理世界变得强大,正确地面对这种不确定性, 接受它,然后才有机会改变他。
第一,活在当下, 让自己平静下来
当我的焦虑上升时,我就坐下来,专注于脚踏在地上的感觉,我把手放在腿上,缓慢而均匀地通过鼻子呼吸,做一次从腹部到胸腔的深呼吸。只要做5分钟这种“当前意识”的练习就能将恼人的焦虑力量赶走,真是令人吃惊。
第二,正念解决法
打断焦虑升级只需要10秒钟。经常打断可以成为你战胜焦虑的最好的*器武**。自觉保持对压力的监控。当你感到压力特别大时,试试缓解焦虑的呼吸练习,每次2-3分钟。
第三,尝试通过食物进入舒适区
当人们感到焦虑时,很多人会感到胃部不适,或者是有“第二大脑”之称的肠有恶心之感。事实上,大部分调节我们情绪的神经递质都是在消化系统中产生的。95%以上的血清素(让人感觉“幸福”的化学物质)产生并存储于肠道中。为了暂时性地缓解焦虑,也可以采用鸡尾酒或小甜饼这类“自我药疗”。咖啡因、酒精和糖都只是会加剧而非缓解焦虑症状。因此,请注意你的进食,因为它会对你的“本能反应”产生积极或消极的影响。
第四,创建一个“担忧期”并在这段时间内尽可能地沉迷于担忧。
焦虑可以独立存在。比如说,你在上午和下午各给自己30分钟的担忧时间,在那段时间里,请把你所有的注意力集中在担忧上。列出所有潜在的可能出错的事情,所有从这种焦虑中衍生的附属情绪,以及由此你觉得生活有多么糟糕。当你把这些担忧想过了一遍,写下来,在心理放下来。
第五,想想极端的结果。
焦虑像是多米诺骨牌游戏。“灾难性层叠”就是当你有一个想法时,让它在多米诺骨牌效应下产生更糟的结果。比方说,你害怕约会对象在周六晚上拒绝你。你把自己带入多米诺效应。假设那个约会很糟,那么接下来会发生什么?把最差的结果在头脑过一下,多想几次,也就接受了。
第六,建立命运感。
常言道:尽人事听天命,人世间的很多事情是说不清道不明的,想把任何事情都弄明白是非常累的。同时,人的精力有限,不可能弄明白所有的事情。与其这样,不如在遇到一些难以理解的事情时,将它归咎为命运。不要“杞人忧天、庸人自扰”。
第七,不值得忧虑的事,请放手。
事实上,有很多事情,是不值得忧虑的,特别是一些无关紧要的事情,不要让自己一直处在焦虑中,多做运动,多听听歌,看看电影, 放下才能放松。

2)解决问题, 兵来将挡水来土掩
把焦虑的心情放下以后,这个时候就要解决问题,提高掌控感,这样才能彻底解决焦虑感, 事实上,对于临时安排的任务,这是领导对于你的信任,我们需要着手解决问题。
第一,把任务进行分解, 列出确定性的事情和不确定的事情
如果任务太大,一看,脑袋一想,太复杂了,脑袋会炸的,所以需要对任务进行分解, 只有把任务分解了,才能逐个突破。
把任务进行分解,大的分解为小的,小的继续分解,就是要降低任务的复杂性,把任务分到到可执行。 关注任务的时间长短,为可能需要紧急处理的的情况留出弹性空间
然后把任务进行分类, 分类的标准是哪些是确定的,哪些是不确定的, 阿图·葛文德在《清单革命》里面有谈到,可以把对应的任务加入到不同的清单。
第二, 对于确定的任务,使用执行清单
对于确定的任务,进入执行清单,根据人员,时间,进行分配,这里关注的就是执行,要的就是执行力。对于这类的任务,可以少放心思,只需要定时检查进度就好了。
第三,对于不确定的事情,使用沟通清单+检查清单
对于不确定的事情,特别是需要协调完成的工作,需要优先关注, 因为这一部分的工作时间不是完全由你来掌控, 是打乱节奏的压力来源之一。
这里建立连个清单,一个是检查清单,对于每个任务,建立检查点,每次都做好检查,就不会有丢失的,或者执行的不够好的。
还有就是沟通清单,这个清单由于需要跟利益相关方沟通的事情,在没有沟通好之前,不能私自做决定,把任务沟通好以后,再执行,省的出现返工的情况。
根据清单,把任务分解执行好,这样可以减少失误, 而且不折不扣的完成。

3) 临时出现的工作,是压力,也可能是机会
相比日复一日的节奏的单调,沉闷的工作,新的任务出现,可能出现新的惊喜,有新的人进来,新的发现,开启新的合作。

在新的任务里面,你可以找到新的机会,这是升职加薪的机会。而且临时的重要任务,在老板的眼中,比平时任务的级别高,完成以后,分量也比日常任务重。

3 提高不确定性容忍度
对于带来焦虑的不确定性,我们需要提高容忍度,如果容忍度高,可以让我们接受新的任务,迎接新的挑战跟顺利,不会一出现不确定性,就焦虑, 所以我们应该尝试提高不确定性容忍度。
1)列出所有避免不确定的行为
为了知道对于哪些不确定行为会焦虑,列出你为了避免不确定性, 而做的事情,比如说:
给下属布置了一个任务,一定要再三确认
对于下属提交的文档,一定要自己再过一遍
使用电脑的时候,复制一定要按多次CTRL+C
2)排列焦虑的等级
看看这些行为,哪些是容易改变,哪些是不容易改变,给他们打分,从1到5.
给下属布置了一个任务,一定要再三确认(5分)
对于下属提交的文档,一定要自己再过一遍(3分)
使用电脑的时候,复制一定要按多次CTRL+C(1分)
3) 练习容忍不确定性
从简单的事情开始尝试开始做,比如说每次复制的时候,只按一次CTRL+C, 看看会有多少次没有复制上。这样使用多次以后,看看是不是已经可以容忍了。
4) 记录所发生的事情
这样的练习做1周,记录当时的心情,想法。
5) 积累动力
当一个简单的习惯已经可以容忍以后,可以联系下一个, 慢慢的让自己可以容忍不确定性。
这个练习是为了提高不确定性的容忍度,只有容忍度高,才能遇到新的事情,接到新的事情的时候,才不会焦虑。

4 写在最后
李安在《饮食男女》中表达的一个核心:人生不能像做菜,所有的料都准备好了才下锅。所以我们时时刻刻要应对不确定,只有对于不确定性容忍度高,才能更多的接受不确定性。
根据焦虑方程:焦虑 = 不确定性 X 无力感, 除了提高不确定性容忍度,还要提高自己的掌控感,如果有掌控感,即使是不确定的任务,也不会焦虑。
对于一件不确定的任务,我们首先要接受他,然后分解他,利用清单革命里面的执行清单,沟通清单,检查清单来对于, 不确定的任务就变成了我们的机会。
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