电子发票存档文件法规要求 (电子发票保存文件是xml)

电子发票保存格式,电子发票保存有格式要求

图片来源:北京海淀税务

目前市面上的电子发票原件有PDF、OFD、XML三种格式:

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不同情况下,需要保存的原件格式也不同!

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其中全电发票(即数电票),虽然也可以用PDF、OFD这两种格式交付,但是根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》和《电子凭证会计数据标准》的通知,要求必须以XML格式入账归档!

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所以目前的情况就是,数电票原件保存XML格式;

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增值税电子发票公共平台开具的电子发票保存OFD格式;

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其它电子发票可保存PDF格式。

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大家可不要保存错了哦~

需要注意的是,电子发票原件的归档和保存需要符合相关法规和制度的要求,图片格式或者将原件转换了格式,都不是原件了哦,不能作为原件进行归档的!

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如果觉得麻烦或者不知道怎么操作,可以使用微信小程序《电子发票查重工具》来解决!

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收到发票原件后(PDF、ofd、xml),可以直接原件上传,系统自动识别原件内容,进行查重,同时验证真伪;或者直接扫描发票二维码查重,然后手动将原件提交。

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提交后,系统会将原件一起跟发票内容归档,形成规范的台账保存。

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台账加密存储,用户可随时查看导出,能够保证数据的安全性和稳定性

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这样,就可以完全解决电子原件归档的问题!

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