你是否感觉一天忙到晚，任务总也做不完。有些事情总是萦绕在你心头，浪费你的时间和精力。工作项目一多，时不时就会拖拉……
若你发现自己也存在上述的情况，那么下面的“五步法”你就有必要了解一下。它有一个洋气的名称叫做“GTD（Getting Things Done）”，掌握了这种方法，可以使你“虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒，轻松自如地控制和处理一切”。
方法分五步，具体如下：
第一步，收集引起我们注意的事务和信息。
将所有未完成的工作或还未落实的想法记录在卡片上，随后将其从大脑中清除。这样做可以让你的大脑“神清气爽”，不至于被繁杂的事务所困，工作效率得到提升。
第二步，理清每个项目的意义和相关措施。
对第一步记录的内容进行清理。清理原则：1.能在2分钟内完成的任务就直接搞定；2.超过2分钟才能完成的事情，又可按照不同的类型进行解决。（1）可委派给其他更合适的人处理，就委派出去；（2）只能由自己处理，则选择延迟行动，把此事/想法放在“下一步行动”的清单中；3.不需要当下处理的事情可以随手扔掉或放在备忘录中，标注好日期进行备查。4.有参考价值的资料单独建档保存。
第三步，组织清理结果，提出选项。
这里只需再建立以下四种清单。
- “下一步行动”清单。若待办事务少于25个，一个“清单”就可以。如果多的话，可以将这些内容进一步细分，以便于更好的进行管理。
- 日程表清单。将一些必须在某一天或某个特定时间内才能完成的事务记录在这个清单中。注意：不要把没有硬性时间要求的事情放入此清单中。
- 等待清单。此清单中记录的是需要等待其他人反馈后才能确定下一步行动的计划。
- “将来某时”清单。用来存放一些富有创意的想法。
通过以上清单的建立，可以让待办事务更有条理、更加明晰。这样处理起来也就更加轻松，减少了对脑的消耗。
第四步，进行思考回顾。
回顾、检查、整理清单。最好每周固定时间来对清单进行回顾，逐一评估所有的工作任务、目标和当前状态。同时进行查漏补缺，去冗减繁。
这一步相当的关键，只有不断“温故”，才能不停“知新”。
第五步，选择行动。
这就是执行阶段。从情景（如上下班乘坐地铁的路上）、有多少时间（如20分钟以内）、有多少精力（如头脑是否清晰）和重要性（如能给公司带来多少利润）四个标准来进行分类。
按照上述的“五步法”对自己的工作内容进行重新梳理，相信一定会对你的工作起到促进作用。让你可以有更多的时间来陪家人、学习新的知识或技能，甚至寻找新的爱好……
