本人自己把社保档案弄丢了怎么办 (原单位把我档案丢失怎么办社保)

最近有网友私信我,这样一个问题:他在单位买断后,档案放在自己手里,后来由于各种原因档案丢了,该怎么办?还能补吗?

关于社保的那点事,2011年交的社保断了档案怎么找

单位买断后,我把个人档案弄丢了该怎么办?

按照规定个人的档案不能由个人保管,这是因为档案中存在很多机密信息,虽然个人档案名义上说属于个人的,但是这涉及到很多有关劳动者个人的切身利益的问题,比如出生年月问题,参加工作问题等等,所以国家规定个人不能保管本人档案。

一般来说,在单位工作时,劳动者的个人档案会存放在单位;如果劳动者离职后,单位会将档案转交对各人各人用,将档案存放至当地的人社局或者新的工作单位。

个人的职工档案都包括哪些组成部分?

一般来说个人的职工档案有三个基本的组成部分,分别为招工表、劳动合同、解除合同证明书

招工表:是劳动者初次就业是单位为个人办理的就业手续。招工表只办一次就是在初次就业的单位办理。后由于各种原因,劳动者离职。在新单位就业并不需要办理招工表。

劳动合同:是具有法律效应的单位与个人签订的纸质版证明材料。

解除合同证明书:是证明劳动者已经与单位解除了关系,是处于失业状态的一个证明,这需要劳动者和单位的盖章,以及人社局的备案。

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一份完整的档案这三个部分是最基本的,缺一不可。

档案丢失了,怎么办?

对于年轻人来说,如果档案丢失,那补办档案还是比较简单的。首先我们知道档案的三个组成部分,然后就从这三个组成部分补起。

招工表,向参保地的人社局就业部门申请补办招工表,一般来说是去人社局就业部门领取。招工登记表并认真填写。一般来说,补办招工表,需要的手续为单位的营业执照复印件盖公章,法人身份证复印件盖公章、个人身份证复印件,照片、劳动合同等。

劳动合同和解除合同证明书:这些都需要从网上*载下**打印,劳动合同和解除合同证明书,都需要单位的盖章,因为劳动合同的开始时间以及解除合同的时间都需要单位的认定,所以这不必不可少。

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对于岁数较大的劳动者来讲,补办档案的难度有点大,毕竟现在在很多机构的合并变更以其单位信息的改变,很多单位可能已经破产倒闭或者是更名或者是公章已经不存在,那么补办多年前的档案,确实存在难度。 遇到这样的情况,我们应该及时向单位取得联系并同事向当地的人社部门申请补办档案,毕竟来说有难度并不是说无法补办,对于确定参加工作的时间,最好是能找到最早缴纳保险的明细,这样才有据可查,有凭证可依。