海运订舱出货的完整流程

1、联系货代

①根据贸易条款，联系出货的货代

2、和货代确认费用

①如是FOB条款，客户指定货代，在和货代订舱之前，让货代先报出运港港杂等所有费用，如不合适先和货代及客户协商后再订舱;

②如是CIF等条款，卖家自己找货代，一般在给客户报价时就已经和货代咨询海运费等价格了,在正式出运前再确认—遍，选择合适的货代订舱出运。

3、发订舱托书

①货代传Bookinq或者叫托书，托书的格式我们可自己做，有时货代有自己的格式，那就找货代要一下格式，填写后传给货代。

4、托书中信息

①内容通常包括Shipper发货人，Consignee收货人，收货人信息要和客户提前确认，所定箱型，起运港和目的港分别是哪里，货物品名，HS编码，唛头，数量，件重尺，这个件重尺可以是预估的，等装完货之后截单时间之前再给具体的,如果订单的货属于重货的话，即便在订舱时不能给一个具体数据，也要告诉货代这是一个重货，大概会超过多少吨，让货代去订一个重柜和咨询船公司能不能运载重货。一般托书的信息基本上就是之后的提单信息。

5、注意提前订舱

①通常我们要在船期前2周订舱，如果实在货运高峰期，节假日或者特潴时期，甚至需要提前一个月去订舱。

6、拿到SO

①货代在收到你的托书之后，就会去找船公司订舱，船公司在给了仓位之后货代就给给你传一个S/O，或者Booking Confirmation，相当于入货通知书或入仓单。入仓单上会写明船名航次，开船时间，截单截港时间，提柜场站地址等信息。

7、安排提柜

①有了SO之后，先确认上面的信息是否合适，比如提柜时间，截单截港时间是否合适等。

②如合适，则安排拖车去S0上指定的提柜地点去提柜(通常集装箱免箱使的时间时开船前的一周，需要在最早提柜时间，最晚可风返场的时间内去提柜和装柜)

8、装柜和返场

①拖车提柜后，到装货地点装好货，然后返回指定的码头场站内;也可不提柜，直接找物流将货物运输到集装箱所在的码头场站内，在场站装柜，但这种柜方式一般比较贵。

9、提供资料

集装箱装柜同时或者之后，在截单时间之前，需要给到货代截单资料，有些港口称之为给补料，提供提单信息及其他信息。

10、录仓单和报关

装柜后，录舱单，可让货代录，费用在100-150之间;提供报关资料给货代或者报关行让其安排报关。需要在截关之前报关并得到海关的放行。放行后等开船即可。

11、拿提单

在船开后，一般在一周左右能够拿到提单。比较近的港口，例如韩国日本越南等,在船开后一两天内出提单。如客户要求提单是正本，那么我们要货代出正本提单并且将提单和其他清关单据一起快递寄给客户，如果是提单电放，那么我们通知货代电放，传电放保函，—般电放保函每个船公司有自己的格式，找货代要一下这个格式，填写信息盖章传给他们，船公司就会安排电放提单了。

12、寄清关资料

①如是正本提单，寄提单的同时也要将其他清关资料一起寄出(信用证的话不寄给客户，交单到银行)

②如是电放，则将其他清关资料邮件给客户(如客户要求电放，其他资料也要正本，那就寄给客户)

13、支付货代费用

在拿提单或电放提单之前，一般货代会给你传港杂费运费等账单，及时安排付款便不耽误拿提单。

同时还要注意，如果付款方式有见提单复印件付款的话，那么在给客户寄提单等清关资料或电放提单之前，通知客户按时付款。

14、14关注船期

船开后也要随时关注船期，和货代询间好ETA(预计到达时间)，同时也要将信息告知客户,提醒客户船到港后及时安排清关提货。

15、其他流程

如遇到其他特殊情况，比如商检，抑或是遇到海关查验等，则相应的在中间会穿插其他流程。具体根据订单的情况。

16、服务分享

如果你在进出口贸易中遇到任何问题，请咨询“悠闲装箱”，为你提供专业解决方案。提供专业高效的进出口贸易代理服务，租箱、订舱、报关、仓储、物流运输。